Herramientas de planificación y recuperación para fabricantes afectados por el COVID-19

Muchos de nuestros negocios fueron tomados por sorpresa con el desastre de COVID-19. A diferencia de otros desastres que pueden afectar nuestros negocios como incendios, inundaciones, robos o vandalismo, este desastre se extendió por todo el mundo y golpeó a todas las comunidades, estados y países al mismo tiempo que cerró la economía global. En muchos casos, las empresas se paralizaron y los ingresos se agotaron mientras los gastos seguían llegando. Si existía un plan de desastre, probablemente era muy inadecuado para las tensiones que esto generó en todos los ámbitos y, aunque los gobiernos intentaron impulsar a las pequeñas empresas con estímulos, préstamos de bajo costo y planes de protección de nómina, muchas de estas soluciones eran demasiado engorrosas de aplicar. para, a menudo negado y tardó semanas o meses en recibir.

En los siguientes párrafos, discutiremos cómo prepararse con anticipación y luego, en resumen, brindaremos enlaces y herramientas útiles para mitigar este desastre específicamente en su negocio. Hay mucha ayuda disponible que debe tener en cuenta.

Entonces, ¿cómo puede estar preparado para un desastre como este o cualquier otro? ¿Qué puede hacer para asegurarse de que su negocio esté preparado para desastres?

Planifique con anticipación

El primer paso para estar preparado para un desastre es planificar para uno. Planificar con anticipación para diferentes escenarios puede hacer que sobrevivirlos sea mucho más fácil. Comenzar la preparación para el próximo desastre, ya sea Incendio, Inundación, Viento o Viral, comienza ahora mismo.

Fotografiar todo

El inventario de todos sus activos y propiedades comerciales es vital para recuperar esos artículos de su aseguradora más adelante. La forma más fácil de crear una lista de inventario físico es fotografiar sus activos comerciales (y personales). Las fotos no solo muestran que el activo existió, sino que a menudo pueden mostrar la condición en la que existe. Asegúrese de que esas fotos estén almacenadas en la nube, ya que su dispositivo puede dañarse o quedar inutilizable Y puede compartir instantáneamente datos basados ​​en la nube mucho más fácilmente. También es posible que desee grabar en video sus instalaciones tantas veces como un video puede capturar muchos más detalles a medida que se desplaza en lugar de fotografías fijas individuales.

Financiación de emergencia

Al igual que con sus gastos personales, su negocio debe tener ahorros para un fondo de emergencia por lo menos durante 3 meses, incluidas las hipotecas, el alquiler, la nómina, etc. Si le parece difícil alcanzar la financiación de 3 meses , establece una meta para los gastos de 1 mes, luego otro hasta llegar a tu meta. Las emergencias pueden detener o eliminar drásticamente su negocio y su futuro potencial comercial. Tener fondos reservados y disponibles puede marcar la diferencia entre sobrevivir intacto o sobrevivir a un desastre.

Mover a la nube

Cada vez más información se está volviendo digital, desde declaraciones de impuestos hasta facturas y órdenes de compra. Tener estas copias de documentos digitales almacenadas de forma segura en la nube tiene sentido por un par de razones.

• • • Son accesibles en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, incluso desde casa.
    • TODOS los medios, desde documentos hasta películas, imágenes, escaneos, etc., se pueden cargar y guardar
    • Están a salvo de incendios, inundaciones, tormentas de viento, robos y enfermedades
    • Se pueden compartir con un enlace o simplemente agregando un destinatario para acceder al documento
    • Pueden tratarse como una unidad más de su PC, lo que le permite guardar elementos allí de forma predeterminada.

Hay muchos tipos diferentes de aplicaciones basadas en la nube que puede usar para proteger sus datos. Cada uno de estos requerirá algún tipo de suscripción para mantener y permitir más de 1 TB (Terabyte) de datos que probablemente necesitará. Algunos de los más populares son (enlaces proporcionados):

• • Google Drive
  • Dropbox
  • Microsoft Onedrive
  • iCloud

Prepárese financieramente

Ahorro: A menudo, uno de los más difíciles de mantener, pero el más importante, son los ahorros comerciales. Una cuenta de ahorro comercial puede ser un recurso excelente para guardar capital que puede volverse muy necesario durante un desastre o una pandemia. Como se puede acceder rápidamente a estos fondos, también tiene mucho sentido tener al menos el 10% de sus ingresos brutos anuales en una cuenta de ahorro comercial para emergencias, incluidos los gastos operativos durante no menos de 3 meses.

Líneas de crédito: En tiempos de desastre, su línea de crédito se convertirá en un recurso valioso mientras espera los préstamos de FEMA, SBA u otros préstamos disponibles para su empresa durante los tiempos de crisis. Es importante tener acceso y fondos disponibles de su línea de crédito. También vale la pena buscar en otros bancos, incluidas cooperativas de crédito e instituciones más pequeñas para estas líneas, ya que a menudo tienen programas mucho más agresivos para las empresas con el fin de ganar el negocio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que durante desastres financieros anteriores, se sabía que los bancos cerraban o limitaban las líneas de crédito cuando su exposición se volvía significativa (es decir, las crisis de vivienda de 2008), por lo que lo que estaba disponible un día para las empresas desapareció de la noche a la mañana, lo que hizo que las cuentas de ahorro fueran mucho más valiosas.

Seguro :El seguro puede jugar un papel importante en cualquier plan de desastre. Si bien es posible que no podamos prevenir los desastres, ciertamente podemos estar mejor preparados financieramente para ellos al tener el seguro adecuado en las cantidades correctas. Si bien el seguro no puede prevenir un desastre, puede ayudarlo financieramente a recuperar rápidamente sus operaciones después de uno. Las pólizas están disponibles para:

• • Seguro de propiedad (también conocido como seguro de propiedad comercial):protege su ubicación física y su propiedad contra incendios, inundaciones o robos e incluye herramientas, equipos, inventario y muebles
  • Indemnización laboral :Brinda beneficios a sus empleados si tienen una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo brindándoles atención médica, reemplaza la mayor parte de sus salarios perdidos durante su recuperación, brinda beneficios por discapacidad y puede pagar sus gastos funerarios si se pierde la vida, pero también lo beneficia a usted. dueño del negocio, ya que puede ayudar a cubrir sus costos legales si el empleado de su familia lo demanda.
  • Automóvil comercial :A diferencia de las pólizas de seguro de automóviles personales, una póliza de automóvil comercial protege a la empresa en caso de accidente utilizando no solo los vehículos de la empresa, sino también los vehículos personales que se conducen para los negocios de la empresa.
  • Responsabilidad general :Reclamaciones contra su empresa por lesiones corporales o daños a la propiedad
  • Responsabilidad profesional :Reclamaciones contra su empresa por errores u omisiones en los servicios que presta.

También hay pólizas que pueden incluir cobertura por pérdidas de ingresos debido a interrupciones comerciales (como Covid-19). Consulte los enlaces a continuación para obtener más información sobre el seguro comercial y el seguro contra interrupción comercial.

Seguro de propiedad comercial

¿Qué tipos de seguros necesita un propietario de una pequeña empresa?

¿Qué es el seguro de interrupción de negocios?

En resumen, no hay necesidad de que no podamos estar mejor preparados para el próximo desastre que se nos presente. Con unas pocas acciones simples podemos proteger la inversión que es nuestro negocio.

• Planifique con anticipación preparando sus documentos, registros importantes, etc. para copiarlos y guardarlos en otro lugar seguro.
• Pase a la nube para poder compartir sus archivos al instante y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
• Asegure su inversión

Aquí hay algunos otros excelentes recursos disponibles en este momento para la recuperación y asistencia relacionada con COVID-19.

Preparación del equipo para desastres

Preparación de un equipo de emergencia para desastres

Herramientas y recursos de gestión empresarial

Actualizaciones del Paquete de Estímulo

Recursos de COVID-19 de la Asociación Nacional de Fabricantes (NAM)

Rastreador de políticas de COVID-19

Preguntas frecuentes de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC)

Recursos de comunicación de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC)

Directrices de COVID-19 estado por estado

Información del programa de protección de cheques de pago de la SBA

Reglas y pautas del programa de protección de cheques de pago de la SBA

Recursos humanos

Preguntas frecuentes para empleadores

Comunicarse a través de la crisis del coronavirus

Recursos de comunicación

Guía de OSHA sobre COVID-19

En Southern Fabricating Machinery Sales, Inc nos preocupamos por nuestros clientes, proveedores y socios comerciales y queremos que tenga acceso a la misma ayuda y recursos que encontramos disponibles para nosotros. Cuando sea el momento adecuado, contáctenos para cualquier necesidad de maquinaria, ya sea comprando o vendiendo, ya que estamos listos para ayudarlo en sus necesidades de fabricación.