Cómo determinar el recuento máximo de inventario de fin de año

Una buena administración de inventario le permite controlar cuidadosamente el recuento de inventario, los gastos y las decisiones de compra para garantizar que sus niveles de inventario satisfagan mejor sus necesidades comerciales. Si bien minimizar el inventario puede ahorrarle dinero, disminuir los impuestos y disminuir el riesgo de existencias muertas e inventario vencido, es crucial que pueda calcular sus necesidades de inventario para cada período para evitar eventos de agotamiento de existencias.

¿Cuánto inventario debe tener el 31 de diciembre?

La planificación del inventario significa decidir cuánto inventario necesita. El inventario de fin de año es crucial porque afecta sus ganancias y pérdidas para el próximo año, así como el almacenamiento de inventario y los costos de rotación.
Entonces, ¿cuánto debe tener? La respuesta no vale más que un turno.

Cálculo de inventario

¿Qué es un turno para su tienda? Ya sea que esté ejecutando comercio electrónico, venta minorista o multicanal, la respuesta es simple, gratuita y fácil de encontrar.

1. Visita el Retail Owner's Institute y dirígete a la página de Benchmarks (o usa tus propios benchmarks de la industria comercial)
2. Encuentre su segmento minorista y haga clic en esa página
3. Encuentre el punto de referencia de rotación de inventario para su segmento
4. Encuentra "Vale la pena una vuelta". Para obtener este número, divida doce meses por esa tasa de rotación de inventario:la respuesta es meses de suministro o "el valor de un turno" de inventario. Por ejemplo, en compras electrónicas en línea, la respuesta es 2.1, que puede promediar en 2 meses de suministro disponible. Esta es una forma sencilla de ver cuántos meses de suministro de inventario debe tener a mano.
5. Determina el valor de un turno para tus tiendas. Verifique su plan de ventas y calcule las ventas realistas por "el valor de un turno" para el próximo mes en función de las ventas del año anterior y su plan de ventas. Para fin de año, puede calcular sus ventas estimadas para enero y febrero combinados si su "turno" es de 2 meses. El total de sus ventas planificadas para ese período es el inventario máximo que debe tener disponible el 31 de diciembre.

Alcanzar valores de giro

Las ventas navideñas le permiten reducir estratégicamente los precios para cumplir con su inventario máximo de fin de año. Si tiene demasiado de un artículo, es fácil descontarlo para reducir el volumen de inventario y cumplir con los objetivos. Las ventas y los descuentos le permiten reducir estratégicamente su inventario para cumplir con los niveles objetivo para que no tenga pérdidas al final del año.

Llevar más lejos el recuento de inventario

Es importante reconocer que puede aplicar la metodología del valor del turno en cualquier momento, no solo al final del año. Esto le permite administrar estratégicamente su inventario durante todo el año en función de las ventas esperadas para el período, de modo que mantenga los niveles mínimos y máximos de existencias para lograr la mejor ganancia.
Determinar el nivel Par – El nivel par es la cantidad mínima de inventario que necesita para evitar un evento de agotamiento de existencias. Esto es importante porque los desabastecimientos pueden costarle dinero, perder clientes a largo plazo y, en el caso de plataformas como Amazon, disminuirán su ranking de búsqueda. Es importante destacar que los niveles de par cambiarán para cada producto a lo largo del año. Algunos productos aumentan las ventas cuando hace frío o calor, otros durante las vacaciones y otros cuando cambian las tendencias de ventas. Use su plan de ventas más las ventas del año anterior para calcular sus niveles de par. Conocer sus niveles de par por mes le permite usar naturalmente los ciclos de giro para reducir el inventario a medida que se acerca a la caída de las ventas y aumentarlo a medida que se acerca al pico de ventas.
Turnos más cortos – Si prefieres turnos más cortos, estas tarifas son muy fáciles de calcular. Simplemente divida su punto de referencia entre 12 para meses de suministro, 52 para semanas, 360 para días.
Más allá de los puntos de referencia – Si conoce su tasa de rotación objetivo actual, puede usar esos números en lugar del punto de referencia para su segmento. Esto le permitirá calcular tasas de inventario más precisas, porque los puntos de referencia son en gran parte para comparar y tener perspectiva, y es posible que no reflejen con precisión sus propias ventas.

Cálculo de inventario multicanal

Cuantos más canales utilice para vender, más compleja se vuelve su facturación. Es una buena idea calcular el conteo de su inventario como un todo y luego repetir el proceso por canal y departamento, para que comprenda exactamente dónde se necesita el inventario.
Su rotación de inventario variará mucho dependiendo de los productos que vendes. Por ejemplo, un minorista de productos electrónicos debe mover pequeños volúmenes de inventario rápidamente para mantenerse al día con las tendencias de ventas y los nuevos dispositivos. Los suministros de placas de circuito para un año pueden perder su valor de un año a otro. Por otro lado, los minoristas de alimentos a menudo deben mover el inventario en cuestión de días. Calcular su inventario máximo por artículo le permite tomar decisiones estratégicas para reducir las existencias que se acercan al final de su ciclo de vida, minimizar sus propios costos de almacenamiento y simplificar los recuentos de ciclos físicos para los impuestos.
Esta es una publicación del equipo Skubana. Skubana es un sistema ERP todo en uno y una plataforma de operaciones diseñada para que los vendedores de gran volumen ejecuten y automaticen su negocio. Al unificar las soluciones puntuales en un solo lugar, los vendedores ahora pueden diagnosticar lo que antes tomaba semanas en segundos. Se integra con la mayoría de los mercados de comercio electrónico, 3PL y almacenes, proporciona rentabilidad y gestión de inventario multicanal, y recopila todos sus mercados en un solo tablero conveniente. Contáctelos en [email protected] si tiene alguna pregunta o regístrese para obtener un Prueba gratuita de 14 días .