3 formas ocultas en las que el seguimiento de activos ahorra tiempo y dinero

¿Cree que el seguimiento de activos es una inversión innecesaria? Piensa otra vez. El seguimiento de activos puede ahorrarle a su organización miles de dólares, o mucho más, según el tamaño de su empresa y la cantidad de activos físicos que debe rastrear. Aquí hay algunas formas en que el seguimiento de activos ahorra tiempo y dinero de las que quizás no se dé cuenta.
La documentación se acumula
Una de las formas en que el seguimiento de activos ahorra tiempo que más se pasa por alto es en la documentación. Probablemente se dé cuenta de que las etiquetas de activos mejoran la precisión al evitar la documentación manual, pero ¿alguna vez pensó en cuánto tiempo realmente ahorra?
Cuando su personal dedica lo que parecen ser unos segundos adicionales para escribir un número de producto o activo identificador, parece una pérdida insignificante. Pero cuando suma las muchas veces que un solo miembro del personal lo hará a lo largo de su carrera, está viendo un ahorro significativo. En el transcurso de algunos años, la eliminación de ese tiempo adicional para la documentación manual podría potencialmente recuperar hasta unas pocas semanas de tiempo que podría dedicarse a tareas más productivas.
Ubicación de activos físicos
Cuando su empresa tiene un suministro limitado de un activo en particular, como algunos monitores de video para cubrir un edificio educativo, rastrear la ubicación de esos activos requiere un tiempo valioso para sus educadores u otro personal.
Cuando usa activos etiquetas junto con un sistema de gestión de activos, puede volverse aún más simple localizar activos. Por ejemplo, algunos programas le permiten etiquetar activos específicos con etiquetas de categorías amplias, por lo que incluso si un empleado no está seguro de qué activo específico necesita, puede buscar en la base de datos usando términos descriptivos y luego elegir entre los activos disponibles.
El mantenimiento de activos extiende la vida útil
Otro beneficio pasado por alto del seguimiento de activos es la capacidad de mantener un control más estricto sobre el mantenimiento. Cuando una organización depende de activos valiosos para realizar negocios, la pérdida de un solo activo puede ser devastadora para la productividad.
A menudo se requiere un mantenimiento regular para el cumplimiento normativo en algunas industrias. El seguimiento de activos no solo puede ayudarlo a cumplir con las normas al garantizar el mantenimiento requerido para mantener las certificaciones, sino que garantizar el cuidado adecuado de su equipo puede significar una vida útil funcional más larga. Si puede obtener uno o dos años más de su equipo más caro, ¿beneficiará su resultado final? Nuestra apuesta es sí.
El seguimiento de activos brinda una serie de beneficios, incluidos beneficios monetarios y de productividad. Muchas facetas clave de su empresa pueden verse impactadas positivamente al incorporar un sistema de seguimiento de activos, y es una inversión que dará sus frutos en el transcurso de unos pocos años.