Software líder de gestión de inventario de repuestos: Aumente la eficiencia y reduzca el MTTR

Gestione repuestos rápidamente y optimice su inventario de piezas

Gestione sus repuestos, supervise los
niveles de inventario y reduzca su tiempo medio
de reparación (MTTR) con el software mejor valorado de Fluke.

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La gestión de repuestos es fácil con eMaint CMMS.

Con el software adecuado de gestión de inventario de piezas, puede tener la certeza de que su equipo dispone de las piezas necesarias y descubrir cómo minimizar el gasto manteniendo su inventario.

Esté preparado para el tiempo de inactividad no planificado: cuando los repuestos críticos marcan la diferencia entre evitar una crisis y costosos cierres.

• Le brinda un inventario de repuestos organizado y consultable

• Simplifica el equilibrio de tener los repuestos adecuados a mano y reducir costes innecesarios

• Conecta a su equipo con un almacén de mantenimiento global con gestión de piezas multi-sitio, y le prepara para informar sobre asignaciones de piezas en toda la empresa.

Queremos escucharle: ¿cuál es su mayor desafío? Descubra cómo eMaint CMMS puede ayudar.

Simplifique la gestión de inventario de piezas con eMaint

Localice y asigne piezas a órdenes de trabajo rápidamente. Supervise la gestión de inventario de piezas y el gasto. Reserve piezas en campo y sin conexión con la aplicación móvil.

Usted está ocupado. Deje que eMaint se ocupe de la locura de la gestión de repuestos.

Repuestos listos para usar

Realice el seguimiento de sus repuestos, busque lo que necesita y asígnelos fácilmente a órdenes de trabajo. Asegúrese de que los repuestos críticos estén disponibles para emergencias. Su vista es configurable: arrastre y suelte columnas, edite etiquetas y personalice su espacio de trabajo.

Inventario justo: siempre en stock, nunca fuera de presupuesto

Optimice sus niveles de inventario para evitar tanto la escasez de repuestos críticos como el gasto excesivo en inventario innecesario. La Lista de Reorden de Piezas de eMaint le notifica cuando las piezas caen por debajo de sus límites establecidos. Obtenga visibilidad sobre pedidos de piezas de movimiento lento y planifique en consecuencia.

Nuestra aplicación móvil facilita la vida

Gestione órdenes de trabajo, vea información de activos y reserve repuestos sobre la marcha con la aplicación móvil eMaint. Tome una foto de una falla de máquina en el campo, cárguela y envíe una solicitud de trabajo; luego, reserve las piezas relevantes para realizar el trabajo. Trabaje sin conexión, sus actualizaciones se sincronizan automáticamente una vez restablecida la conexión.

"Sentimos que eMaint era un buen socio... Al estar vinculado con Fluke, eMaint proporciona una solución sólida a través de sus productos y su vasta experiencia en gestión de activos."

Frank Lanno, Director de OpEx para Oldcastle BuildingEnvelope

Programación de mantenimiento simple, arrastrar y soltar para la gestión de inventario de piezas

Gestione asignaciones de piezas, órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo con un calendario intuitivo e interactivo.

Elimine las horas dedicadas a planificar, cruzar referencias de disponibilidad y romperse la cabeza por conflictos de horarios.

Planificación optimizada: ahorre tiempo y asegure que el trabajo se asigne

Gestione y planifique el mantenimiento. Programe PM para que se activen según el uso del equipo o datos de salud del activo. Asegure que su equipo tenga las piezas adecuadas para el trabajo.

Calendario PM fácil, arrastrar y soltar

Planifique órdenes de trabajo y PM con el Programador eMaint, un calendario intuitivo e interactivo. Asigne trabajo rápidamente. Asegure que sus asignaciones, horarios y disponibilidad de repuestos funcionen en armonía.

Vea y resuelva conflictos automáticamente

Conozca los conflictos de horarios con antelación mediante notificaciones, para resolverlos de inmediato. Reciba alertas de sobreprogramación. Optimice su planificación de mantenimiento nivelando la distribución del trabajo y planificando con antelación las necesidades de repuestos.

"Lo que más me gusta de eMaint es probablemente la usabilidad del software. eMaint proporciona una forma rápida, fácil y amigable de acceder a datos, crear informes y realmente adaptar los datos que recopila a las necesidades de la organización."

Nick Torgerson, Gerente de Mantenimiento de Instalaciones

Nuestro almacén de mantenimiento global le respalda

eMaint une su inventario en todos los sitios de trabajo, dándole acceso a más piezas y una potente visibilidad.

Un activo crítico falla y el repuesto que necesita no está disponible. Por suerte, tiene eMaint.

Obtenga lo que necesita rápidamente en emergencias

Solicite y comparta repuestos entre sitios en empresas multi-sitio. Descubra si otros sitios tienen repuestos críticos clave cuando los necesita de inmediato y enfrenta costosos tiempos de inactividad.

Su centro de mando de inventario de piezas

Gestione repuestos en toda la empresa. Envíe solicitudes, órdenes de compra y cargos entre sitios. Vea y analice niveles de inventario en almacenes individuales, regiones o en toda la organización.

Informes simples impulsan cambios poderosos

Informe sobre inventario de repuestos con análisis y paneles fáciles de usar. Construya informes a nivel empresarial, optimizados gracias a la estandarización de datos. Descubra tendencias en cargos de piezas, niveles de inventario, MTTR y más KPIs de mantenimiento que pueden mejorar la estrategia en toda la empresa.

Integración fluida de compras y ERP para su sistema de gestión de inventario de piezas

Despídase de errores de entrada de datos, sistemas de inventario en conflicto y complejas e costosas integraciones.

Integración simplificada que une MRO y finanzas

eMaint reúne a los equipos de MRO y compras o finanzas. Conéctese a más de 1000 aplicaciones, incluyendo plataformas ERP como SAP, Oracle NetSuite o Sage Intacct. Confíe en la útil API de eMaint o confíe en la oferta de integración iPaaS de bajo código de eMaint.

Realice seguimiento y actualice su inventario entre software

Actualice automáticamente los datos de inventario entre eMaint y su ERP. Elimine errores de entrada de datos. Elimine malentendidos y confusión entre registros de mantenimiento y financieros.

Solicitudes de compra, órdenes de compra y cargos fáciles

Enrute solicitudes de compra y órdenes de mantenimiento a inventario o contabilidad, asegurando trazabilidad financiera para su trabajo de mantenimiento. Cree flujos de trabajo entre eMaint y su sistema contable para fortalecer la visibilidad sobre costes laborales. Envíe solicitudes de piezas directamente a compras para acelerar el proceso en emergencias de mantenimiento.

Preguntas frecuentes sobre software de gestión de inventario de piezas

¿Qué es la gestión de inventario de piezas?

La gestión de inventario de piezas siempre ha sido un desafío crítico y complejo. Tener la pieza correcta en la cantidad correcta en el momento correcto y en el lugar correcto requiere planificación, precisión y equilibrio.

La gestión de repuestos (SPM) consiste en conocer la cantidad, lugar y momento de reposición de repuestos para lograr eficiencia operativa y fiabilidad de rendimiento. El alcance de la gestión de repuestos se refiere a todos los procesos entre el proveedor y el punto de uso en los que los técnicos intercambian artículos de stock para reparar o sustituir piezas defectuosas.

Dado que las piezas se consumen para mantener los activos en servicio, las organizaciones deben trabajar dentro de su presupuesto para maximizar los tiempos de disponibilidad y prolongar la calidad de los bienes. Hoy en día, muchos equipos de mantenimiento recurren al software de gestión de inventario de repuestos para optimizar sus operaciones de almacén.

¿Cómo uso un CMMS para inventario de repuestos?

Las herramientas del sistema de gestión de inventario de piezas que ofrece un software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) eficaz son una parte vital de la gestión exitosa de un almacén de mantenimiento. El software de gestión de inventario de repuestos de eMaint simplifica el seguimiento de piezas en almacenes de todo el mundo y ayuda a mejorar la precisión del inventario. Las organizaciones pueden configurar puntos de reorden para rastrear piezas y generar órdenes de compra automáticamente.

Con un CMMS, puede eliminar la entrada de datos y los datos duplicados con códigos de barras. Use códigos de barras y QR para escanear y ver registros de piezas instantáneamente en una tablet o dispositivo móvil, y su equipo puede usar kits de piezas para emitir o devolver múltiples piezas con un solo número de artículo.

5 técnicas para una mejor estrategia de gestión de inventario de piezas

1. Categorice su inventario de piezas

• Inventario de piezas activas (10 o más usadas cada mes)
• Piezas de consumo (1 o más usadas cada mes)
• Piezas de uso raro (menos de 1 usada cada mes)

Al almacenar inventario de repuestos, considere factores como el tiempo de entrega, la tasa de consumo, los costes asociados al almacenamiento y los posibles costes y consecuencias si no dispone de una pieza necesaria.

2. Establezca puntos de almacenamiento y reorden de repuestos acordados

Esto puede ayudarle a evitar un escenario de "festín o hambruna" donde tiene un exceso de inventario de repuestos o no tiene suficiente. Estandarice sus métodos para determinar cuándo y si almacenar una pieza y en qué cantidad. Usar criterios consistentes para tomar decisiones de inventario de piezas puede agilizar el proceso, facilitar la identificación de prioridades y simplificar la comunicación de decisiones.

3. Mejore su gestión de la cadena de suministro

Proveedores de materiales, socios de envío y otras partes afectan directamente su inventario de repuestos. Aunque no puede eliminar unilateralmente los problemas de la cadena de suministro, puede tomar medidas para optimizar sus relaciones con proveedores y transportistas. Una buena comunicación bidireccional es esencial. Rastree tiempos de entrega usando software de gestión de inventario de repuestos para identificar posibles ralentizaciones o cuellos de botella.

4. Use datos para impulsar decisiones de inventario de piezas

Comience con probabilidades de uso y optimice su inventario de piezas con el tiempo. El software de gestión de inventario de repuestos va más allá de las hojas de cálculo para integrarse con otras herramientas, reducir la entrada manual de datos y facilitar un seguimiento más fácil y preciso.

5. Asegure la precisión del inventario

Realice un conteo cíclico para igualar su inventario físico de piezas con sus registros de inventario. El conteo cíclico es un método diseñado para adaptarse a sus operaciones normales. Una solución de software de inventario de piezas facilita el seguimiento preciso de su inventario.

Existen múltiples métodos de contabilidad de inventario. Una estrategia primero en entrar, primero en salir (FIFO) es importante si su inventario incluye piezas o productos con vida útil limitada, como productos químicos o ingredientes farmacéuticos. Rastree todas sus fechas de caducidad en software de inventario de piezas para evitar deterioro.

La gestión de materiales es una técnica de almacén para la gestión de inventario de piezas. Rige cómo las organizaciones planifican, organizan y controlan el flujo de materiales desde la compra hasta la entrega. La misión de cualquier programa de gestión de materiales es mantener las piezas correctas en la cantidad correcta, en el lugar y momento correctos, con el nivel de calidad adecuado al menor coste posible.

¿Cuáles son los roles para la gestión de inventario de piezas?

El propósito del almacén de mantenimiento es almacenar materiales en un entorno seguro, limpio, protegido y organizado. Como resultado, tres aspectos principales componen el proceso de gestión de materiales:

• Adquisición – Adquisición de piezas (piezas correctas, cantidad correcta, calidad correcta, menor coste total)
• Control – Almacenes
• Movimiento – Logística (lugar correcto, momento correcto)

Los planificadores generalmente activan las solicitudes de materiales, determinando los materiales específicos necesarios. Determinan artículos, cantidades y fechas para cada orden de trabajo. El personal de compras es responsable de ordenar exactamente lo que el planificador necesita de proveedores aprobados. Los proveedores proporcionan piezas que cumplen las especificaciones prescritas. Tras la entrega, el personal maneja y controla adecuadamente los artículos en el área de almacén hasta que se necesiten en campo. En ese momento, el personal de logística organiza el movimiento de materiales al destino final.

En la mayoría de las organizaciones, el personal del almacén de mantenimiento completa el movimiento de materiales, lo que significa que Logística y Almacenes son los mismos equipos. Los equipos de almacenes se insertan en el medio del flujo de materiales, por lo que pueden afectar cada uno de los elementos de la misión.

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de piezas?

Una estrategia de gestión de piezas puede visualizarse como una pirámide de jerarquía donde se define un objetivo y se seleccionan métodos para organizar los almacenes, liberar espacio de almacenamiento y contabilizar cada artículo.

Aunque este método puede ser costoso, los inventarios de repuestos no deben descartarse a favor de reducir costes industriales.

Realice una evaluación de necesidades
Antes de comprar cualquier pieza, asocie artículos registrados a actividades de mantenimiento específicas basándose en datos de tiempo de entrega y consumo reportados por técnicos.

Implemente un enfoque de mantenimiento preventivo
El MP es útil para encontrar la causa raíz de fallas con la opción de agregar almacenamiento de piezas excedentes a órdenes de trabajo firmadas. Un flujo de trabajo estandarizado mejora la precisión de los conteos de inventario.

Utilice controles de inventario efectivos
Cree un sistema de salida para recordar qué piezas se almacenaron o retiraron en qué fecha mientras las revisa periódicamente para detectar signos de exceso o escasez. Diferencie entre funciones críticas para la misión y secundarias para emitir la cantidad correcta de componentes.

Asegure su almacén de mantenimiento
Una mejor seguridad promovería la seguridad en planta donde se requieren credenciales para entrar y los empleados están capacitados para empaquetar artículos en los contenedores adecuados.

Al seguir las mejores prácticas, un programa de gestión de piezas es una estrategia de ahorro de costes para disuadir el tiempo de inactividad y otros incidentes inesperados.

¿Cuáles son los posibles escollos de la gestión de piezas en el almacén de mantenimiento?

Existen algunas dificultades inesperadas al gestionar un almacén de mantenimiento. Estos escollos incluyen tener las piezas incorrectas en la cantidad incorrecta, piezas en el lugar incorrecto, entregadas en el momento incorrecto y/o en condiciones inaceptables. Los costes pueden aumentar significativamente. En otras palabras, para evitar estos problemas y configurar y mantener un almacén con éxito, todos los miembros del equipo deben cumplir sus roles y ejecutar sus responsabilidades de manera consistente y precisa.

¿Cómo establecer un sistema de gestión de repuestos?

Un sistema SPM es un conjunto de directrices para identificar, adquirir, controlar y desechar repuestos. Esto se pone en marcha mediante software de gestión de inventario, una herramienta que agiliza la recopilación de datos y medidas de eficiencia laboral.

Además de clasificar repuestos por criticidad, es igualmente importante designar sus instalaciones por fabricante o modelo. Incluso en equipos nuevos, los repuestos deben vincularse a un tipo de activo y agregarse al sistema de control de inventario. Debe asignarse una ubicación de contenedor y ranura a cada pieza para consolidar áreas de almacenamiento.

Use una lista de materiales para simplificar la generación de órdenes de trabajo facilitando el pedido de repuestos. Esto ahorrará al equipo de mantenimiento tiempo de espera para la entrega de piezas tras una solicitud. Combine esto con software CMMS para medir KPIs e informar sobre condiciones de activos según procesos de Gestión de Repuestos.

Determine qué volumen almacenar evaluando los tiempos de entrega de máquinas en prioridad descendente. ¿Hay otros proveedores que suministren un componente en particular? Considere revisar la política de retención si el conteo cíclico muestra una tasa de rotación habitual de artículos de línea frente a diferentes porciones de inventario.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de piezas?

La gestión de piezas permite a una organización ser proactiva en el almacenamiento eficiente de inventarios para poder prever qué piezas son necesarias para continuar operando la planta.

Esto incluye recopilar información sobre compras iniciales o finales, repuestos reparables e historiales de compra, para decidir cuándo establecer un punto de reorden o evaluar el estado de fin de vida. Un ejemplo sería verificar los niveles de almacén semanalmente para reordenar reemplazos de recarga.

La SPM proporciona un marco estructurado para qué piezas se almacenan y seleccionan, seguido de cuánta cantidad mantener, basándose en la lista de materiales y escaneo de códigos de barras para contar su disponibilidad en un almacén.

La gestión de piezas reúne el rendimiento de activos, reducción de costes y mitigación de riesgos en un sistema diseñado para maximizar el ROI en cada equipo. Funciona a través de múltiples vías, desde la entrega consistente de servicios hasta la utilización laboral para mejorar la productividad con el tiempo.

¿Cuál es el coste del inventario de repuestos?

Incluso con todos los beneficios, los repuestos tienen un precio. Mantener componentes de repuesto podría significar comprar otra sala o aumentar la factura de servicios, añadiendo otro elemento a los libros contables. Como las piezas nuevas no duran para siempre, es mejor consumirlas durante el mantenimiento programado para que los empleados no se queden atascados moviéndolas o limpiándolas.

Pero si los repuestos no están disponibles, la fábrica tiene que apresurarse para cumplir con las demandas de sus equipos, donde una escasez podría interrumpir el flujo del proceso de mantenimiento, y un exceso se acumularía en trasteros depreciándose con el tiempo. Para gestionar el riesgo de tiempo de inactividad, deben descartar piezas de mala calidad y eliminar pedidos redundantes para retirar cualquier artículo obsoleto.

¿Por qué las instalaciones industriales necesitan gestión de repuestos?

Un fabricante podría tener grandes complejos llenos de miles de unidades de mantenimiento de stock (SKU). Se vuelve una tarea rastrear KPIs sobre el valor del stock y materiales reciclables por almacén. Esto puede afectar operaciones críticas como órdenes de trabajo de emergencia y entrega de suministros MRO.

Necesitarán un sistema adecuado para ponderar la probabilidad frente al coste de necesitar una pieza, y planificar qué cantidad pedir cuando la demanda del mercado sigue variando. Por eso muchas empresas invierten en un sistema de gestión de piezas para determinar los niveles óptimos de inventario en cada categoría.

La solución ideal es ejecutar software CMMS o EAM con funcionalidad ERP integrada, para automatizar el flujo del proceso de mantenimiento, profundizando en la logística de inventario donde la ubicación y el coste unitario están claramente etiquetados. Hará que los datos de reorden sean precisos en activos costosos que ocupan el 20% o menos de su inventario pero representan el 80% del valor por tiempo de entrega.

¿Cuáles son los factores críticos de éxito para una estrategia de gestión de piezas en su almacén?

• Planificación física
• Infraestructura – La condición de la propia instalación del almacén de mantenimiento es un desafío fundamental: un almacén en mal estado rischa exposición a los elementos, lo que puede degradar la calidad de los materiales.
• Ubicación – Demasiada distancia entre el almacén y los usuarios finales puede causar retrasos, dañar o perder artículos en tránsito.
• Accesibilidad – Según evaluaciones, hasta la mitad de todos los departamentos de mantenimiento tienen un plan de almacén "abierto", donde rige el "sistema de honor". Eduque a sus empleados sobre controles y procedimientos adecuados. Sobre todo, establezca controles para manejar, gestionar y retirar materiales correctamente.
• Distribución física – El flujo óptimo de materiales es crucial para el almacén ideal. Los factores de una configuración ideal incluyen la capacidad de mover material rápidamente entre áreas y la capacidad de mover material eficazmente dentro de cada área.

¿Qué es la planificación de procesos para el almacén de mantenimiento?

Estandarización – Todo almacén de mantenimiento necesita estandarizarse. En otras palabras, usted decide cómo se organizarán los artículos. ¿De izquierda a derecha o de derecha a izquierda? ¿De arriba a abajo o de abajo a arriba? ¿Coloca etiquetas arriba o abajo? ¿Esta configuración es la misma en todo el almacén? ¿Es la misma entre almacenes?

Gestión visual – Proporcionar señalización grande y visible para marcar diferentes secciones ahorrará tiempo y hará el proceso más eficiente. Una vez que un trabajador ha consultado en qué fila y pasillo se encuentra una pieza desde el sistema VIN, marcadores como señales y flechas le ayudarán a guiarlo hasta ella en el almacén real. Mapas o diagramas etiquetados de la planta también pueden ser útiles para designar áreas.

¿Qué es la gestión de repuestos?

El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) son los suministros utilizados para mantener instalaciones, plantas, líneas de fabricación y más. Las organizaciones pueden aumentar la productividad, disminuir el tiempo de inactividad, reducir el gasto en piezas e impulsar la producción. También permite a las organizaciones gestionar fácilmente el inventario de piezas en múltiples ubicaciones. Pueden rastrearlo usando métodos de contabilidad FIFO, LIFO o promedio móvil.

El software adecuado de gestión de inventario de piezas maneja la compra y recepción de piezas, asocia piezas con activos y PM, y localiza rápidamente artículos de inventario. También puede integrarse con otras herramientas y simplifica el seguimiento. La visibilidad del inventario de repuestos es vital para cualquier organización. Sin el sistema CMMS adecuado, rastrear piezas y garantizar su disponibilidad puede ser un desafío.

Ahorre tiempo localizando piezas

Acceda a toda la información de piezas en vista de lista, incluyendo ubicación, cantidad disponible, coste unitario y número de artículo. Adjunte imágenes a registros de piezas para fácil identificación.

Reduzca costes de envío urgente

Configure puntos de reorden para rastrear piezas que necesita pedir o genere automáticamente una orden de compra cuando la cantidad disponible caiga por debajo del umbral.

Agilice el proceso de emisión de piezas

Relacione piezas con activos y PM para que los técnicos sepan automáticamente qué piezas se usan típicamente para reparar un activo o realizar una tarea de PM.

Elimine la entrada de datos y duplicación

Use códigos de barras y QR para escanear y ver registros de piezas instantáneamente en una tablet o dispositivo móvil. Use kits de piezas para emitir o devolver múltiples piezas con un solo número de artículo.

Gane control sobre su inventario

Requiera que los solicitantes de trabajo envíen una solicitud de materiales para aprobación antes de que una pieza se cargue al inventario.

¿Qué es la gestión de proveedores?

No solo puede gestionar sus piezas dentro del sistema de gestión de inventario de eMaint, también puede gestionar sus proveedores. ¡Tire sus hojas de cálculo y libretas de direcciones! Gestionar la información de contacto de sus proveedores y las piezas que suministran ahora es fácil.

Tome decisiones basadas en datos

Vea y rastree piezas por proveedor en vista de lista. Puede mostrar nombre del proveedor, número de pieza, último coste de pieza, última fecha de recepción y más.

¿Qué es la compra y solicitud de piezas?

En eMaint, puede rastrear piezas y gestionar proveedores de piezas, así que ¿por qué no dar un paso más y comprar las piezas también? Con la solución de compras de eMaint, las organizaciones pueden crear y recibir Órdenes de Compra (OC), rastrear compras y generar informes de compras.

Asegure que las piezas necesarias estén a mano

Cree órdenes de compra directamente desde una lista de piezas que deben reordenarse basándose en puntos de reorden de piezas.

Monitoree piezas pedidas

Con la herramienta de solicitudes de eMaint, los técnicos deben recibir aprobación de todas las solicitudes de compra de piezas antes de crear una orden de compra.

Mantenga un registro de recepciones de OC

Rastree piezas recibidas y registre información valiosa, como detalles de albarán, fecha requerida, ubicación del artículo y más.