Descubra los beneficios esenciales de CMMS:por qué sus operaciones necesitan un sistema de gestión de mantenimiento computarizado

Beneficios de implementar una GMAO

El software computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) desempeña un papel vital en el tejido de la evolución cultural y el prolífico éxito operativo de las organizaciones de mantenimiento con mejores prácticas. Un CMMS proporciona una ubicación de almacenamiento central para la mayoría de los datos y la información de los activos, lo utilizan las organizaciones para gestionar y controlar su trabajo y sus flujos de materiales/procesos de uso de piezas, y para rastrear la actividad de mantenimiento a lo largo del ciclo de vida de un activo, como una única fuente de verdad.

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Los departamentos de mantenimiento, instalaciones y operaciones pueden utilizar un CMMS para hacerse cargo de activos, órdenes de trabajo, solicitudes de trabajo, tareas de mantenimiento preventivo, inventario y piezas, monitoreo de condiciones y programas de mantenimiento. Todas las actividades y datos de mantenimiento se pueden monitorear y analizar a través de sólidas herramientas de panel y informes CMMS.
Una interfaz CMMS intuitiva hace que la gestión del mantenimiento sea fácil e intuitiva para los miembros del equipo en todos los niveles y roles, desde los técnicos de mantenimiento hasta la alta dirección. Con una solución CMMS móvil, los técnicos pueden ver y cerrar órdenes de trabajo desde el campo, lo que hace que sea muy eficiente completar el trabajo sobre la marcha. Luego, los datos de mantenimiento se transforman en informes que son significativos para la organización.
Al implementar un CMMS, las organizaciones tienen el poder de:

• Extender la vida útil de los activos
• Cumplir con los estándares de cumplimiento y seguridad
• Aumentar la visibilidad y la transparencia
• Supervisar y mejorar las tasas de finalización de trabajos
• Automatizar muchos pasos dentro de procesos comerciales clave
• Reducir los costes de mantenimiento
• Aumentar la productividad de los trabajadores
• Promover un entorno sin papel
• Tomar decisiones basadas en datos
• Definir y alcanzar factores de éxito en el desempeño
• Reducir el tiempo de inactividad de los equipos y mejorar la disponibilidad de los activos

En conclusión, un CMMS registra y rastrea todas las actividades de mantenimiento organizacional mediante la implementación de un entorno de módulos de programa interrelacionados diseñados para facilitar los procesos comerciales de mantenimiento y la administración óptima de recursos como mano de obra, materiales, herramientas e información para lograr una estabilidad operativa sostenible y confiable. Las organizaciones actuales que utilizan muchos activos están haciendo un mejor uso que nunca de las plataformas CMMS escalables, fáciles de usar y de vanguardia.
Por Gregory Perry, CRL y Scott Rojas, CRL