El mejor software de contabilidad para Shopify en 2022

¿No eres fanático de los viejos balances y contabilidad? No eres el único.

Seguro que hay algo de consuelo en eso. Pero sin mirar el mejor software de contabilidad para Shopify disponible, es posible que se quede atascado haciéndolo usted mismo, y la contabilidad puede llevar mucho tiempo.

Es por eso que necesita encontrar el mejor software de contabilidad para Shopify para procesos de contabilidad fluidos.

Shopify mismo te proporcionará seguimiento de tus ventas, descuentos y reembolsos. Sin embargo, esto es limitado y carece de información detallada para que la use su contador, como el costo de los bienes vendidos. Existen muchas opciones para ayudarlo, y el software que elija se reducirá principalmente a los detalles y detalles de su negocio.

Pero más que nada, quieres estar buscando un software que te haga la vida más fácil .

Idealmente, desea un software basado en la nube que se integre con su sistema actual tanto como sea posible para quitarle la carga de encima. Y será especialmente útil si encaja con tu sistema de gestión de pedidos de Shopify. Pero, ¿dónde encontrará una solución tan ideal?

Hemos profundizado en el oscuro abismo del software de contabilidad para encontrar lo mejor de lo mejor.

Alinee sus equipos y haga crecer su negocio con software de fabricación. El software de fabricación Xero de Katana lo ayuda a integrar fácilmente su contabilidad, inventario, producción y ventas. Pruébelo gratis con la prueba de 14 días.

1. QuickBooks en línea

• Disponible para  — aplicaciones web, aplicación de escritorio en Mac o Windows.
• Aplicación móvil  — iOS y Android.
• Precio  — a partir de $10/mes. Los primeros tres meses de su plan tendrán una tasa del 50%. Después de este período, el precio inicial es de $20/mes.
• Prueba gratuita  — Prueba gratuita de 30 días.
• Integración de Shopify  — QuickBooks Online tiene integraciones de terceros con Shopify para importar datos.

QuickBooks Online tiene una interfaz muy visual.

Este es un factor subestimado a considerar al buscar el mejor software de contabilidad para Shopify. QuickBooks Online francamente rompe la pelota fuera del parque en este caso. Es muy fácil hacer un seguimiento del rendimiento de sus cuentas sin tener que gastar la valiosa energía del cerebro analizando los números.

Lleve su fabricación al siguiente nivel integrando QuickBooks Online con una solución de fabricación todo en uno visual y simple pero potente de Katana.

Con una interfaz amigable que es fácil de navegar, hay una buena razón por la que QuickBooks Online se encuentra en la parte superior de la mayoría de las búsquedas cuando se analiza la contabilidad de Shopify. Pero su atractivo visual ciertamente no debe tomarse por superficialidad. Los coloridos gráficos circulares y gráficos le permitirán realizar un seguimiento de sus cuentas sin necesidad de que un experto lo decodifique todo.

Perfecto para fabricantes que buscan usar QuickBooks Online.

Pero no te dejes engañar. La gama de funciones que ofrece es muy amplia.

Estos son algunos de ellos para que pueda empezar:

1. Integre QuickBooks Online con  Software de inventario de Shopify —  Mantenga un registro de sus pedidos junto con su disponibilidad de materia prima. De esta manera, su fabricación y finanzas trabajarán en conjunto para brindarle una sincronización de datos perfecta.
2. Facturar a los clientes de forma intuitiva  — puede crear plantillas personalizables, enviar facturas y recibir recordatorios automáticamente. Puede enviar enlaces de pago a los clientes para simplificar el proceso en todos los ámbitos.
3. Haga un seguimiento brillante de varios ingresos y gastos  — puede vincular sus diversos métodos de pago, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias, Paypal a QuickBooks Online. Sus ganancias, pérdidas y gastos se muestran en una plataforma con hermosos gráficos para estar en la parte superior.
4. Informes avanzados  — Se puede acceder, imprimir y manipular fácilmente las hojas de balance, gastos y ganancias/pérdidas para crear informes interactivos. Aún más vital para las operaciones diarias de la empresa es la capacidad de realizar un seguimiento del flujo de caja y evitar percances no deseados.

Vale la pena señalar que existen diferentes versiones del software de contabilidad QuickBooks que tienen planes de precios ligeramente diferentes, incluidos QuickBooks Online y QuickBooks Global. Asegúrese de investigar para encontrar el mejor plan para su negocio.

2. Xero

• Disponible para  —  aplicaciones web.
• Aplicación móvil  — iOS y Android.
• Precio  — a partir de $9/mes.
• Prueba gratuita  — Prueba gratuita de 30 días.
• Integración de Shopify  — Xero y los socios de aplicaciones tienen integraciones de terceros con Shopify.

Xero apoya a las pequeñas empresas, contadores y tenedores de libros para simplificar las necesidades contables diarias.

Está repleto de funciones y capacidades, desde la captura de datos hasta la conciliación de prohibiciones y la contabilidad en varias monedas. La gran cantidad de funciones disponibles con Xero lo ha convertido en un elemento básico entre los comerciantes de comercio electrónico más grandes durante años. Con múltiples aplicaciones y socios de integración disponibles, puede realizar un seguimiento de sus necesidades de contabilidad sobre la marcha y sincronizar con otras aplicaciones al mismo tiempo.

Para obtener más integraciones de Xero, consulte nuestro artículo sobre integraciones de Xero para escalar fabricantes.

Con una plataforma dinámica y personalizable , puede personalizar este potente software para satisfacer sus necesidades.

Como pequeña empresa, puede parecer abrumador al principio, pero Xero es conocido por tener un amplio conjunto de artículos de calidad disponibles para ayudar a sus clientes si se quedan atascados en algún lugar. Es por eso que se considera uno de los mejores software de contabilidad para Shopify. Especialmente teniendo en cuenta que tiene múltiples integraciones directas con su tienda en línea, lo que mantendrá sincronizados constantemente sus pedidos y productos.

¿Negocio de fabricación que busca integrar Xero con sus operaciones? El software Katana se integra con Xero para que pueda escalar y hacer crecer su negocio. Estas son algunas de sus características más destacadas:

1. Depreciación de activos fijos  — la capacidad de calcular la depreciación de sus activos le permite tener una imagen precisa de sus gastos generales de fabricación. Pero más que eso es un requisito GAAP que le ahorrará mucho tiempo a su contador.
2. Aplicación móvil  — Puede que esto no parezca un gran problema a primera vista, pero no puede negar que tener la capacidad de ordenar sus finanzas sobre la marcha es una herramienta bienvenida para cualquier negocio.
3. Gestión inteligente de contactos  — fusionando sus finanzas con grupos de contactos y clientes, Xero puede inesperadamente encontrar su lugar en sus herramientas de marketing. Por ejemplo, al ubicar grupos de ventas más bajos en sus listas de contactos, puede hacer descuentos específicos.
4. Informes detallados  — el sistema puede generar 65 informes basados ​​en los elementos centrales de los balances, nóminas y ganancias/pérdidas. Pero algo que hace, que la mayoría de los demás no ofrecen, es un informe de capital que muestra las inversiones del propietario y los sorteos de capital. Puede que no sea para todos, pero es una característica poderosa para las empresas a las que se aplica.

3. Contabilidad empresarial en la nube de Sage

• Disponible para  — aplicaciones web.
• Aplicación móvil  — iOS y Android.
• Precio  — a partir de $10/mes.
• Prueba gratuita  — Prueba gratuita de 30 días.
• Integración de Shopify  — Sage Business Cloud Accounting se integra con Shopify a través de aplicaciones de terceros.

Las cosas buenas vienen en envases pequeños.

Eso es ciertamente cierto para Sage Business Online Accounting. Los informes instantáneos de facturas significan que puedes buscar esas facturas faltantes sin rastrear las cuentas, lo que lo convierte en un candidato digno para el mejor software de contabilidad para Shopify. Software de contabilidad potente pero simple diseñado para pequeñas empresas.

Todo funciona en tiempo real con la capacidad de hacer sus facturas, rastrear lo que los clientes le deben y conectarse a su banco.

Puede que no sea una solución a largo plazo si planea escalar. Aún así, suponga que tiene un nivel de operación más bajo. En ese caso, puede ser el más fácil a la vista para cualquier recién llegado, sin duda una consideración importante en el mundo del mejor software de contabilidad para las empresas de Shopify.

Estas son algunas de sus características clave:

1. Coincidencia automática de transacciones  — después de conectarse a su cuenta bancaria, Sage utiliza el aprendizaje automático para memorizar sus selecciones a lo largo del tiempo. Podría ahorrarse muchas horas desperdiciadas rellenando datos con este pequeño truco.
2. Informes de facturas instantáneos  —  persiga las facturas impagas simplemente mirando las listas que el sistema le proporciona. Si este es un problema con el que tiene que lidiar con frecuencia, esta es una solución clara y simple.
3. Fácil de usar  — la brillante interfaz visual compensa la falta de funciones más avanzadas. Navegar por este software se sentirá como un paseo por el parque en comparación con sus pares.

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¡Gracias por descargar y feliz fabricación!

4. Libros frescos

• Disponible para  — Mac y Windows.
• Aplicación móvil  — iOS y Android.
• Precio  — desde $4.50/mes.
• Prueba gratuita  — Prueba gratuita de 30 días.
• Integración de Shopify  — Integración a través de la aplicación OneSaas de terceros.

A veces, lo más simple puede ser lo más adecuado a la hora de buscar el mejor software de contabilidad para Shopify.

Y lo que le falta a Freshbooks en funciones ampliadas, lo compensa con una interfaz amigable y de navegación rápida. Sus sistemas de contabilidad y facturación son sencillos de entender y cuentan con uno de los mejores sistemas de soporte. En lugar de confiar solo en los artículos, incluso alientan a los usuarios a llamarlos para recibir orientación humana.

Y el soporte no es un área que deba subestimarse cuando se busca el mejor software de contabilidad para los usuarios de Shopify.

Las curvas de aprendizaje iniciales no son pronunciadas, pero es probable que obtenga mucho más con un poco de orientación.

Necesitará la aplicación OneSaas para conectarse a Shopify, lo cual es un inconveniente. Pero la forma en que hace que pagar sus impuestos sea mucho más fácil con sus categorizaciones preestablecidas en su mayoría lo justifica. Además, todos tus artículos se transferirán automáticamente desde tu tienda Shopify para que puedas calcular los precios de venta de la manera correcta.

Echa un vistazo a algunas de sus características clave:

1. Categorización de impuestos  — no tendrá que perder tiempo separando sus hojas de cálculo porque las categorías de impuestos ya están ahí para usted.
2. Seguimiento de proyectos  —  divide tus gastos para cada uno de tus proyectos para asegurarte de que no estás gastando más de lo que deberías. Aún más importante, puede utilizar Freshbooks para la gestión de proyectos y entregas.
3. Permisos de equipo  —  Permita que otros accedan a su contabilidad y gastos hasta los límites que usted mismo establezca.

5. Ola

• Disponible para  — aplicaciones web, Mac y Windows.
• Aplicación móvil  — Aplicación iOS y Android solo para facturación móvil y escaneo de recibos.
• Precio  — gratis.
• Prueba gratuita  — el software es 100 % gratuito.
• Integración de Shopify  — integración a través de una aplicación de terceros.

Es posible que no espere que aparezca una solución gratuita en nuestra lista del mejor software de contabilidad para Shopify, pero teniendo en cuenta que no le costará ni un centavo, ¿por qué no echarle un vistazo?

Se puede integrar con Shopify a través de aplicaciones de terceros para sincronizar pedidos y pagos. Puede ser una excelente opción para realizar un seguimiento de sus necesidades contables básicas: 

• Flujo de caja 
• Ventas 
• Compras 
• Nómina 

Y es fácil de leer y compartir para que su contador lo use cuando se trata de un momento crítico.

No obtendrá informes avanzados ni integración de administración de inventario, por lo que existen ciertos límites. Pero si planea seguir ejecutando una pequeña operación de una o dos personas, Wave podrá manejar sus necesidades.

Estas son algunas características:

1. Configuración rápida  — la simplicidad de este software es tanto su mérito como su defecto. La facilidad con la que puede ponerse en marcha sin ningún tipo de formación no tiene paralelo.
2. Conecta cuentas bancarias y de tarjetas de crédito — a pesar de ser gratuito, Wave se puede vincular a sus cuentas para descargar sus transacciones automáticamente. Esto le ahorrará mucho tiempo en la entrada de datos.
3. Datos seguros — todos los datos bancarios que se registran son de solo lectura y están encriptados por el sistema. Wave cuenta con la certificación PCI de nivel 1 para la información de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, por lo que puede estar seguro de la seguridad de sus datos.

Domina la contabilidad de Shopify con Katana

Elegir el software de contabilidad adecuado que se integre con su plataforma de comercio electrónico significa que tendrá más tiempo para dedicarlo a las cosas más importantes, como hacer crecer su negocio.

Pero, ¿es suficiente integrar su comercio electrónico y contabilidad para optimizar su negocio?

Para optimizar por completo el flujo de su negocio, necesita obtener fácilmente algo que se ajuste a su modelo de negocio y funcione como parte de su flujo de trabajo y ciclo completo de cumplimiento de pedidos.

La fórmula ganadora para los fabricantes de D2C:

Plataforma de comercio electrónico + Software de fabricación inteligente + Herramienta de contabilidad =Éxito

El software de fabricación inteligente Katana se integra con sus soluciones de contabilidad y comercio electrónico para proporcionar una base sólida a partir de la cual puede construir su negocio.

Idealmente, desea un software que funcione con su inventario y gestión de pedidos para que todas sus facturas de ventas sean fácilmente rastreables.

Eso significa que puede ordenar sus impuestos e informes de sus pedidos de Shopify sin la necesidad de ingresar manualmente constantemente. Tenemos la solución.

Software MRP de QuickBooks Online

Obtenga una visión en vivo de su negocio de fabricación con funciones que mantienen a sus equipos y productos en movimiento. Control de inventario total para productos terminados y materias primas con transacciones de inventario automatizadas y puntos de reorden establecidos para evitar roturas de stock. Aprende más aquí

Katana está hecha a medida para gestionar tus pedidos e inventario en Shopify para empresas al ofrecer:

1. Cumplimiento de pedidos de Shopify

Administre todo su flujo de pedidos de compras, fabricación, inventario y ventas en un solo lugar. Con la integración de Katana y Shopify, es fácil tomar decisiones y cambios rápidos.

Automatice su flujo de gestión con el estado de cumplimiento actualizado en Shopify cuando marque un producto como "Entregado " en la plataforma. Katana está codificada por colores de la cabeza a los pies para que sea más fácil detectar cuando algo está mal.

2. Gestión de inventario de materias primas

El planificador maestro en tiempo real exclusivo de Katana actualiza automáticamente el movimiento de su inventario en tiempo real. Eso significa que puede obtener una visión general clara de qué materiales están disponibles y cuáles deben comprarse en un momento dado.

3. Integración con QuickBooks Online

Shopify + Katana + QuickBooks Online =Éxito
Es hora de dejar de preocuparse por sus cuentas e impuestos.

También puede enviar pedidos desde fuera de Katana a su cuenta de QuickBooks Online sin tener que moverse constantemente entre hojas de cálculo ineficientes. Katana envía todas las facturas de tus pedidos de Shopify directamente a tu cuenta de QuickBooks con solo hacer clic en un botón.

Haz clic en "Crear factura" en su vista de ventas de Katana, y una factura se envía automáticamente a su cuenta de QuickBooks Online. Una vez hecho esto, verá un icono pequeño y bonito para mostrar que la sincronización está completa. Tan simple como eso.

La integración con QuickBooks Online significa que tendrá una tríada de plataformas que proporcionan una base sólida para construir su pequeña empresa de fabricación:

• Katana 
• QuickBooks en línea 
• Shopify .

Siga los pasos de configuración para conectar QuickBooks y Katana en este sencillo video tutorial:

4. Integración Xero

Shopify + Katana + Xero =Éxito
Katana se integra con Xero para sincronizar datos entre su solución de contabilidad con su software de fabricación.
La conexión de Katana y Xero mantiene sus pedidos sincronizados en ambos sistemas. Evite situaciones en las que las cifras de diferentes plataformas no coincidan. Todo su equipo se beneficiará y a su contable le encantará.
Conectar Xero y Katana es rápido y sencillo. Siga los pasos de configuración en este video tutorial:

CONSEJO PROFESIONAL: Los fabricantes exitosos usan una combinación de herramientas para administrar su negocio:Shopify + Xero. Para llevar su empresa al siguiente nivel, deberá aprender a:  

• Haga un seguimiento de sus materias primas Xero  
• Cree su lista de materiales en Xero  
• Inventario rastreado por Xero para lotes y fechas de caducidad  

Katana actúa como la sede desde la que se asegura de que puede asegurarse de que todos sus pedidos estén en camino para completarse y entregarse a tiempo . Shopify es la cara de tu negocio. QuickBooks Online o Xero se ocupan de la cuestión de los números grises en segundo plano. Pero cada negocio va a tener sus propios requisitos.

Al buscar el mejor software de contabilidad para Shopify que funciona para ti, debes dedicar un tiempo a pensar en tus necesidades.

Cada vez que llegue a un nuevo software, pregúntese:¿cuánto más fácil será esto para administrar mi negocio? Pronto descubrirá que la elección se vuelve mucho más simple.

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