19 expertos comparten los factores más importantes a considerar al seleccionar el mejor sistema de escaneo de códigos de barras

Samuel Mueller

@smlmllr
Samuel Mueller es el director ejecutivo y cofundador de Scandit y es responsable de la dirección estratégica general, el marketing, las ventas y el desarrollo empresarial. Antes de Scandit, Samuel fue consultor de gestión y líder de proyectos para empresas multinacionales como Swiss Airlines, Swiss Re e IBM, así como investigador corporativo en el renombrado IBM Zurich Research Lab. Mientras estuvo en IBM, Samuel recibió un premio de la división de investigación de IBM y un total de tres premios IBM Invention Achievement Awards. Es autor de numerosas solicitudes de patentes y ha publicado los resultados de su investigación en importantes conferencias y revistas. Samuel tiene un doctorado. de ETH Zurich y se graduó summa cum laude con un M.Sc. en Ciencias de la Computación y una Maestría en Economía Financiera, ambos de la Universidad de Zúrich, Suiza.
“Al tratar de seleccionar el mejor sistema de escaneo de códigos de barras para su empresa, considere…”
El escaneo de códigos de barras basado en software es generalmente una forma muy rápida y eficiente de capturar datos, pero la eficiencia puede perderse cuando los trabajadores usan dispositivos móviles de gama baja que tienen problemas para escanear códigos de barras debido a la iluminación difícil, un ángulo extremo, un desnivel. superficie o la distancia desde el código de barras. Cuando se trata de elegir una solución de escaneo de códigos de barras móviles, las empresas deben considerar usar un software que presente una funcionalidad avanzada de escaneo de códigos de barras borrosos. Abordar esto desde la perspectiva del software permite a las empresas aumentar las velocidades de escaneo y aumentar la productividad mediante la lectura de códigos de barras antes de activar el enfoque automático, independientemente de la calidad de la cámara del dispositivo.

Kenneth Reid

Kenneth Reid es el presidente de MasterType Accounting &Business Services, P.C.
“Como contador, debo decir que el factor más importante a considerar cuando se trata de seleccionar el mejor sistema de escaneo de códigos de barras es que…”
El sistema debe integrarse con el software de contabilidad que la empresa utiliza para sus registros contables. Algunos sistemas de códigos de barras funcionan con algunos, pero no con todos, los sistemas de contabilidad. Algunos de estos sistemas funcionan mejor que otros. Hay muchos sistemas de contabilidad diferentes disponibles, y también hay muchos sistemas de escaneo de códigos de barras disponibles. Todos los sistemas de contabilidad no funcionan con todos los sistemas de escaneo de códigos de barras, y todos los sistemas de escaneo de códigos de barras no funcionan con todos los sistemas de contabilidad. Del mismo modo, muchos sistemas de escaneo de códigos de barras no funcionan bien con los sistemas de contabilidad disponibles en el mercado (como QuickBooks, Peachtree, etc.).
Cuando una empresa busca un sistema de escaneo de códigos de barras, debe mirar el capacidades del sistema de escaneo de códigos de barras, los sistemas de contabilidad con los que trabaja el sistema de escaneo de códigos de barras y el costo del sistema en su conjunto (es decir, el costo del sistema de escaneo de códigos de barras, el sistema de contabilidad y todas las actualizaciones y costos de mantenimiento asociados con ambos sistemas). El factor de costo total puede ser un factor importante a considerar al elegir los sistemas correctos para una empresa específica o para un propósito específico.
Es posible que no todas las empresas necesiten un sistema de escaneo de códigos de barras que se integre y funcione con la contabilidad sistema. Si este es el caso, entonces no hay necesidad de asegurarse de que el sistema de escaneo de códigos de barras funcione con el sistema de contabilidad utilizado por la empresa. Sin embargo, si el propósito de comprar un sistema de lectura de códigos de barras es garantizar que el inventario se registre correctamente en el sistema de contabilidad (para compras, ensamblajes de inventario, materias primas, productos terminados, ventas, etc. de artículos de inventario), entonces es vital Es importante que el sistema de escaneo de códigos de barras funcione y se integre perfectamente con el sistema de contabilidad.
Esto puede significar que el sistema de escaneo de códigos de barras debe funcionar con un sistema de punto de venta (que a su vez funciona con el sistema de contabilidad), o puede significa que el sistema de escaneo de códigos de barras funciona directamente con el sistema de contabilidad (si no se utiliza un sistema de Punto de Venta). Si se usa un sistema de Punto de Venta, entonces el sistema de escaneo de código de barras no está trabajando directamente con el sistema de contabilidad, sino que se usa directamente con el sistema de Punto de Venta y, por lo tanto, no es tan importante que el sistema de escaneo de código de barras funcione con el sistema de contabilidad. sistema. Sin embargo, sería una buena idea asegurarse de que el sistema de escaneo de códigos de barras funcione con el sistema de contabilidad (en caso de que el sistema de punto de venta falle por algún motivo).

Brian Sutter

@WaspBarcode
Brain Sutter se desempeña como director de marketing de Wasp Barcode Technologies, donde establece la dirección estratégica y supervisa la ejecución táctica de los programas de marketing de la empresa.
“Al seleccionar un sistema de escaneo de códigos de barras para tu negocio, considera que…” 
Lo bueno del sistema perpetuo es que tiene información oportuna y no tiene que realizar tantos conteos físicos. Pero no se engañe:con el tiempo, el conteo perpetuo se desviará de la realidad y la única cura es un conteo físico. Si administra bien su sistema de inventario perpetuo, puede suponer que los datos son razonablemente precisos. El seguimiento automatizado ayuda.
Cuando utiliza el seguimiento automatizado, los artículos del inventario y sus ubicaciones de almacenamiento tienen un código de barras. Una base de datos central realiza un seguimiento de dónde se almacenan los artículos y cuántos artículos residen en cada lugar de almacenamiento o contenedor. El personal de su almacén suele estar equipado con escáneres inalámbricos que les permiten capturar los movimientos de inventario en tiempo real. Al mismo tiempo, su personal de ventas utiliza terminales de punto de venta para realizar un seguimiento de los artículos vendidos. Manténgase alejado de las tarjetas de inventario escritas a mano:se pueden completar de manera incorrecta, ilegible o no completarse.

Alice Sonnenschein

@WiSys
Alice Sonnenschein es consultora sénior de WiSys. Alice comenzó su carrera como contadora ascendiendo a las filas de CFO/CIO. Luego pasó a Macola Software Consulting, donde trabajó con uno de los principales revendedores y completó alrededor de 200 implementaciones antes de comenzar su propia práctica en 2004. Se unió a WiSys como consultora en 2011 y trabaja con los clientes para desarrollar e implementar soluciones personalizadas de gestión de la cadena de suministro. .
“El factor más importante a tener en cuenta al seleccionar un sistema de lectura de códigos de barras para su negocio es…”
La capacidad de integrarse en tiempo real con el sistema ERP administrativo.

Gabriel Kuperman

Gabriel Kuperman es un especialista certificado en motores de búsqueda de Google y Bing con gran impacto que está orientado a los detalles y siempre se enfoca en la experiencia general del usuario. Entre otros clientes, Gabriel trabaja con Barcode Lookup.
“El factor más importante al considerar las soluciones de escaneo de códigos de barras para una empresa es…”
¿Qué tipo de forma adoptará?
Las opciones de los sistemas de lectura de códigos de barras son de mano, de computadora móvil, de mostrador, de presentación o de montaje fijo. Todo depende de la aplicación para la que lo esté utilizando.

Cody Smith

@ScancoCody
Cody es director de ventas de Scanco Software, LLC, un líder de la industria en soluciones de gestión de almacenes y automatización de almacenes en tiempo real en el sector del mercado pequeño y mediano. Cody tiene experiencia en almacenamiento y gestión de control de inventario junto con experiencia en ventas en la vertical de software.
“La pieza más importante y que se pasa por alto a considerar al seleccionar un sistema de lectura de códigos de barras es…”
La integración en su ERP o Sistema de Inventario. Tener un sistema integrado asegura la capacidad de trabajar con datos reales y reduce la posibilidad de que se pierdan datos a través de la duplicación, sincronización o procesamiento por lotes de la base de datos. Una solución integrada debe proporcionar validación en tiempo real a su ERP y permitir que el usuario confíe en que los datos que se muestran son los más actualizados y precisos.

Thomas Heitman

@Peak_Ryzek_NA
Thomas Heitman es Gerente, Consultoría de Soluciones para Peak-Ryzex, Inc.
Nota:La siguiente información es de Pasos a seguir al elegir un sistema de escaneo de códigos de barras a través de entrada Logística.
“La consideración más importante al seleccionar un sistema de lectura de códigos de barras es…” 
“Conoce tus metas. Hay numerosas cosas que los gerentes de logística deben considerar al seleccionar un sistema de código de barras. Antes de profundizar en los aspectos prácticos de sistemas particulares, primero piense en las metas y objetivos comerciales y asegúrese de que el sistema seleccionado contribuirá a lograr los objetivos de crecimiento. Determine qué tan escalable debe ser el sistema y no permita que los objetivos a corto plazo nublen la visión a largo plazo. Incluso si es necesario abordar requisitos específicos a corto plazo, deje espacio para la expansión.
“Después de vincular el nuevo sistema a las metas y objetivos comerciales, identifique claramente las metas y los requisitos a corto y largo plazo. Esto incluye su impacto en las operaciones comerciales diarias. Considere el propósito del sistema de código de barras. ¿Mayor velocidad de producción? seguimiento de inventario? ¿Actividad de grabación? En función de sus necesidades, evalúe la necesidad de instalar equipos automatizados, como cintas transportadoras, así como la cantidad de tipos de códigos de barras que se deben admitir.
“Luego, evalúe los problemas que deben mejorarse. Determine qué procesos se pueden simplificar para reducir los costos, como la recepción, el almacenamiento, el movimiento, la recolección, el empaque y el envío. Específicamente, considere los resultados orientados a tareas, como ganar precisión en los procesos manuales. La capacidad de una empresa para tomar pedidos y cumplir con ellos puede verse afectada sin datos de inventario precisos".

Sistemas Semicron

@Semicron
Semicron Systems es un proveedor total de soluciones de punto de venta para las industrias minorista, de restaurantes y hotelería.
Nota:la siguiente información proviene de Aprenda a seleccionar un escáner de código de barras o Lector de código de barras para cualquier aplicación, a través de Sistemas Semicron.
“Existen algunas preguntas clave que las empresas deben formular para guiarlas a la hora de seleccionar el mejor sistema de escaneo de códigos de barras…” 
“Con todas las opciones disponibles, es importante entender muy bien su entorno y aplicación antes de tomar decisiones. Responda estas preguntas para ayudarlo a determinar qué escáner es mejor para usted.
1. ¿En qué tipo de entorno se utilizará el escáner de código de barras? Duro (como en fábrica o normal como en tienda)
2. ¿Se necesita un escaneo continuo o periódico?
3. ¿Se requiere capacidad de manos libres o de mano?
4. ¿Se realizará el escaneo cerca del código de barras oa distancia?
5. ¿A qué se conectará el escáner de código de barras?
6. ¿Se necesitará la información escaneada en tiempo real?
“Recuerde, hay una variedad de lectores de códigos de barras adecuados para cada aplicación. El lector de código de barras más económico podría funcionar bien en una aplicación en la que el escaneo es poco frecuente, pero no funcionaría bien en un entorno de fabricación exigente en el que se podría necesitar un lector de código de barras resistente”.

Academia Estadounidense de Pediatría

@AmerAcadPeds
La Academia Estadounidense de Pediatría es una organización de 64 000 pediatras comprometidos con la salud y el bienestar físico, mental y social óptimos para todos los bebés, niños, adolescentes y adultos jóvenes.
Nota:la siguiente información proviene de Barcoding a través de la Academia Estadounidense de Pediatría.
“Las empresas deben tener en cuenta las normas y los requisitos específicos de la industria para seleccionar el mejor sistema de lectura de códigos de barras…”
Por ejemplo, los proveedores de atención médica deben considerar sistemas de escaneo de códigos de barras que cumplan con los requisitos reglamentarios y puedan resistir la desinfección frecuente. La Academia Estadounidense de Pediatría explica:
“Hay una serie de proveedores que ofrecen excelentes equipos de escaneo en el mercado. Como en cualquier mercado comercial, diferentes productos tienen diferentes fortalezas y debilidades. La elección exacta del escáner dependerá de muchos factores, incluidos el precio, el entorno operativo, etc. Sin embargo, existen factores que probablemente afecten a su consultorio:
“Elija solo un escáner que tenga la calidad de un dispositivo médico y sea ' Desinfectante listo'. Asegúrese de consultar la hoja de especificaciones del escáner para conocer esta característica específica.
“Asegúrese de que el lector de código de barras específico que está considerando comprar sea compatible con, o tenga la capacidad indicada, para reconocer y traducir códigos de barras 2D.
“Compatibilidad del software:discuta la funcionalidad con su EHR​ o proveedor de registro para asegurarse de que está comprando una marca que funcionará con su software. Si bien un escáner no está diseñado para ningún software listo para usar, está configurado según el software que se supone que captura los datos escaneados. Asegúrese de que el software utilizado para configurar el escáner pueda interactuar con el EHR o el software de registro.
“La óptica y los sensores:la calidad de una imagen es importante para la legibilidad. Si bien es importante, la cantidad de píxeles no es el único factor para determinar la calidad de la imagen. De hecho, el sensor tendrá la capacidad de manejar una cierta cantidad de píxeles y, en términos muy generales, cuanto mayor sea la cantidad de píxeles, mejor será la definición de la imagen. El escáner también hará uso de lentes. No se proporciona la distancia focal y algunos serán mejores para leer de lejos y otros para leer de cerca. En términos muy generales, la lectura de códigos de barras muy pequeños se realiza mejor con un escáner con una distancia focal corta, y la lectura de códigos más grandes se realiza mejor con una distancia focal mayor”.

Dynamsoft

@dynamsoft
Fundada en septiembre de 2003 con el objetivo de ser el centro dinámico de los desarrolladores de software, Dynamsoft ofrece software de control de versiones de clase empresarial, kits de desarrollo de software (SDK) TWAIN y otros SDK de imágenes de documentos, con numerosas generaciones para cada producto. . Hoy en día, muchas empresas Fortune 500, incluidas HP, IBM, Intel y Siemens, confían en las soluciones de Dynamsoft para el control de versiones y el desarrollo de SDK de escaneo TWAIN.
Nota:la siguiente información proviene de Elección de tecnología de código de barras para sistemas de inventario a través de Dynamsoft.
“Hay varios factores clave que las empresas deben tener en cuenta al seleccionar un sistema de lectura de códigos de barras…”
“Centrándonos en el código de barras real, hay muchas cosas que intervienen en esta imagen en blanco y negro supuestamente simple. Requiere la selección adecuada de los tipos de código de barras, una imagen de alta resolución para reducir los problemas de decodificación y mucho más. Una vez que selecciona un tipo de código de barras apropiado, el lector de códigos de barras viene a continuación.
El lector de códigos de barras también tiene muchas características a considerar. Está el escáner de hardware en sí, desde el tamaño físico y el peso hasta cualquier requisito de robustez. Luego, el componente de software que lee y captura datos de un código de barras también es crítico.
“El software del lector de códigos de barras debe ser considerado minuciosamente. Hay tantas capacidades que deben verificarse para garantizar que satisfaga sus necesidades. ¿Solo decodifica códigos de barras 1D o también admite la lectura de códigos de barras 2D? ¿Cuántos símbolos de código de barras diferentes admite? ¿Qué tan bueno es el manejo de códigos de barras no conformes:los que están fuera de lugar, dañados, etc.? ¿Qué pasa con las flexibilidades, como permitirle definir cuántos códigos de barras habrá en una caja, por ejemplo, para que pueda acelerar el rendimiento?
“A lo largo del camino, debe trabajar en estrecha colaboración con los proveedores elegidos para que comprendan completamente sus necesidades de inventario. No es una talla única para todos:lo que un hospital puede necesitar no es necesariamente adecuado para una tienda minorista. Además, debe asegurarse de que el proveedor pueda ayudarlo con el procedimiento completo. Por ejemplo, ¿pueden ayudarlo a elegir los tipos de código de barras correctos? Además, ¿ayudarán a probar las etiquetas de códigos de barras seleccionadas antes de integrarlas en todo el sistema de códigos de barras? Además, ¿cuáles son sus opciones de soporte para el software, el lector de códigos de barras, la impresora de códigos de barras y las etiquetas? Asegúrese de que su proveedor pueda administrar completamente estas cosas y que también reciba el soporte adecuado”.

Manejo de materiales y logística

@MHLeditor
Material Handling &Logistics es la única publicación dedicada a los gerentes corporativos que supervisan el movimiento de materiales y productos a lo largo de la cadena de suministro.
Nota:la siguiente información es de Automation:Cámaras o láseres:elegir el escáner de código de barras correcto mediante el manejo de materiales y logística (MH&L).
“Las empresas deben considerar qué tipo de tecnología de escaneo es la más adecuada para sus aplicaciones…”
“Los láseres han sido durante mucho tiempo la piedra angular de la tecnología de escaneo de códigos de barras. Pero en los últimos años, los escáneres basados ​​en cámaras se han vuelto más competitivos en costos, especialmente para aplicaciones de almacenes y centros de distribución. Los gerentes de logística que optimizaron su solución de escaneo láser actual pueden preguntarse si cambiar a cámaras podría reducir aún más los costos operativos. Si bien la respuesta puede no ser un simple 'sí', una mirada a los beneficios comparativos de los escáneres láser y de cámara revela las mejores oportunidades para reducir costos.
“Primero, considere una gran ventaja que tienen las cámaras sobre los láseres:la capacidad de capturar una imagen de toda la etiqueta o área de escaneo. Los datos de la imagen en escala de grises se pueden utilizar para mucho más que decodificar códigos de barras. De hecho, la resolución de problemas de no lectura es un uso común de las imágenes de la cámara. Para muchos centros de distribución de alto volumen, esto puede generar ahorros significativos.
“Por ejemplo, suponga que un centro de distribución con un rendimiento de 100 000 paquetes por día tiene una tasa de no lectura del 2 %. Son 2000 paquetes. Si un trabajador tarda dos minutos en manejar cada no lectura a una tarifa de $20 por hora, eso representa un costo anual de $170 000.
“Al ver una instantánea, un gerente puede ver el motivo de la no lectura y abordar la cuestión. El gasto del procesamiento manual disminuye, mientras que el rendimiento aumenta un punto porcentual o más.
“Los mismos datos de imagen se pueden usar para la codificación de video y el reconocimiento óptico de caracteres, lo que automatiza aún más el proceso de resolución de errores de lectura y aumenta el rendimiento.
“A continuación, las cámaras suelen leer códigos de barras que están dañados o debajo de superficies reflectantes (como envolturas de plástico) mejor que los láseres. Una cámara proporciona la imagen 2D completa del código de barras para que tenga información espacial completa. Por lo tanto, si solo una parte del código de barras está dañada o solo una parte tiene reflejos, la cámara aún puede decodificar los datos. En esencia, la cámara puede aprovechar la redundancia vertical de un código de barras 1D”.

RMS Omega

@TheBarcodersRMS
RMS Omega ayuda a las empresas a diseñar, implementar, administrar y dar servicio a tecnologías de códigos de barras, recopilación de datos, inalámbricas y de movilidad que mejoran la productividad, satisfacen las nuevas demandas de cumplimiento y reducen los costos operativos.
Nota:La siguiente información proviene de Escáneres de códigos de barras industriales:cómo elegir los correctos para sus aplicaciones a través de RMS Omega.
“Las empresas que seleccionan el mejor sistema de escaneo de códigos de barras para sus aplicaciones deben considerar…”
Si trabaja en temperaturas extremas, deberá considerar si sus escáneres funcionarán correctamente o no. Preste atención a la temperatura de funcionamiento, almacenamiento y temperatura de recarga de los escáneres. For example, cold storage environments can be particularly tough on your equipment. Long-term use of non-optimized equipment in cold conditions can cause screens and housings to become brittle, and repeated condensation can cause internal components to corrode, short-circuit and fail.

Jason Culliton

@LTronCorp
Jason Culliton has been with L-Tron since 2008, specializing in patrol vehicle equipment, barcode scanners, and printers. He brings over 14 years of experience in the data collection industry.
Note:The below information is from Choosing a Barcode Scanner, Part 2 (Handheld Scanning Considerations) via L-Tron Corporation.
“Companies searching for the ideal barcode scanning solution for their needs should consider…”
“A handheld scanner is one whose primary intended use is to be aimed by hand and manually activated by the user. A presentation scanner’s primary use is to remain in a fixed position while the user (or automated system) presents the barcode to the scanner’s field of view, where it’s scanned automatically. As you’ll see shortly, there can be crossover in the mix. We’ll look at handheld scanners first.
“Trigger Position. Handheld scanners are usually finger-activated or thumb-activated. Finger-activated is far more common and features a gun-style design, complete with pistol grip and index finger trigger. It’s not uncommon for a traditional finger-activated barcode scanner to be referred to as a scan gun. This style is preferred for repetitive use handheld scanning. Thumb activated scanners with a handheld form factor are frequently used without manual trigger activation. The Honeywell Voyager Series is one example of a handheld scanner that tends to be used in presentation mode as often as not and is most frequently sold with a countertop stand. The Intermec SF Series is a flashlight-type cordless design and is designed to be wearable and activated when released from its magnetic connector. Which brings us to…
“Tethered or Cordless? Tethered scanners are usually connected to a host computer via USB cable, which provides power to the scanner. A cordless scanner requires at least one radio in the unit and usually a second in the base, but Bluetooth models will usually pair to Bluetooth capable hosts. It also requires a battery and a charging system, so the overall cost is considerably higher, but there are definitely benefits to cordless scanning. L-Tron sells quite a few cordless scanners into vehicle inspection systems to read automotive VIN barcodes. It’s not always easy to move a computer into range of a vehicle and doing the opposite can prove to be impossible! If you have to scan barcodes on any large and/or heavy items, cordless should considered.
“What a cordless scanner doesn’t do is replace a mobile computer. This is a misconception that I run into on a regular basis. It’s usually made by someone looking for an inventory control system. Cordless scanners vary in their range from the host computer between 10 and 100 meters, but they don’t give the user any means of interacting with the software application the data is sent to. If you have to scan a barcode and then enter in things like quantity received and location stocked, you’re going to need a mobile application or a loud voice and second pair of hands on the keyboard. There are cordless scanners with displays and keypads built in, like the Datalogic PM8300, that are more than just a scanner but less than a mobile computer, but these will require programming expertise to set up.
“Scan read feedback. The user needs confirmation that a barcode has been read. For most applications, audible feedback (BEEP!) is sufficient, but visual and/or tactile feedback is required in some circumstances (mostly high noise industrial environments). There are options available for vibrate feedback, light feedback on the scanner (LED) and light feedback on the barcode (projected light). Make sure you consider this if appropriate.”
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Etiquetas de activos
• Utility Pole Markers
• Etiquetas de identificación de propiedad
• Etiquetas de aluminio
• Etiquetas de almacén
• Señales de almacén
• Etiquetas de evidencia de manipulación
• Etiquetas de código de barras
• Etiquetas de estantes
• Letreros colgantes