Cuatro formas en que las fuerzas armadas y la defensa pueden mejorar el seguimiento de equipos

El seguimiento de activos dentro de la industria militar y de defensa es un esfuerzo masivo que exige una supervisión minuciosa y una estrategia integral para que sea eficaz para cualquier organización. Dado que la movilidad es un diferenciador clave para las aplicaciones militares, siempre hay un movimiento constante a lo largo de la cadena de suministro. La falta de un seguimiento eficiente de los equipos puede causar demoras y problemas constantes en la logística, las operaciones y todos los aspectos de la operación.

El seguimiento de activos es tan crítico que el propio Departamento de Defensa (DOD) continúa ejecutando una estrategia de seguimiento de activos a largo plazo que busca mejoras continuas en sus operaciones. La estructura de la estrategia del DOD proporciona un excelente marco, y hemos extraído algunos aprendizajes clave del informe. Aquí hay cuatro formas en que cualquier organización militar y de defensa puede mejorar sus capacidades de seguimiento de equipos.

1. Mejore la visibilidad de los recursos necesarios para cumplir con los requisitos del cliente

Las necesidades militares y de defensa están en constante evolución, por lo que mantenerse al día con los requisitos del cliente puede ser un desafío. Parte de la dificultad proviene de la necesidad de mantener la visibilidad de su equipo y saber qué activos se pueden implementar para cumplir con esos requisitos en un momento dado.

Una de las mejores formas en que una organización puede mejorar la visibilidad, la precisión del inventario y los tiempos de procesamiento es con etiquetas UID. Estas etiquetas duraderas pueden integrarse con su software de seguimiento de activos militares existente y personalizarse para satisfacer sus necesidades. Las etiquetas UID de Camcode, un proveedor experimentado de UID para la industria de defensa, también cumplen con los requisitos MIL-STD-130 y STANAG 2290. La capacidad de escanear estos recursos en el campo y mantener la visibilidad en su sistema le brinda la mejor plataforma posible desde la cual respaldar sus necesidades comerciales.

2. Mantener el estado de los activos en tránsito, en almacenamiento, en proceso y en uso

Utilizar lo último en tecnología para mantener la visibilidad de extremo a extremo en la cadena de suministro es esencial para las operaciones militares y de defensa. Las mejoras en la computación en la nube, el seguimiento de activos, la robótica y la automatización ahora brindan a las empresas una solución totalmente integrada para administrar todos sus activos. Se recomienda tener una visión de alto nivel de su cadena de suministro al planificar y mirar siempre el panorama general, así como los detalles granulares. Comprender la movilidad de sus activos militares y de defensa le permite optimizar sus movimientos y tomar decisiones sobre despliegue, mantenimiento y almacenamiento, en contexto.

3. Mejorar la eficiencia del movimiento, procesamiento y seguimiento del inventario físico

El etiquetado de activos es una excelente manera de mejorar la eficiencia de la gestión de su inventario físico. Un proceso efectivo de etiquetado de activos comienza con una revisión exhaustiva de sus activos fijos y móviles existentes para determinar qué elementos deben etiquetarse. Una vez que haya identificado los elementos que requieren etiquetado, puede seleccionar qué material de etiqueta se necesita para cada activo, cómo se integran las etiquetas con su tecnología de escáner actual y cualquier preparación necesaria para que su software de seguimiento de activos transmita datos sin problemas.

Finalmente, debe decidirse por una simbología de código de barras adecuada, el texto en la parte inferior de sus códigos de barras, que está en un formato de código discreto (el Código 39 es estándar para aplicaciones militares). Después de que sus etiquetas se apliquen correctamente siguiendo los requisitos estándar de la industria y las mejores prácticas, sus activos pueden rastrearse y monitorearse a lo largo de la cadena de suministro.

4. Asegúrese de que el inventario esté listo para respaldar las actividades de auditoría

La precisión del inventario puede hacer o deshacer su operación militar y de defensa. Tener datos de inventario en los que pueda confiar es la única forma de garantizar que sus pedidos se puedan cumplir de manera confiable y que tenga activos disponibles cuando los necesite. Realice conteos regulares de inventario físico y compare estas cifras con las de su software de seguimiento de activos para mejorar la precisión. Después de completar un ciclo, puede revisar la precisión de su porcentaje y establecer un umbral para el objetivo de recuentos de ciclos futuros. Hacer de esto un proceso de rutina e implementar mejoras en el camino no solo mejorará la precisión de su inventario, sino que también lo preparará para las auditorías.

Muchas de las organizaciones militares y de defensa de hoy en día enfrentan demandas críticas en sus operaciones que requieren mejoras continuas en sus metodologías de seguimiento de equipos. Hoy en día, el número de tecnologías habilitadoras es extenso, por lo que es recomendable centrarse en soluciones con los beneficios potenciales más claros para su eficiencia.

Las etiquetas de activos y las etiquetas UID han demostrado ser un componente crítico. Camcode ofrece una línea completa de soluciones de etiquetas duraderas para aplicaciones MIL-STD-130 y STANAG-2290 que cumplen con el programa de identificación única (UID) del Departamento de Defensa. Estas etiquetas de alta calidad están diseñadas para durar la vida útil esperada de un activo y permiten escanear, rastrear y administrar el inventario con confianza en toda su cadena de suministro.