¿Por qué ya no debería crear su instrucción de trabajo con Microsoft Office?

Ahora se acepta ampliamente que la transición a la industria 4.0 requiere la digitalización de todos los aspectos del trabajo dentro de la planta. La documentación industrial también se está transformando para ser parte de la transición digital y empujar a la fábrica hacia su cuarta revolución. Por lo tanto, las hojas de instrucciones escritas en Microsoft Office no tendrán cabida en una industria conectada que favorece el intercambio instantáneo entre el hombre y la máquina.

Estandarizar la creación de instrucciones de trabajo

Estandarización de la creación de hojas de instrucciones permite a la empresa reducir costos y ahorrar tiempo. Este proceso solo es posible mediante el diseño de hojas de instrucciones en nuevos formularios. El uso de medios y aplicaciones interactivas facilita la creación y exploración de instrucciones. De esta forma, la conservación del saber hacer y su transmisión se realizan en las mejores condiciones.

Integración de medios para una mejor comprensión

Para una correcta aplicación, el operador debe entender las hojas de instrucciones. La integración de medios, colores y formas hace que sea más fácil de entender buenas prácticas y procedimientos. Si utiliza soluciones de Microsoft Office como Excel, PowerPoint o Word para escribir sus hojas de instrucciones, seguramente tendrá problemas para personalizar el documento. Por lo tanto, es necesario optar por soluciones tecnológicas dedicadas a este uso y que le aseguren la libertad de diseño de sus instrucciones.

Gestionar mejor las actualizaciones

La mayor ventaja de las soluciones dedicadas para la gestión de hojas de instrucciones es la capacidad de consultar siempre la última versión de un documento . El operador tiene acceso a un solo documento que se versiona en el tiempo. Ya no hay varios documentos tirados en el taller sin saber si está actualizado o no, como ocurre cuando se utilizan soluciones de Excel o Word.

Asegure una mejor trazabilidad

Los datos son el tema más importante en la industria 4.0, es el eje alrededor del cual giran todas las optimizaciones. Por lo tanto, la recopilación de datos es necesaria para medir el impacto de las acciones establecidas y detectar cualquier anomalía en la cadena o procesos de producción. La trazabilidad del uso de las hojas de instrucciones es, por lo tanto, necesaria para medir el impacto y planificar los cambios.

Las instrucciones de trabajo en formato de documento de Microsoft Office no permiten ninguna trazabilidad . Se exportan o utilizan en papel o formatos estáticos que no permiten la comunicación en tiempo real con los sistemas de información. Por lo tanto, es necesario prever la implementación de aplicaciones interactivas para presentar hojas de instrucciones a los operadores y gerentes al tiempo que permiten la recopilación y explotación de datos a través de tecnologías analíticas y de trazabilidad.

¿Por qué usar software dedicado?

La documentación industrial, como las hojas de instrucciones, debe seguir la corriente de la digitalización para impulsar a la industria hacia su transición digital. Por lo tanto, es necesario dejar de escribirlas en Microsoft Office y dar prioridad a la implementación de aplicaciones y tecnologías dedicadas que hagan que estas instrucciones sean accesibles para todos los empleados. Por lo tanto, los industriales deben considerar facilitar el acceso a la información optando por objetos conectados.

Finalmente, la fábrica conectada es el lugar de colaboración y comunicación entre el hombre y la computadora donde la información industrial es el tema más importante.

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