¿Sigue alimentando el sistema de costes estándar de su abuelo?

Los sistemas completos de contabilidad de costos estándar con numerosas variaciones han existido desde mediados de la década de 1900. Históricamente, el personal de gestión de inventario y producción se tomaba todo el mes de diciembre para calcular el costo estándar del próximo año para todas las materias primas y productos terminados. Todas las variaciones en los productos terminados para materiales y mano de obra se sumarían para el mes, y 15 días después del final del mes, los gerentes financieros y de producción se sentarían a analizar las variaciones. Después de numerosos comentarios sobre lo sucedido, analizarían las variaciones del mes siguiente.

A veces, las variaciones se aceptaban como la nueva norma y los estándares se actualizaban para minimizar las variaciones (o las discusiones extendidas sobre ellas). Los ajustes a los estándares se hicieron más frecuentes hasta el punto en que los estándares se ajustaron para evitar comentarios negativos.

Este nivel de costeo estándar difiere de los estándares que se aplican a las operaciones en una ruta donde los tiempos anticipados se utilizan para comparar con el esfuerzo laboral real. Este uso de "estándares" es esencial para gestionar la variación en el desempeño real que se puede analizar para derivar oportunidades de mejora continua en lugar de valores que difieran del "estándar".

Los defensores de los sistemas de costeo estándar también dedican una gran cantidad de tiempo a concentrarse en la absorción insuficiente o excesiva de los costos generales. La absorción insuficiente de los costos generales realmente significa que no se produjo / vendió suficiente producto para absorber completamente los costos generales asignados. Los costos generales absorbidos en exceso significan que más ventas de las esperadas resultaron en una absorción excesiva de los costos indirectos asignados, generalmente un resultado ganador.

Una forma de compensar los gastos generales insuficientemente absorbidos es producir más (acumular más inventario), que es una forma terrible de poner el efectivo de la empresa en el estante del almacén, pero tiene mejores resultados de contabilidad de costos y menos quejas de la administración. Los gastos generales sobre absorbidos son una victoria total que nadie quiere arreglar con ningún tipo de actividad de seguimiento, excepto "seguir haciendo eso". Se puede cuestionar el valor de esta información de absorción si no se utiliza en apoyo de actividades de mejora continua que mejoran las operaciones del negocio.

¿Por qué no simplificar todo?

• Utilice diciembre para establecer nuevas órdenes de compra generales para el año siguiente, estabilizando el costo de sus compras unitarias, ya sea que compre 1,000 o 100 de un artículo.
• Valorar el inventario al coste medio ponderado o medio.
• Dedique su valioso tiempo a analizar las órdenes de trabajo cerradas para determinar las diferencias individuales o patrones entre los costos anticipados y los costos reales. Utilice estas “señales” de diferencia para iniciar actividades de mejora continua en el piso de la fábrica o en la sala de conferencias utilizando técnicas de mapeo de flujo de valor para identificar actividades sin valor agregado.

Todo el esfuerzo de respaldar y analizar la información de un sistema de costos estándar completo no mejora la entrega a tiempo ni la calidad. Es mejor dedicar su valioso tiempo a implementar mejoras de procesos que agreguen valor a sus productos y se las lleven a sus clientes a tiempo. Si lo hace, absorberá en exceso los gastos generales cada mes, lo que reducirá aún más el valor del sistema de contabilidad de costos estándar de su abuelo.

Harry Landsburg, de DVIRC, ha trabajado con más de 100 fabricantes del área para analizar sus métodos de cálculo de costos y sugerir enfoques de mejores prácticas para el cálculo de costos / cotizaciones / precios de trabajos y productos.

Calcular precios óptimos de productos / servicios requiere un delicado equilibrio. Si realiza un cálculo incorrecto, sus precios podrían ser demasiado bajos para cubrir los costos asociados, o demasiado altos para mantenerse al corriente con los clientes objetivo. El cálculo de costos para la competitividad es una oportunidad práctica e instructiva para aprender estrategias para determinar costos, comprender el verdadero valor de sus ofertas y aplicar ese conocimiento para maximizar los márgenes de ganancia.