¿Qué es el software CMMS? Una mirada al software CMMS, sus beneficios y cómo elegir el mejor programa de software CMMS

Una definición de software CMMS
El software de administración de mantenimiento computarizado (CMMS) es un software de computadora diseñado específicamente para simplificar la administración de mantenimiento. Un CMMS almacena sus datos de mantenimiento en una computadora y brinda a las organizaciones la capacidad de realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, generar informes precisos y determinar de inmediato qué activos requieren mantenimiento preventivo. Las organizaciones encuentran que invertir en software CMMS ahorra dinero a largo plazo porque extiende la vida útil de los activos. El software CMMS también puede denominarse sistemas CMMS, software de gestión de activos empresariales (EAM), software de mantenimiento preventivo (PM) y software de gestión de instalaciones.
Beneficios del software CMMS
Las organizaciones enfrentan desafíos a la hora de administrar y mantener sus activos a diario. Reconociendo sus desafíos, las empresas de software han diseñó y desarrolló sistemas CMMS para hacer que el proceso sea más manejable y ayudar a los equipos de mantenimiento a trabajar de manera más eficiente. Las soluciones de software CMMS también ayudan a las organizaciones a ser proactivas en el mantenimiento, en lugar de reactivas, con programas de mantenimiento preventivo. Los principales beneficios de usar el software CMMS incluyen

• Planificación y programación del mantenimiento preventivo
• Administrar órdenes de trabajo de manera eficiente
• Seguimiento de actualizaciones y modernizaciones
• Gestión del inventario de repuestos
• Mejorar la productividad
• Mejorar la organización
• Mantener mejor el equipo
• Reducción del tiempo de inactividad y los costos de reparación
• Eliminar papeleo
• Garantizar el cumplimiento de las normas reglamentarias
• Mantenimiento de registros
• Obtener visibilidad a través de informes
• Aumento de la seguridad
• Reducir las horas extra

Cualquier organización encargada del mantenimiento de instalaciones, operaciones de fabricación o flotas puede beneficiarse del uso de una solución de software CMMS; es especialmente útil para mantener registros de activos, programar y rastrear el mantenimiento de los activos y mantener registros históricos de mantenimiento y trabajo realizado.
Cómo elegir el mejor software CMMS
Parece que hay tantas soluciones de software de CMMS como organizaciones que necesitan usarlas, lo que puede hacer que seleccionar la adecuada para sus propósitos sea una tarea abrumadora. Por supuesto, deberá calcular el precio y el retorno de la inversión (ROI) durante la vida útil del software, lo que limitará sus opciones antes de profundizar más en sus opciones.
Una de las mejores maneras de abordar elegir una solución de software CMMS es considerar el tamaño de su organización. No desea un CMMS que sea demasiado grande para su empresa; se atascará en descubrir todas las campanas y silbatos, y pagará por funciones que no necesita y no usará. Por otro lado, si espera crecer como empresa, debe invertir en un software de CMMS que sea escalable y pueda crecer con su empresa.
Otras consideraciones a tener en cuenta al elegir un software de CMMS incluyen usabilidad y la tecnología en sí. Primero, la única forma en que su organización se beneficiará de una solución de software CMMS es si es lo suficientemente fácil de usar para todos en la organización. La capacitación será un factor importante en el éxito de la implementación de su software CMMS, por lo que deberá considerar el soporte disponible para usted de la compañía de software y cómo puede capacitar a su fuerza laboral para que su solución de software CMMS funcione.
Del mismo modo, la tecnología asociada con el software CMMS es algo sobre lo que necesitará saber más para hacer su selección. A medida que la tecnología avanza y cambia rápidamente, su software CMMS deberá poder mantenerse al día siendo adaptable y flexible. El software CMMS basado en la nube beneficia a las organizaciones que necesitan acceso inmediato a información e informes desde cualquier lugar y en cualquier momento. El software CMMS que está disponible a través de una aplicación móvil ayuda a los técnicos a enviar órdenes de trabajo y escanear etiquetas de activos duraderos desde cualquier lugar en el campo o en el piso. Y una solución de software CMMS que cuenta con una interfaz de programación de aplicaciones (API) sincroniza datos de varios dispositivos, escáneres, computadoras y más.
Lecturas recomendadas sobre el software CMMS
Para obtener más información sobre el software CMMS, visite los siguientes artículos:

• Los gerentes de las instalaciones revelan las principales funciones de CMMS:resultados de la encuesta de CMMS de Hippo
• El mejor software de CMMS:las 46 mejores herramientas de software para simplificar, centralizar y administrar el seguimiento de activos y las actividades de mantenimiento
• Sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS):la compatibilidad es clave
• La instalación de pruebas encuentra eficiencia con las etiquetas de activos Camcode CMMS