¿Qué es el software de gestión de inventario?

Una definición de software de gestión de inventario
El software de administración de inventario es una solución basada en computadora que brinda a las organizaciones la capacidad de realizar un seguimiento de todos los aspectos de su inventario. El software de gestión de inventario varía según su aplicación:en la gestión de inventario de punto de venta, el software realiza un seguimiento de los niveles de inventario, los pedidos, las ventas y las entregas, mientras que el software de gestión de inventario para la fabricación implica la creación de órdenes de trabajo, listas de materiales y otros documentos relacionados con la producción. . El software de gestión de inventario es una herramienta utilizada por organizaciones que desean optimizar sus procesos de mantenimiento de datos de inventario, especialmente si utilizan formularios u hojas de cálculo anticuados.
Opciones de software de gestión de inventario
El software de gestión de inventario generalmente contiene varios componentes que funcionan juntos sin problemas para proporcionar a una organización una solución integral para sus necesidades de gestión de inventario. Algunas empresas de software ofrecen soluciones de software de gestión de inventario empaquetadas, mientras que otras ofrecen módulos o complementos para que las empresas personalicen su software de gestión de inventario a fin de adaptarlo a sus procesos y necesidades de inventario. La mayoría de las soluciones de software de gestión de inventario ofrecen funciones que incluyen gestión de pedidos, seguimiento de activos, gestión de servicios e identificación de productos.

Al elegir una solución de software de gestión de inventario para su organización, debe tener en cuenta sus objetivos y necesidades. Si su empresa ya utiliza QuickBooks, es posible que desee considerar una solución de software que se integre con QuickBooks. También debe considerar cómo va a recopilar los datos de su inventario para ingresarlos en el software. Si va a utilizar escáneres de mano para escanear códigos de barras, también debe buscar opciones que sean compatibles con el hardware de inventario que pretende utilizar.
Además, si tiene inventario en varias ubicaciones o en camiones, debe busque un software de gestión de inventario que permita el seguimiento por ubicación y el escaneo de códigos de barras. Si trabaja sobre la marcha, debe considerar una solución de software de gestión de inventario basada en la nube para que pueda acceder a sus datos de inventario en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento. Bob Parker, de IDC Industry Insights, recomienda que las PYMES deben "obtener los fundamentos correctos" antes de invertir dinero en una solución de gestión de inventario:"Una vez que los fundamentos están en su lugar, una PYME puede explorar tecnología más avanzada, como lectores de códigos de barras y herramientas de análisis, si los volúmenes lo permiten. .”
Beneficios del software de gestión de inventario
Por supuesto, su inventario es crucial para sus resultados de varias maneras. Si tiene exceso o escasez de existencias, corre el riesgo de cometer errores costosos. Si sus empleados pasan demasiado tiempo rastreando el inventario con un proceso ineficiente, también está perdiendo dinero. Pero los beneficios del software de gestión de inventario van más allá de lo obvio.

Una solución de software de gestión de inventario que vale la pena la inversión se integrará con sus sistemas administrativos y sistemas de contabilidad para que pueda optimizar su inventario y, como dice NetSuite, "garantizar que el valor de los activos de inventario en sus informes financieros coincida con lo que está físicamente en stock... Esta integración proporciona una ventaja competitiva con capacidades para planificar de manera efectiva, ejecutar de manera predecible con los clientes y minimizar los costos de mano de obra y los errores asociados con la conciliación manual”. La integración de su software de administración de inventario con su back office genera tres beneficios de ahorro de costos:

• Optimización del inventario para cumplir con la disponibilidad del producto y los objetivos de ROI – La visibilidad en tiempo real de su inventario conduce a la optimización del inventario para que pueda satisfacer las necesidades de sus clientes e inversores, y un sistema de gestión de inventario le brindará la información de órdenes de venta, órdenes de compra y sistemas de planificación que necesita tener. justo el nivel correcto de inventario disponible
• Visibilidad del inventario para los socios de la cadena de suministro – Si su empresa depende de los socios de la cadena de suministro para administrar el inventario y los envíos de los clientes, debe tener un sistema de administración de inventario que se integre con los sistemas de logística de proveedores y terceros para que puedan asegurarse de que el producto esté disponible cuando sus clientes lo deseen
• Estados de inventario precisos en informes financieros – Garantizar efectivamente que sus informes anuales y declaraciones de impuestos reflejen un valor de inventario preciso es importante para sus inversionistas y el gobierno, y el software de administración de inventario lo ayuda a mantener la integridad financiera al ayudarlo a hacer coincidir el valor de inventario que está registrado en sus libros con el físico. valor que hay en su almacén.

Lecturas adicionales
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