5 razones para cambiar a listas de control digitales

Las listas de verificación son documentos destinados a verificar la aplicación de los procedimientos en todas sus etapas. Con la digitalización de la industria, las listas de verificación digitales se han introducido en las fábricas para permitir que las distintas partes interesadas cumplan con los procedimientos y verifiquen el paso por las diferentes etapas.
Si cree que las listas de verificación digitales son solo accesorios, aquí hay 5 buenas razones que podrían hacerte cambiar de opinión.

1. Ahorro de tiempo en ejecución y centralización

El tiempo es uno de los mayores problemas en la industria 4.0. Optimizar el uso del tiempo es el objetivo de muchos fabricantes que han implementado procedimientos y movilizado herramientas de mejora continua para reducir la pérdida de tiempo. Las listas de verificación digitales son una de las soluciones utilizadas para estandarizar procesos. De hecho, un operador conectado tendrá acceso a una lista de verificación que irá revisando según su progreso. Las listas de verificación digitales incluyen las diferentes intervenciones o maniobras necesarias para lograr un resultado determinado. Al revisar los elementos de la lista de verificación, el operador solo realiza las operaciones necesarias y así evita perder tiempo buscando información.

Además, dado que la organización de la industria 4.0 se basa en la recopilación y centralización de datos, las listas de verificación digitales son una herramienta esencial para reportar información a niveles superiores . Las personas en puestos de decisión tendrán así una visibilidad instantánea y permanente de la marcha del proceso.

2. Mejorar la comunicación entre equipos

Dado que la industria 4.0 es un entorno de intercambio continuo entre diferentes colaboradores, las herramientas de comunicación interna deben cumplir con estas expectativas. Por lo tanto, es más probable que las listas de verificación digitales faciliten el paso de la información que el formato en papel . Los distintos departamentos tendrán visibilidad instantánea sobre la aplicación de los procedimientos. De esta manera, los equipos son más receptivos y la organización del trabajo es más fluida.

3. Actualización simplificada

El formato papel ya no es compatible con la digitalización de la industria . Como resultado, las listas de verificación digitales son más relevantes en términos de facilidad de uso, creación y actualización. Dado que los procedimientos evolucionan con las necesidades cambiantes de la empresa, las listas de verificación que monitorean la aplicación del proceso deben seguir esta evolución, lo cual es obvio. Por lo tanto, el formato digital de las listas de verificación es más adecuado para las actualizaciones que el formato en papel.

4. Mejor accesibilidad

En continuidad con el punto anterior, el formato digital es más accesible que el papel. De hecho, dado que estamos hablando de una industria conectada, los distintos actores deben tener fácil acceso a los datos y documentos necesarios para llevar a cabo sus tareas desde un teléfono inteligente, una tableta o una computadora. Para garantizar que los empleados puedan aplicar rigurosamente los procedimientos y seguir las instrucciones de trabajo, las listas de verificación digitales son la mejor solución.

5. Automatice las tareas sin valor agregado

En la era de la industria 4.0, la automatización es un factor clave para el buen funcionamiento de la planta y la administración. Por lo tanto, algunas tareas que requieren mucho tiempo y que no tienen un valor agregado real deben automatizarse. En este contexto, las listas de verificación digitales se automatizan fácilmente, lo que elimina la carga de formatear, enviar informes y transmitir información.

6. Use una solución para crear listas de verificación digitales

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