Software de gestión de inventario de piezas superior:aumente la eficiencia y reduzca el MTTR

Software de gestión de inventario y piezas n.º 12026-01-09T12:06:35-05:00

Administre repuestos rápidamente y optimice su inventario de repuestos

Gestione sus repuestos, controle su
niveles de inventario y reducir el tiempo medio
reparar (MTTR) con el mejor software de Fluke.

150.000+
USUARIOS

116
PAÍSES

7400+
EQUIPOS DE MANTENIMIENTO AYUDADOS

3,4 millones
MÁQUINAS FIJAS

La gestión de repuestos es sencilla con eMaint CMMS.

Con el software de gestión de inventario de piezas adecuado, puede estar seguro de que su equipo está equipado con las piezas que necesita y descubrir cómo minimizar el gasto mientras mantiene su inventario.

Esté preparado para tiempos de inactividad no planificados, cuando los repuestos críticos marcan la diferencia entre crisis evitadas y paradas costosas.

• Le ofrece un inventario de piezas de repuesto organizado y con capacidad de búsqueda

• Simplifica el equilibrio entre tener a mano los repuestos adecuados y reducir costes innecesarios

• Conecta a su equipo a un almacén de mantenimiento global con administración de piezas en múltiples sitios y lo prepara para generar informes sobre las asignaciones de piezas en toda la empresa.

Queremos saber de ti:¿cuál es tu mayor desafío? Descubra cómo puede ayudar eMaint CMMS .

Simplifique la gestión del inventario de piezas con eMaint

Localice y asigne rápidamente piezas a órdenes de trabajo. Supervisar la gestión y el gasto del inventario de piezas. Reserve piezas en el campo y fuera de línea con la aplicación móvil.

Estás ocupado. Deje que eMaint se encargue de la locura de la gestión de repuestos.

Repuestos listos

Realice un seguimiento de sus repuestos, busque lo que necesita y asígnelos fácilmente a órdenes de trabajo. Asegúrese de que haya repuestos críticos disponibles para emergencias. Su vista es configurable:arrastre y suelte columnas, edite etiquetas y personalice su espacio de trabajo.

Consiga el inventario perfecto:siempre en stock, nunca fuera del presupuesto

Optimice sus niveles de inventario para evitar tanto la escasez de repuestos críticos como el gasto excesivo en inventario innecesario. La lista de pedidos de piezas de eMaint le notifica cuando las piezas caen por debajo de los límites establecidos. Obtenga visibilidad sobre los pedidos de piezas de lento movimiento y planifique en consecuencia.

Nuestra aplicación móvil te hace la vida más fácil

Administre órdenes de trabajo, vea información de activos y reserve repuestos mientras viaja con la aplicación móvil eMaint. Tome una fotografía de la falla de una máquina en el campo, cárguela y envíe una solicitud de trabajo; luego, reserve las piezas relevantes para realizar el trabajo. Trabaje sin conexión y sus actualizaciones se sincronizarán automáticamente una vez que se restablezca la conexión.

“Sentimos que eMaint era un buen socio... Al estar asociado con Fluke, eMaint proporciona una solución sólida a través de sus productos y su vasta experiencia en gestión de activos”.

Frank Lanno, director de gastos operativos de Oldcastle BuildingEnvelope

Programación de mantenimiento sencilla, arrastrar y soltar para la gestión del inventario de piezas

Administre asignaciones de piezas, órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo con un calendario intuitivo e interactivo.

Elimine las horas dedicadas a planificar, comparar la disponibilidad y preocuparse por los conflictos de horarios.

Planificación optimizada:ahorre tiempo y asegúrese de asignar el trabajo

Gestionar y planificar el mantenimiento. Programe PM para que se activen según el uso del equipo o los datos de estado de los activos. Asegúrese de que su equipo tenga las piezas adecuadas para el trabajo.

Calendario PM fácil de arrastrar y soltar

Planifique órdenes de trabajo y MP con eMaint Scheduler y un calendario intuitivo e interactivo. Asigne el trabajo rápidamente. Asegúrese de que sus asignaciones, horarios y disponibilidad de repuestos funcionen en armonía.

Ver y resolver conflictos automáticamente

Conozca los conflictos de programación con anticipación con notificaciones, para que pueda resolverlos de inmediato. Reciba notificaciones sobre programación excesiva. Optimice su planificación de mantenimiento nivelando la distribución del trabajo de carga y planificando con anticipación las necesidades de repuestos.

"Lo que más me gusta de eMaint es probablemente la facilidad de uso del software. eMaint proporciona una forma rápida, sencilla y fácil de usar de acceder a datos, crear informes y realmente adaptar los datos que recopila a las necesidades de la organización".

Nick Torgerson, director de mantenimiento de instalaciones

Nuestro almacén de mantenimiento global le respalda

eMaint unifica su inventario en todos los sitios de trabajo, brindándole acceso a más piezas y una visibilidad poderosa.

Un activo crítico se cae y falta el repuesto que necesita. Afortunadamente, tienes eMaint.

Obtenga lo que necesita rápidamente en caso de emergencia

Solicite y comparta repuestos entre sitios de trabajo en negocios con múltiples sitios. Descubra si otros sitios tienen repuestos críticos clave cuando los necesite de inmediato y enfrente un costoso tiempo de inactividad.

Su centro de comando de inventario de repuestos

Administre repuestos en toda la empresa. Envíe solicitudes, órdenes de compra y cargos entre sitios. Vea y analice los niveles de inventario en almacenes individuales, en todas las regiones o en toda la organización.

Los informes simples generan cambios poderosos

Informe sobre el inventario de repuestos con paneles y análisis fáciles de usar. Cree informes de nivel empresarial, optimizados gracias a la estandarización de datos. Descubra tendencias en cargos de piezas, niveles de inventario, MTTR y más KPI de mantenimiento que pueden mejorar la estrategia en toda la empresa.

Integración perfecta de compras y ERP para su sistema de gestión de inventario de piezas

Diga adiós a los errores de entrada de datos, a los sistemas de inventario en conflicto y a las integraciones complejas y costosas

Integración simplificada que une MRO y finanzas

eMaint reúne a los equipos de MRO y de compras o finanzas. Conéctese a más de 1000 aplicaciones, incluidas plataformas ERP como SAP, Oracle NetSuite o Sage Intacct. Confíe en la útil API de eMaint o confíe en la oferta de integración iPaaS de código bajo de eMaint.

Seguimiento y actualización de su inventario mediante software

Actualice automáticamente los datos de inventario entre eMaint y su ERP. Deshágase de los errores de entrada de datos. Elimine los problemas de comunicación y la confusión sobre el mantenimiento y los registros financieros.

Requisitos de compra, órdenes de compra y cargos sencillos

Enrute las solicitudes de compra y los pedidos desde el mantenimiento hasta el inventario o la contabilidad, garantizando la trazabilidad financiera de sus trabajos de mantenimiento. Cree flujos de trabajo entre eMaint y su sistema de contabilidad para fortalecer la visibilidad de los costos laborales. Envíe las solicitudes de piezas directamente a compras para acelerar el proceso en emergencias de mantenimiento.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de inventario de piezas

¿Qué es la gestión del inventario de piezas?

La gestión del inventario de piezas siempre ha sido un desafío crítico y complejo. Tener la pieza adecuada en la cantidad adecuada, en el momento adecuado y en el lugar adecuado requiere planificación, precisión y equilibrio.

La gestión de repuestos (SPM) consiste en conocer la cantidad, el lugar y el tiempo de reposición de repuestos para lograr eficiencia operativa y confiabilidad del rendimiento. El alcance de la gestión de repuestos se refiere a todos los procesos entre el proveedor y el punto de uso en los que los técnicos intercambian artículos en stock para reparar o sustituir piezas defectuosas.

Debido a que las piezas se consumen para mantener los activos en servicio, las organizaciones tendrán que trabajar dentro de su presupuesto para maximizar los tiempos de disponibilidad y prolongar la calidad de los productos. Hoy en día, muchos equipos de mantenimiento están recurriendo al software de gestión de inventario de repuestos para optimizar sus operaciones de almacén.

¿Cómo uso una CMMS para el inventario de repuestos?

Las herramientas del sistema de gestión de inventario de piezas que ofrece un software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) eficaz son una parte vital para gestionar con éxito un almacén de mantenimiento. El software de gestión de inventario de repuestos de eMaint simplifica el seguimiento de repuestos en los almacenes de todo el mundo y ayuda a mejorar la precisión del inventario. Las organizaciones pueden configurar puntos de reorden para realizar un seguimiento de piezas y órdenes de compra generadas automáticamente.

Con un CMMS, puede eliminar la entrada de datos y duplicarlos con códigos de barras. Utilice códigos de barras y códigos QR para escanear y ver registros de piezas al instante en una tableta o dispositivo móvil, y su equipo puede utilizar kits de piezas para emitir o devolver varias piezas con un único número de artículo.

Cinco técnicas para una mejor estrategia de gestión del inventario de piezas

1. Categoriza tu inventario de piezas

• Inventario de piezas activas (10 o más usadas cada mes)
• Repuestos básicos (1 o más usados cada mes)
• Piezas poco utilizadas (menos de 1 usada cada mes)

Al almacenar el inventario de piezas de repuesto, tenga en cuenta factores como el tiempo de entrega, la tasa de consumo, los costos asociados con el almacenamiento y los costos y consecuencias potenciales en los que se incurriría si no tuviera una pieza necesaria.

1. Establecer puntos de stock y reorden de repuestos acordados

Esto puede ayudarle a evitar un escenario de fiesta o hambruna en el que tenga un inventario excesivo de repuestos, o insuficiente. Estandarice sus métodos para determinar cuándo y si almacenar una pieza, y en qué cantidad. El uso de criterios coherentes para tomar decisiones sobre el inventario de piezas puede agilizar el proceso, facilitar la identificación de prioridades y facilitar la comunicación de decisiones.

1. Mejore la gestión de su cadena de suministro

Los proveedores de materiales, los socios de envío y otras partes impactan directamente su inventario de repuestos. Aunque no puede eliminar por sí solo los problemas de la cadena de suministro, puede tomar medidas para optimizar sus relaciones con sus proveedores y transportistas. Una buena comunicación bidireccional es esencial. Realice un seguimiento de los plazos de entrega utilizando un software de gestión de inventario de repuestos para identificar posibles desaceleraciones o cuellos de botella.

1. Utilizar datos para impulsar decisiones sobre el inventario de piezas

Comience con las probabilidades de uso y optimice su inventario de piezas con el tiempo. El software de gestión de inventario de repuestos va más allá de las hojas de cálculo para integrarse con otras herramientas, reducir la entrada manual de datos y hacer que el seguimiento sea más fácil y preciso.

1. Garantizar la precisión del inventario

Realice un recuento cíclico para hacer coincidir su inventario de piezas físicas con sus registros de inventario. El conteo cíclico es un método diseñado para adaptarse a sus operaciones normales. Una solución de software de inventario de piezas facilita el seguimiento preciso de su inventario.

Existen múltiples métodos de contabilidad de inventario. Una estrategia de primero en entrar, primero en salir (FIFO) es importante si su inventario incluye piezas o productos que tienen una vida útil limitada, como productos químicos o ingredientes farmacéuticos. Realice un seguimiento de todas sus fechas de vencimiento en el software de inventario de piezas para evitar su deterioro.

La gestión de materiales es una técnica de almacén para la gestión del inventario de piezas. Gobierna cómo las organizaciones planifican, organizan y controlan el flujo de materiales desde la compra hasta la entrega. La misión de cualquier programa de gestión de materiales es mantener las piezas correctas en la cantidad correcta, en el lugar y momento correctos, con el nivel correcto de calidad al menor costo posible.

¿Cuáles son las funciones de la gestión de piezas de inventario?

El propósito del almacén de mantenimiento es albergar materiales en un ambiente seguro, limpio y organizado. Como resultado, tres aspectos principales conforman el proceso de gestión de materiales:

• Adquisición:adquisición de piezas (piezas adecuadas, cantidad adecuada, calidad adecuada, coste total más bajo)
• Control – Tiendas
• Movimiento – Logística (lugar correcto, momento correcto)

Los planificadores generalmente activan solicitudes de materiales y determinan los materiales específicos necesarios. Determinan artículos, cantidades y fechas para cada orden de trabajo. El personal de adquisiciones es responsable de pedir exactamente lo que el planificador necesita a proveedores aprobados. Los proveedores proporcionan piezas que cumplen con las especificaciones prescritas. Después de la entrega, el personal maneja y controla adecuadamente los artículos en el área del almacén hasta que se necesitan en el campo. En ese punto, el personal de logística organiza los movimientos de materiales hasta el destino final.

En la mayoría de las organizaciones, el personal del almacén de mantenimiento completa el movimiento de materiales, lo que significa que Logística y Almacenes son los mismos equipos. Los equipos de las tiendas se integran en medio del flujo de materiales, para que puedan afectar a cada uno de los elementos de la misión.

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de piezas?

Una estrategia de gestión de piezas se puede visualizar como una pirámide jerárquica donde se define un objetivo y se seleccionan métodos para organizar los almacenes, liberar espacio de almacenamiento y contabilizar cada artículo.

Aunque este método puede resultar costoso, los inventarios de repuestos no deben descartarse en favor de la reducción de costos industriales.

Realizar una evaluación de necesidades
Antes de comprar cualquier pieza, vincule los artículos registrados con actividades de mantenimiento específicas según el tiempo de entrega y los datos de consumo informados por los técnicos.

Implementar un enfoque de gestión de proyectos
PM es útil para encontrar la causa raíz de las fallas con una opción para agregar almacenamiento excesivo de piezas a las órdenes de trabajo aprobadas. Un flujo de trabajo estandarizado mejora la precisión de los recuentos de inventario.

Utilizar controles de inventario eficaces
Cree un sistema de pago para recordar qué piezas se almacenaron o retiraron en qué fecha y, al mismo tiempo, las revisa periódicamente para detectar signos de exceso o escasez. Distinga entre funciones críticas y secundarias para emitir la cantidad correcta de componentes.

Asegure su almacén de mantenimiento
Una mayor seguridad promovería la seguridad en el piso donde se requieren credenciales para ingresar y los empleados están capacitados para empacar los artículos en los contenedores adecuados.

Cuando se siguen las mejores prácticas, un programa de gestión de piezas es una estrategia de ahorro de costes para evitar tiempos de inactividad y otros incidentes inesperados.

¿Cuáles son los posibles riesgos de la gestión de piezas en el almacén de mantenimiento?

Existen algunas dificultades insospechadas a la hora de gestionar un almacén de mantenimiento. Estos peligros incluyen tener piezas equivocadas en la cantidad equivocada, piezas en el lugar equivocado, entregadas en el momento equivocado y/o en condiciones inaceptables. Los costos también pueden aumentar significativamente. En otras palabras, para evitar estos problemas y configurar y mantener con éxito un almacén, todos los miembros del equipo deben cumplir sus funciones y ejecutar sus responsabilidades de manera consistente y precisa.

¿Cómo establecer un sistema de gestión de repuestos?

Un sistema GDS es un conjunto de pautas para identificar, adquirir, controlar y eliminar repuestos. Esto se pone en práctica mediante el software de gestión de inventario, una herramienta que agiliza la recopilación de datos y las medidas de eficiencia laboral.

Además de clasificar los repuestos por criticidad, es igualmente importante designar sus instalaciones por fabricante o modelo. Incluso en equipos nuevos, las piezas de repuesto deben vincularse a un tipo de activo y agregarse al sistema de control de inventario. Se debe asignar una ubicación de contenedor y ranura a cada pieza para consolidar las áreas de almacenamiento.

Utilice una lista de materiales para simplificar la generación de órdenes de trabajo al facilitar el pedido de repuestos. Esto le ahorrará al equipo de mantenimiento tiempo esperando a que se entreguen las piezas después de que se emita una solicitud. Combine esto con el software CMMS para medir los KPI e informar sobre las condiciones de los activos de acuerdo con los procesos de gestión de repuestos.

Determine qué volumen almacenar evaluando los plazos de entrega de las máquinas en prioridad descendente. ¿Existen otros proveedores que suministren un componente en particular? Considere revisar la política de retención si el recuento del ciclo muestra una línea de pedido habitual versus una tasa de rotación durante una auditoría de diferentes partes del inventario.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de piezas?

La gestión de piezas permite a una organización ser proactiva a la hora de almacenar inventarios de manera eficiente para poder pronosticar qué piezas son necesarias para continuar operando la planta.

Esto incluye recopilar información sobre compras por primera o última vez, repuestos reparables e historiales de compras, para decidir cuándo establecer un punto de reorden o evaluar el estado de fin de vida útil. Un ejemplo sería comprobar los niveles del almacén semanalmente para reordenar repuestos de recarga.

SPM proporciona un marco estructurado para saber qué piezas se almacenan y seleccionan, seguidas de cuánta cantidad conservar, basándose en la lista de materiales y el escaneo de códigos de barras para contar su disponibilidad en un almacén.

La gestión de piezas reúne el rendimiento de los activos, la reducción de costos y la mitigación de riesgos en un sistema diseñado para maximizar el retorno de la inversión en cada pieza del equipo. Funciona a través de múltiples vías, desde la prestación constante de servicios hasta la utilización de la mano de obra para mejorar la productividad con el tiempo.

¿Cuál es el costo del inventario de repuestos?

Incluso con todos los beneficios, los repuestos tienen una etiqueta de precio. Conservar componentes de repuesto podría significar comprar otra habitación o aumentar la factura de servicios públicos, añadiendo así otra partida a los libros contables. Debido a que las piezas nuevas no duran para siempre, es mejor consumirlas durante el mantenimiento programado para que los empleados no se queden atrapados moviéndolas o limpiándolas.

Pero si no hay repuestos disponibles, entonces la fábrica tiene que luchar para satisfacer sus demandas de equipos, donde una escasez podría interrumpir el flujo del proceso de mantenimiento, y un excedente se acumularía en los cuartos traseros para depreciarse con el tiempo. Para gestionar el riesgo de tiempo de inactividad, deben descartar piezas de mala calidad y eliminar pedidos redundantes para eliminar cualquier artículo obsoleto.

¿Por qué las instalaciones industriales necesitan gestión de repuestos?

Un fabricante podría tener grandes complejos llenos de miles de unidades de almacenamiento. Se convierte en una tarea ardua realizar un seguimiento de los KPI sobre el valor del stock y los materiales reciclables por almacén. Esto puede tener un impacto en operaciones críticas, como órdenes de trabajo de emergencia y entrega de suministros MRO.

Necesitarán un sistema que sea adecuado para su propósito, para sopesar la probabilidad con el costo de necesitar una pieza y planificar qué cantidad pedir cuando la demanda del mercado siga variando. Es por eso que muchas empresas están invirtiendo en un sistema de gestión de repuestos para determinar los niveles óptimos de inventario a alcanzar en cada categoría.

La solución ideal es ejecutar software CMMS o EAM con funcionalidad ERP incorporada, para automatizar el flujo del proceso de mantenimiento y profundizar en la logística del inventario donde la ubicación y el costo unitario están claramente etiquetados. Hará que los datos de reorden sean precisos en activos costosos que ocupan el 20 % o menos de su inventario pero que ocupan el 80 % del valor en el plazo de entrega.

¿Cuáles son los factores críticos de éxito para una estrategia de gestión de piezas en su almacén?

• Planificación física
• Infraestructura:el estado de las instalaciones del almacén de mantenimiento en sí es un desafío fundamental:un almacén en malas condiciones corre el riesgo de quedar expuesto a los elementos, que pueden degradar la calidad de los materiales.
• Ubicación:demasiada distancia entre el almacén y los usuarios finales puede provocar retrasos, daños o pérdida de artículos en tránsito.
• Accesibilidad:según las evaluaciones, hasta la mitad de todos los departamentos de mantenimiento tienen un plan de almacén "abierto", donde está en vigor el "sistema de honor". Eduque a sus empleados sobre controles y procedimientos adecuados. Sobre todo, establezca controles para manipular, gestionar y retirar los materiales de forma adecuada.
• Disposición física:el flujo óptimo de materiales es crucial para el almacén ideal. Los factores de una configuración ideal incluyen la capacidad de mover material rápidamente entre áreas y la capacidad de mover material de manera efectiva dentro de cada área.

¿Qué es la planificación de procesos para el almacén de mantenimiento?

Estandarización:cada almacén de mantenimiento debe estar estandarizado. En otras palabras, tú decides cómo se organizarán los elementos. ¿Es de izquierda a derecha o de derecha a izquierda? ¿De arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba? ¿Colocas etiquetas arriba o abajo? ¿Está configurado de la misma manera en todo el almacén? ¿Ocurre lo mismo entre almacenes?

Gestión visual:proporcionar señalización visible de gran tamaño para marcar las diferentes secciones ahorrará tiempo y hará que el proceso sea más eficiente. Una vez que un trabajador ha buscado en qué fila y pasillo se encuentra una pieza desde el sistema VIN, marcadores como letreros y flechas lo ayudarán a guiarlo hacia esa pieza en el almacén real. Los mapas etiquetados o los diagramas del plano también pueden ser útiles para designar áreas.

¿Qué es la gestión de repuestos?

El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) son los suministros que se utilizan para mantener las instalaciones, plantas, líneas de fabricación y más. Las organizaciones pueden aumentar la productividad, disminuir el tiempo de inactividad, reducir el gasto en repuestos e impulsar la producción. También permite a las organizaciones gestionar fácilmente el inventario de piezas en múltiples ubicaciones. Pueden realizar un seguimiento utilizando métodos contables FIFO, LIFO o de media móvil.

El software de gestión de inventario de piezas adecuado gestiona la compra y recepción de piezas, la asocia con activos y MP y localiza rápidamente los artículos del inventario. También puede integrarse con otras herramientas y simplifica el seguimiento. La visibilidad del inventario de repuestos es vital para cualquier organización. Sin el sistema CMMS adecuado, realizar un seguimiento de las piezas y garantizar su disponibilidad puede ser un desafío.

Ahorre tiempo localizando piezas

Acceda a toda la información de las piezas en una vista de lista, incluida la ubicación, la cantidad disponible, el costo unitario y el número de artículo. Adjunte imágenes a los registros de piezas para una fácil identificación.

Reducir los costos de envío urgente

Configure puntos de reorden para realizar un seguimiento de las piezas que necesita pedir o generar automáticamente una orden de compra cuando la cantidad disponible caiga por debajo del umbral.

Agilizar el proceso de emisión de piezas

Relacione las piezas con los activos y los MP para que los técnicos sepan automáticamente qué piezas se utilizan normalmente para reparar un activo o realizar una tarea de MP.

Elimine la entrada y duplicación de datos

Utilice códigos de barras y códigos QR para escanear y ver registros de piezas al instante en una tableta o dispositivo móvil. Utilice el kit de piezas para emitir o devolver varias piezas con un único número de artículo.

Obtenga control sobre su inventario

Exija a los solicitantes de trabajo que envíen una solicitud de materiales para su aprobación antes de que una pieza se cargue fuera del inventario.

¿Qué es la Gestión de Proveedores?

No sólo puede gestionar sus piezas dentro del sistema de gestión de inventario de eMaint, sino que también puede gestionar sus proveedores. ¡Deseche sus hojas de cálculo y libretas de direcciones! Ahora es fácil gestionar la información de contacto de sus proveedores y las piezas que suministran.

Tome decisiones basadas en datos

Vea y rastree piezas por proveedor en una vista de lista. Puede mostrar el nombre del proveedor, el número de pieza, el costo de la última pieza, la última fecha de recepción y más.

¿Qué es la compra y solicitud de piezas?

En eMaint, puede realizar un seguimiento de las piezas y gestionar los proveedores de piezas, así que ¿por qué no dar un paso más y comprar las piezas también? Con la solución de compras de eMaint, las organizaciones pueden crear y recibir órdenes de compra (PO), realizar un seguimiento de las compras y ejecutar informes de compras.

Asegúrese de que las piezas necesarias estén disponibles

Cree órdenes de compra directamente a partir de una lista de piezas que deben reordenarse en función de los puntos de reorden de piezas.

Supervisar piezas solicitadas

Con la herramienta de solicitudes de eMaint, los técnicos deben recibir la aprobación de todas las solicitudes de compra de piezas antes de crear una orden de compra.

Mantenga un registro de los recibos de órdenes de compra

Realice un seguimiento de las piezas recibidas y registre información valiosa, como detalles del albarán, fecha requerida, ubicación del artículo y más.