Cómo organizar un almacén:una guía paso a paso para una organización eficiente del almacén

Configurar un almacén de manera eficiente y organizada es beneficioso por varias razones. No solo ayuda en el control de inventario y la gestión del tiempo, sino que también agiliza todo el proceso de hacer negocios, desde ordenar y almacenar, hasta retirar y enviar.
Pero, ¿cuál es la mejor manera de organizar un almacén? Tenemos toda la información que necesita para configurar su propio espacio de almacenamiento, paso a paso:

1. Cree un plano de planta.
2. Seleccione estanterías y soluciones de almacenamiento.
3. Etiquete estantes, estantes, contenedores y otros activos de la organización del almacén.
4. Maximice la utilización del espacio.
5. Programe un mantenimiento regular.
6. Realizar auditorías y revisiones periódicas.

Crear un plano de planta

El primer paso para organizar su almacén es crear un plano de planta. Esto le permite ver dónde desea almacenar artículos, así como cualquier limitación de espacio físico del edificio en sí. Poner el plan en papel antes de ponerlo en práctica lo ayuda a visualizar el sistema en uso y estar preparado para cualquier obstáculo que pueda surgir. Es importante asegurarse de que su sistema sea fácil de entender y usar por otros, para que los empleados puedan capacitarse fácilmente y no tengan problemas para ponerlo en práctica.
Al crear su plano de planta, querrá agrupar elementos similares. Esto hace que sea más fácil encontrar artículos. Por ejemplo, un almacén de suministros de cocina puede querer crear un área específica para utensilios de cocina y para hornear, otra área para pequeños electrodomésticos, otra para cuchillos y cubiertos, y otra para vajillas, entre otros.
Dentro de esta agrupación de artículos, también puede aplicar la regla 80-20. Aquí es donde crea un espacio dentro de su almacén para los artículos que componen el 20 % de las ventas principales para el 80 % de sus pedidos, para que sean más fáciles de seleccionar. Puede tomar un poco de trabajo por adelantado, pero este almacén dentro de un almacén puede aumentar drásticamente la productividad de los recolectores. Es importante que esta área sea capaz de albergar altos niveles de tráfico, ya que será la que más se utilice.

Seleccione soluciones de almacenamiento y estanterías

A continuación, querrá seleccionar soluciones de estanterías y almacenamiento que se adapten a sus necesidades. Centrarse en la calidad y la cantidad. Desea tener suficiente espacio de almacenamiento que dure. Los sistemas de estanterías de paletización son la opción preferida, ya que son increíblemente duraderos y seguros, y le permiten aprovechar al máximo su espacio vertical. Los estantes de almacén son la opción preferida para la base de la organización del almacén, pero hay varios tipos diferentes de estantes de almacén para elegir, entre los que se incluyen:

• Estanterías drive-in o drive-thru
• Estanterías de flujo continuo
• Estanterías abatibles
• Estanterías cantilever

La mejor opción, por supuesto, depende de la naturaleza de su operación, el tamaño y volumen de los productos que fluyen a través de sus instalaciones y otras consideraciones. También querrá considerar contenedores de envío, contenedores de almacenamiento e incluso refrigeradores y congeladores si está manejando inventario sensible a la temperatura. Una vez que sus estantes estén instalados y organizados de una manera que promueva la seguridad y un buen flujo de tráfico, etiquete todos los estantes y áreas de acuerdo con su plan.

Estantes de etiquetas, estantes, contenedores y otros activos de la organización del almacén

Antes de colocar cualquier cosa en el almacén, etiquételo todo:estanterías, estantes, muelles, todo. Las soluciones de etiquetas para almacenes están diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades únicas del almacén y ofrecen opciones personalizadas que van desde etiquetas retrorreflectantes de largo alcance hasta etiquetas para almacenamiento en frío, letreros colgantes para almacenes, etiquetas para estantes de varios niveles y letreros para puertas y muelles para exteriores que pueden soportar las elementos. Al elegir la solución de etiquetas adecuada, su almacén será más fácil de navegar, la recolección y el empaque se agilizarán y la eficiencia organizacional obtendrá un impulso general.
Invertir en una solución integral de etiquetas para almacenes es una inversión que vale la pena con creces. a través de un mejor control de inventario, productividad mejorada, optimización de almacenes y más. Es mucho más rápido y sencillo buscar un código de barras, SKU u otro sistema numérico para encontrar los artículos correctos que navegar a través de docenas de pasillos para encontrar la sección correcta, el estante correcto y el producto correcto.

Maximizar la utilización del espacio

Al almacenar su almacén, es importante aprovechar al máximo todo el espacio que tiene, y esto incluye también optimizar el uso del espacio vertical. Apilar artículos o usar estantes apilados no solo maximiza el espacio, sino que también ayuda a crear un almacén más limpio y organizado. su almacén puede ayudar a maximizar tanto el espacio como la productividad, haciendo que los artículos de movimiento más rápido sean más fáciles de acceder y estén muy cerca del muelle de carga. El tamaño y el peso del producto también serán un factor determinante importante en la forma en que elija organizar su almacén.

Programe un mantenimiento periódico

Mantenga su almacén organizado programando limpiezas frecuentes y asegurándose de que los pasillos estén libres de artículos. Debería poder caminar por cualquier parte del almacén en casi cualquier momento sin obstáculos. Tener políticas y procedimientos establecidos para el inventario entrante y de envío ayudará a garantizar que su almacén se mantenga organizado y que el inventario se contabilice con precisión.

Realizar auditorías y revisiones periódicas

Finalmente, también querrá revisar periódicamente la eficiencia de sus sistemas de gestión de inventario y organización de almacenes. Esto incluye todo, desde el tipo de contenedores de almacenamiento y sistemas de estanterías en uso, hasta la forma en que se agrupan los artículos. Verifique que los miembros del personal tengan una ruta de flujo funcional, identifique (y elimine) cualquier obstáculo y verifique dos veces sus planos para asegurarse de que está maximizando su espacio.
También es una buena idea analizar cualquier problema potencial. que pueden ocurrir con su diseño, para que pueda manejarlos mejor si surgen. Lo que es más importante, asegúrese de que todo cumpla con los códigos y sea seguro para cualquier persona que ingrese al almacén.
No tiene sentido continuar con un proceso que no es seguro o no funciona, y hacer que los controles regulares sean una prioridad, puede ver fácilmente qué aspectos de la configuración y el procesamiento de su inventario se pueden mejorar. Esto ayuda a aumentar tanto la productividad como sus resultados.