¿Qué es MIL-STD-129? Requisitos de código de barras, mejores prácticas y más

MIL-STD-129 es un importante estándar de marcado militar que describe los requisitos de etiquetado para envíos y contenedores, así como para unidades individuales. Esto es lo que necesita saber, incluidas las mejores prácticas para el cumplimiento.

Una definición de MIL-STD-129

Un estándar para mantener la uniformidad en el marcado militar para envíos transportados por barcos y para almacenamiento, MIL-STD-129 está aprobado para su uso por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) y todos sus departamentos y agencias. La norma describe los requisitos de marcado y etiquetado para contenedores y envíos de equipos y suministros militares y garantiza la coherencia en el etiquetado de paquetes para el transporte. El objetivo de MIL-STD-129 es proporcionar una identificación simple para realizar solicitudes de reabastecimiento. Vale la pena señalar que MIL-STD-129 se aplica al etiquetado de envíos y contenedores, mientras que MIL-STD-130 se aplica al marcado de unidades individuales cargadas en cajas de cartón o palets.

Mejores prácticas para el cumplimiento de MIL-STD-129

Cumplir con MIL-STD-129 implica seguir los requisitos de etiquetado. Cumplir con las mejores prácticas de MIL-STD-129 lo ayudará a evitar pérdidas debido a costos de reetiquetado, reembolso retrasado y calificaciones negativas de desempeño del proveedor. Hay dos tipos de marcas para cada capa de embalaje:información legible por humanos (HRI) y información legible por máquina (MRI). HRI incluye texto y números, mientras que MRI normalmente es un código de barras. MIL-STD-129 establece específicamente cómo formatear HRI y pedirlo en la etiqueta, incluidos detalles como el tipo de fuente y el tamaño del texto. MIL-STD-129 también establece claramente que la construcción de códigos de barras debe seguir varios estándares internacionales para que sean legibles por cualquier software de escaneo de códigos de barras. Los códigos de barras que no cumplan con MIL-STD-129 pueden resultar en envíos rechazados.
Primero, familiarícese con las capas de empaque especificadas por MIL-STD-129 para marcar correctamente un envío completo. El estándar define varias capas de empaque, comenzando con el artículo que se empaqueta:el primer nivel de empaque se conoce como paquete unitario o contenedor unitario, o el paquete más pequeño que contiene una pieza. El siguiente nivel es el contenedor intermedio, que es el embalaje exterior de un conjunto de envases unitarios. Finalmente, la capa más externa de empaque para un conjunto de contenedores intermedios se denomina contenedor exterior. Tenga en cuenta que todas las etiquetas de los contenedores deben incluir una identificación única del artículo (IUID), y estos deben incluirse en los contenedores intermedios y exteriores. Por supuesto, los requisitos de la etiqueta varían para cada nivel de empaque.
La unidad básica y las marcas del contenedor intermedio incluyen

• Número de inventario nacional (NSN) o número de inventario de la OTAN; esta línea se puede omitir si no se asigna un NSN
• Número de jaula del contratista principal
• Número de pieza del contrato o pedido; de lo contrario, utilice el número de pieza del contratista principal o deje el número de pieza en blanco
• Descripción o nomenclatura del artículo tal como aparece en el contrato, orden de compra o requisición; puede abreviar este detalle según sea necesario
• Cantidad y unidad de emisión; para contenedores intermedios, la cantidad es la cantidad de artículos en lugar de la cantidad de paquetes unitarios contenidos en el interior
• Número de contrato o número de orden de compra con guiones; incluya el número de pedido de entrega de cuatro dígitos si corresponde y siga el contrato con el número de lote si corresponde
• Método de conservación militar y fecha de conservación de la unidad; deje el espacio del método en blanco si no se aplica un método de conservación militar y muestre los datos del paquete si no se aplica una fecha de conservación; asegúrese de comenzar los métodos militares de conservación que no sean ZZ con la letra M
• Marcas de vida útil según corresponda
• Números de serie, si corresponde; si el paquete contiene más de cinco artículos con números de serie, indique "LISTA DE NÚMEROS DE SERIE EN EL INTERIOR" e incluya una lista de números de serie

Requisitos de códigos de barras según MIL-STD-129 Revisión R

El Departamento de Defensa actualiza sus estándares periódicamente. La última revisión de MIL-STD-129 ocurrió en 2014, con la Revisión R. El cambio más significativo que ocurrió con la revisión es el Departamento de Defensa se aleja de los códigos de barras lineales que no pueden transportar suficientes datos para respaldar las modernas cadenas de suministro automatizadas. Los requisitos de datos en expansión requieren la identificación de números de serie y IUID, y los códigos de barras lineales son insuficientes para este propósito porque no pueden representar IUID de cincuenta caracteres. Como tal, la Revisión R reemplaza numerosos códigos de barras lineales con un solo símbolo PDF417 bidimensional para hacer que los sistemas automatizados de recopilación de datos puedan leer toda la información del envío, incluidos los IUID y los números de serie.

Requisitos de RFID según MIL-STD-129R

MIL-STD-129R modificó algunas reglas para la identificación por radiofrecuencia (RFID):ahora, a menos que la RFID esté específicamente exenta en un contrato gubernamental, debe usarse en todas las unidades de envío. RFID anteriormente se requería cuando los contratos del Departamento de Defensa contenían la cláusula DFARS y requerían que las empresas incluyeran etiquetas RFID para cumplir con MIL-STD-129; sin embargo, MIL-STD-129 no requiere un formato específico para las etiquetas RFID. Los datos contenidos en una etiqueta RFID para el DoD normalmente contienen el código de jaula y el número de serie del DoD. Las empresas también deben realizar un seguimiento de los elementos de línea del contrato que se encuentran en cada una de las cajas y tarimas que usted etiqueta con RFID, y el Departamento de Defensa enviará un informe de recepción que contenga la información de RFID. Luego, el sistema RFID del Departamento de Defensa interroga sus cajas y encuentra las etiquetas en su base de datos de flujo de trabajo de área amplia para descubrir qué elementos de línea de contrato e instancias de UID se encuentran en cada contenedor de envío.

Lectura recomendada sobre MIL-STD-129

Para obtener más información sobre MIL-STD-129, visite los siguientes artículos:

• ¿Qué es MIL-STD-130? Obtenga información sobre especificaciones, marcas y requisitos para el estándar militar 130
• ¿Qué incluye la actualización del cambio 1 de MIL-STD-130N?
• Las etiquetas UID y la experiencia de Camcode facilitan el cumplimiento de MIL-STD-130
• Cómo reducir los costos de logística:19 expertos revelan formas en que las organizaciones pueden reducir sus costos de transporte y transporte de logística

Imágenes a través de Flickr por SurfaceWarriors y octal