Iniciativas Lean:comprensión a un alto nivel y los beneficios de 5S

Esta es la primera de una serie en curso sobre Lean Manufacturing y los elementos de 5S para proporcionar un marco de eficiencia y mejora continua con el fin de hacer que su trabajo sea más eficiente, creando así mejores sistemas e impactando tanto la felicidad del trabajador, la comunicación y, en última instancia, su fondo. línea.

¿Qué son las iniciativas LEAN?

En primer lugar, las iniciativas LEAN significan la eliminación de todos los residuos en cualquier proveedor de fabricación, almacén, centro de distribución, centro de cumplimiento y logística de terceros (3PL). No olvide que esta iniciativa LEAN ¡también puede trabajar en LA OFICINA! Después del compromiso de la alta dirección, depende de las personas crear un entorno LEAN, después de una educación y capacitación efectivas, y el uso del sentido común.

Hace años, en los primeros días de la fabricación, cuando Henry Ford construía automóviles, podías ver herramientas colgadas en un tablero delineado por la forma de la herramienta, así que cuando sacabas la herramienta del tablero y la usabas, la volvías a poner idéntica. lugar. En ese entonces, no se llamaba iniciativa LEAN, 5S o incluso "abordaje en la sombra". Se lo llamó un buen enfoque antiguo de sentido común para la gestión de herramientas.

En segundo lugar, antes de implementar 5S, debe deshacerse de todos los escondites y limpiar todas las áreas de cualquier escombro. Coloque herramientas y equipos similares en la misma área. Busque para ver que no hay herramientas ocultas y que todo está al alcance de la mano. Tienes que organizar las áreas y usar el método KISS:mantenlo simple y estúpido para que cualquiera pueda encontrar y usar las herramientas fácilmente y saber de inmediato dónde devolverlas para volver a usarlas.

Recuerde que 5S es solo el comienzo de la implementación de todas las iniciativas LEAN, utilizando primero las habilidades organizativas básicas. 5S es solo uno de los muchos programas LEAN.

¿Qué es 5S de todos modos?

Tercero, entonces, ¿qué es 5S de todos modos? Básicamente significa tener orden visual. Los elementos de 5S son:CLASIFICAR, ORDENAR, BRILLAR, ESTANDARIZAR y SOSTENER. ¡Sentido común, sí, práctico, sí! A continuación, debe ordenar todo, ponerlo en orden, limpiarlo todo para que brille, asegurarse de que todo esté estandarizado y la parte más difícil de 5S es mantener y controlar el sistema organizacional de 5S, con refuerzo negativo y positivo. , por lo que permanece en su lugar de forma permanente. Escribir los Procedimientos Operativos Estándar (S.O.P.s) de 5S es bueno para garantizar que los nuevos empleados estén educados en 5S antes de comenzar a trabajar. Es fácil volver al antiguo método desorganizado de hacer las cosas. Con los fundamentos de las iniciativas LEAN viene la disciplina. Se necesita disciplina para mantener este sistema formal. Es un cambio de paradigma básico en el pensamiento organizacional.

En resumen, 5S es un sistema para reducir el desperdicio y optimizar la productividad mediante el mantenimiento de un lugar de trabajo/oficina ordenado y el uso de señales visuales para lograr resultados operativos más consistentes. La implementación de este método “limpia” y organiza el lugar de trabajo básicamente en su configuración existente y, por lo general, es el primer método lean que implementan las organizaciones.

Los pilares de las 5S, Clasificar, Poner en orden, Brillar, Estandarizar y Sostener, brindan una metodología para organizar, limpiar, desarrollar y sostener un ambiente de trabajo productivo. En el trabajo diario de una empresa, las rutinas que mantienen la organización y el orden son esenciales para un flujo de actividades fluido y eficiente. Este método esbelto alienta a los trabajadores a mejorar sus condiciones de trabajo y les ayuda a aprender a reducir el desperdicio, el tiempo de inactividad no planificado y el inventario en proceso.

Una implementación típica de 5S daría como resultado reducciones significativas en los pies cuadrados de espacio necesarios para las operaciones existentes. También resultaría en la organización de herramientas y materiales en un área de fácil acceso aumentando el rendimiento y la velocidad.

Ubicaciones de almacenamiento etiquetadas y codificadas por colores, así como "kits" que contienen exactamente lo que se necesita para realizar una tarea. 5S proporciona la base sobre la cual se pueden introducir otros métodos esbeltos, como la mejora continua (Kaizen), Kanban (sistemas de extracción), mantenimiento preventivo total (TPM), fabricación celular, producción justo a tiempo y seis sigma esbelto.

Los beneficios de 5S

Mejore la seguridad, disminuya el tiempo de inactividad, eleve la moral de los empleados, identifique problemas más rápidamente, desarrolle el control a través de la visibilidad, establezca prácticas de trabajo convenientes, aumente la calidad de los productos y procesos, fortalezca el orgullo de los empleados por su trabajo, promueva una comunicación más sólida entre el personal y empodere a los empleados para mantener su área de trabajo. 5S puede aumentar la moral, crear impresiones positivas en los clientes y aumentar la eficiencia y la organización.

Los costos de implementación de 5S corren a cargo de la empresa. Puede invertir en educación y capacitación, letreros, cajas de sombra, tapar áreas o hacerlo usted mismo con su propia gente. Se produce una mayor inversión utilizando su propia gente en equipos para implementar 5S.

Algunos dicen que no te volverás esbelto hasta que te vuelvas visual. La base son los sistemas visuales. El desperdicio proviene de la falta de información. Muestre el progreso visual en lugares clave de la instalación para promover la mejora continua.

Sustain está en el centro del círculo 5S (en la foto a la derecha) porque es muy importante mantener y controlar 5S a través de la disciplina usando el sistema formal.

A continuación, continuaremos esta serie profundizando en cada uno de los elementos de 5S.