Cómo configurar un almacén (con lista de verificación)

El gran tamaño y la complejidad operativa de un almacén moderno presentan un desafío único para los constructores y la administración al establecer una nueva instalación. Elegir un diseño de almacén eficiente y crear un plan claro puede ayudar a prevenir problemas importantes en el futuro. Mientras explora opciones específicas para sus propias instalaciones, hay algunos consejos excelentes y prácticos que pueden ayudarlo en el camino.

En esta publicación, explicaremos los pasos principales que se requieren para configurar un nuevo almacén. Muchos de estos consejos también se pueden aplicar en el caso de una renovación de almacén o reelaboración de espacios de construcción existentes. El consejo es lo suficientemente general como para aplicarse a casi cualquier diseño básico, y estos recordatorios deberían ayudar a garantizar que no se pierda una consideración importante durante la planificación. ¿Preparado para comenzar? Descargue nuestra lista de verificación interactiva Cómo configurar un almacén para guiarlo a través del proceso paso a paso.

Desarrolle una estrategia de almacén

Antes de comenzar a trabajar en los detalles del diseño y la operación de su almacén, es importante comenzar con metas y objetivos comerciales claramente definidos. Dado que cada almacén juega un papel importante dentro de una cadena de suministro más grande, querrá revisar los tipos de productos esperados, la base de clientes y los proveedores que crearán el alcance del trabajo en cada instalación. Los requisitos y objetivos adicionales que pueden ser importantes para un almacén incluyen:

• Requisitos de seguridad y accesibilidad del producto
• Eficiencia y minimización del tiempo de manejo para flujos de trabajo clave
• Maximizar la cantidad de espacio de almacenamiento utilizable
• Priorizar el flujo de inventario y los artículos de alta rotación
• Definir métricas y sistemas de control importantes
• Configuración de la automatización con soluciones de hardware y software

En muchos casos, es posible que ya se haya desarrollado un plan de negocios para justificar la compra o el arrendamiento del espacio de almacenamiento. Definir metas claras y una visión para la instalación hace que sea mucho más fácil tomar decisiones informadas más adelante en el proceso.

Seleccionar equipo de almacén

Este paso a menudo se realiza al mismo tiempo que se crea un diseño de almacén. Todo el equipo debe tenerse en cuenta en su diseño, incluida una ubicación de almacenamiento definida y carriles de viaje. El equipo de almacenamiento puede incluir bastidores de paletas, estanterías y contenedores. También puede haber una necesidad de equipos de manejo de materiales (MHE), incluidos transpaletas, montacargas y cintas transportadoras. Otro equipo común que se encuentra en un almacén típico incluye mesas de trabajo, básculas, envolvedoras y estaciones de empaque.

Elija un diseño inicial

El diseño de un almacén es una de las decisiones más importantes que se pueden tomar para garantizar un funcionamiento fluido y eficiente. Dado que cada edificio tendrá un plano único, el diseño elegido debe tener en cuenta las medidas de las instalaciones y las obstrucciones, como rociadores y equipos HVAC. El diseño de un almacén se puede dividir en seis áreas principales:

• Recepción – Esta es el área donde se reciben y organizan todos los envíos y materiales entrantes. Es importante asegurarse de que esta área sea lo suficientemente grande para manejar el volumen previsto de envíos, ya que a menudo será difícil expandirla más adelante.
• Almacenamiento – La gran mayoría del espacio del almacén suele estar ocupado por áreas de almacenamiento que pueden incluir bastidores y estanterías. Siempre tenga en cuenta el almacenamiento de productos paletizados, artículos individuales y herramientas o equipos que se utilizarán en el almacén.
• Recogida – Las áreas de recolección generalmente se definen como carriles de viaje que se utilizarán para ubicar y mover productos en el almacén. Se debe tomar tiempo para optimizar estas rutas para lograr la máxima eficiencia.
• Embalaje y envío – Este espacio está dedicado al equipo de embalaje y preparación adicional para los artículos que se preparan para su envío desde las instalaciones.
• Oficinas e Instalaciones – También se pueden reservar otras partes del mismo edificio para oficinas, baños y otras áreas del personal. Estos deben tenerse en cuenta dentro de su diseño, especialmente para las áreas adyacentes a las zonas de almacenamiento planificadas.
• Espacio abierto – Siempre que sea posible, también se deben reservar algunas zonas de la instalación para futuras ampliaciones y para dar cabida a operaciones no planificadas. Esto puede incluir espacio adicional adyacente a la producción u otras áreas de trabajo. También se debe designar un espacio para albergar y procesar las existencias muertas y las devoluciones.

Al diseñar el diseño de su almacén, el punto de referencia central debe ser el flujo esperado de productos a través del edificio. Una de las mejores formas de validar sus suposiciones de diseño es colocar cinta adhesiva en el piso del almacén para designar las áreas de arriba. Luego, se puede realizar un recorrido e incluso es posible traer montacargas u otros equipos al espacio para probar el flujo de las actividades laborales.

Finalice la configuración de su almacén

Con un diseño de almacén seleccionado, es posible definir algunos preparativos finales para la instalación. Esto puede incluir la selección de etiquetas de código de barras, señalización de almacén y notificaciones de seguridad que se pueden colocar en todo el edificio. Hay una variedad de etiquetas de código de barras y opciones de señalización para almacenes que se adaptan a cada aplicación de almacén, incluidas etiquetas para pisos de almacenes y etiquetas colgantes, etiquetas para estantes, etiquetas para almacenamiento en frío, etiquetas para tarimas y contenedores, e incluso letreros para almacenes personalizados y letreros y etiquetas para exteriores. Siempre vale la pena realizar una revisión exhaustiva de las reglamentaciones pertinentes para garantizar que se cumplan todos los requisitos.

Configurar un almacén moderno puede ser un desafío, pero se hace mucho más fácil con una planificación adecuada y una estrecha colaboración con expertos en la materia. Es mucho más probable que la implementación de tecnologías de automatización, como los lectores de códigos de barras, tenga éxito cuando se hace para respaldar flujos de trabajo de almacén sólidos. Mantenerse organizado y comprometerse con un diseño de almacén eficiente puede ayudar a garantizar que su proyecto sea un éxito.

Cuando esté listo para comenzar a configurar su almacén, descargue nuestra lista de verificación interactiva Cómo configurar un almacén para asegurarse de que está tomando todos los pasos esenciales.