[Explicado] ¿Qué es el seguimiento de activos y preguntas relacionadas

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Si se pregunta "¿Qué es el seguimiento de activos?", Es posible que también esté buscando información que vaya más allá de una simple definición de seguimiento de activos. Cubriremos algunos conceptos básicos del seguimiento de activos, pero comencemos respondiendo la pregunta básica:

El seguimiento de activos es un proceso comercial que le permite saber dónde se encuentran sus activos de alto valor, como equipos, herramientas y personas, en tiempo real, así como dónde han estado.

Y aunque existe una variedad de métodos de seguimiento, desde hojas de cálculo de seguimiento de activos hasta software de seguimiento de activos especializado, cada solución de seguimiento de activos tiene sus ventajas y desventajas distintivas, como veremos más adelante en esta publicación. Pero antes de hacerlo, abordemos algunas otras preguntas que pueda tener ...

¿Qué es la gestión de activos?

Mientras que el seguimiento de activos le ayuda a mantenerse al día con la ubicación de sus recursos físicos, la gestión de activos es el proceso de supervisarlos y controlarlos, utilizando información sobre su estado, valor, mantenimiento, etc.

Existen muchos beneficios estratégicos para el seguimiento y la gestión de activos.

Aquí tienes un ejemplo muy básico. Si usa un reloj de fitness, lo rastrea a usted y a sus movimientos, al igual que rastrear activos. Por otro lado, esa información se vuelve mucho más valiosa cuando agrega otros puntos de datos sobre usted, como lo que comió o la cantidad de agua que bebió. Entonces, eso es más parecido a la administración de activos de IoT.

Si bien ese es ciertamente un tema interesante de discusión, centrémonos en los entresijos del seguimiento de activos por ahora.

¿Qué es un sistema de seguimiento de activos?

Hay muchas formas de realizar un seguimiento de sus recursos, pero todas implican algún tipo de proceso. Un sistema de seguimiento de activos se ocupa de cualquier solución que elija implementar y puede incluir todo, desde un lápiz y papel hasta aplicaciones de seguimiento de activos de última generación que utilizan algún tipo de hardware de seguimiento de activos. Lo que nos lleva a la siguiente pregunta.

¿Qué es el hardware de seguimiento de activos?

Seguimiento de activos en interiores

Si planea usar algo más poderoso que una simple hoja de cálculo para la administración de activos, deberá emplear dispositivos físicos de algún tipo para interactuar con el software de seguimiento de activos. Hemos hablado más sobre este tema en otras publicaciones (aquí hay una que cubre específicamente el hardware de seguimiento de activos).

Quizás el tipo de dispositivo más importante para discutir aquí es la etiqueta de seguimiento de activos, que va junto con cualquier activo físico que desee administrar, ya sea equipo, herramientas o personas.

Hay varios tipos de tecnologías de seguimiento de activos en interiores. Y esta descripción general de los sistemas de posicionamiento en interiores analiza cada uno con mayor detalle.

Exterior (GPS) Seguimiento de activos

Si está buscando rastrear sus recursos físicos fuera de los edificios, lo mejor que puede hacer es usar hardware de rastreo de activos GPS, que interactúa con los satélites para calcular la posición. Dicho esto, el GPS también tiene algunos inconvenientes importantes.

La más importante de estas deficiencias es el hecho de que el rastreo por GPS puede consumir mucha energía. Piense en lo rápido que se agota la batería de su teléfono cuando se encuentra en un lugar con un servicio celular deficiente. Ah, y la mayoría de los GPS asumen que realmente tienes servicio.

Para abordar ese problema, existen algunas alternativas realmente sólidas al rastreo de activos al aire libre por GPS que ahora se están abriendo camino en el mercado. El AirFinder SuperTag, que se encuentra en versión beta en el momento de la publicación, selecciona dinámicamente lo mejor de tres tecnologías de ubicación diferentes, entre ellas, GPS de potencia optimizada.

Qué es Seguimiento de activos RFID ?

En términos generales, el seguimiento de activos RFID (que significa identificación por radiofrecuencia) es un método para enviar o recibir mensajes de etiquetas de seguimiento de activos utilizando frecuencias específicas. Aquí hay dos categorías generales:RFID pasiva y RFID activa:

Seguimiento de activos RFID pasivo

La RFID pasiva, la más básica de las dos tecnologías, es un proceso mediante el cual un lector envía una señal de radiofrecuencia que esencialmente "despierta" la etiqueta. Luego, una antena simple registra la señal y la transmite al lector. Este tipo de etiqueta suele ser muy económico porque no tiene una fuente de alimentación real.

Un excelente ejemplo de RFID pasiva son los adhesivos o etiquetas que activan las alarmas en los comercios minoristas si la mercancía sale por la puerta principal sin ser desactivada.

Por cierto, esto se llama seguimiento de activos de puntos de estrangulamiento, donde la puerta representa un solo paso de entrada y salida, que es, por supuesto, el único lugar lógico para hacer sonar las alarmas sin "alarmar" a los invitados.

Seguimiento activo de activos RFID

¡Aquí es donde empezamos a entrar en lo bueno! El seguimiento de activos RFID activo aprovecha las baterías en las etiquetas y, a menudo, funciona en conjunto con Bluetooth o Bluetooth Low Energy (BLE), aunque hay otras opciones disponibles. Aquí también hay un resumen rápido de la diferencia entre Bluetooth y BLE.

La RFID activa puede rastrear activos en todo un edificio con un alcance más largo, gracias a la energía de la batería. Estas etiquetas anuncian un mensaje a los puntos de acceso o lectores comunicando qué etiqueta son.

Debido a que tienen baterías, las etiquetas RFID activas son más caras de comprar que las etiquetas RFID pasivas simples; pero también son infinitamente más útiles. Además, esta tecnología proporciona información de ubicación considerablemente más precisa.

Al mismo tiempo, lo que ahorra en costos de etiquetas con RFID pasivo, a menudo lo gastará en el sistema general (y algo más).

Entonces, ¿cuál es mejor?

Depende de lo que esté buscando hacer. Si simplemente necesita saber que un artículo ha pasado por una ubicación o un punto de estrangulamiento, entonces la RFID pasiva es probablemente una gran solución, especialmente si sus etiquetas deben ser relativamente desechables.

Por el contrario, si desea tener la capacidad de ubicar y monitorear activos de manera proactiva, la RFID pasiva nunca resistirá realmente la tarea. Querrá tener un RFID activo, sistema de ubicación en tiempo real (RTLS) como AirFinder, que combina el mejor equilibrio entre precisión y asequibilidad. ¡Pero ese es un tema de esta publicación sobre la precisión del seguimiento de activos!

¿Qué es el seguimiento de activos de códigos de barras?

Aunque los códigos de barras se utilizan ampliamente para el seguimiento de activos, ofrecen un valor bastante limitado. En este tipo de sistema, cada activo recibe un código de barras que se puede escanear en varios puntos o ubicaciones. El seguimiento de activos de código de barras es mejor que utilizar una hoja de cálculo o algún otro método demasiado simple de gestión de activos.

Quizás el uso más omnipresente de los códigos de barras (que no sea en la caja de la tienda de comestibles) se puede encontrar en la industria del envío. Una empresa recibe un pedido para enviar a su cliente. Una vez que el pedido se completa y está listo para enviarse, la empresa genera un código de barras y lo pega en el paquete, que luego se escanea en el camino hasta que finalmente llega a su destino.

Suena simple, ¿verdad? Bueno, ese es también el mayor inconveniente de este método. Piense en todo lo que pueda ocurrir para comprometer el paquete entre el cumplimiento del pedido y la recepción, como daños por manipulación incorrecta, temperatura excesiva o robo. Los códigos de barras no pueden dar cuenta ni detectar ninguno de esos eventos.

Los códigos de barras también son un método común de seguimiento de activos en los almacenes de herramientas y equipos. Pero, ¿qué pasa si se pierde una herramienta? Los trabajadores todavía tienen que detener la producción para localizar el activo, cuyos costos pueden superar con creces el atractivo precio inicial de una solución de código de barras.

Ahora que hemos analizado algunos conceptos básicos del seguimiento de activos, estamos listos para responder la última pregunta y probablemente la más importante:

¿Qué tipo de seguimiento de activos es mejor?

Francamente, depende tanto del tipo de activos que necesita rastrear como de hasta qué punto le importa saber exactamente dónde están esos recursos. Y si desea ingresar al software de administración de activos, eso inmediatamente elimina los métodos de seguimiento de activos como hojas de cálculo, etiquetas RFID pasivas y códigos de barras.

Sin embargo, afortunadamente, está mejor equipado para dar el siguiente paso ahora que sabe qué es el seguimiento de activos y conoce algunos de los métodos más utilizados. Estamos aquí para ayudar, así que escríbanos con cualquier otra pregunta que tenga.

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