5 Consejos de Expertos para Mantenimiento Proactivo Usando Software CMMS

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¡El mantenimiento correctivo es solo uno de sus dolores de cabeza!

Cualquiera que sea responsable del mantenimiento en una instalación comercial o planta de manufactura es muy consciente de los problemas causados por las averías de equipos. Podemos tener miles de equipos para mantener en óptimas condiciones de operación. ¡Si uno se avería, la operación entera puede llegar a un paro brusco!

Pero esa es solo parte de la historia…

También sabemos que la gestión regular de mantenimiento preventivo es importante para reducir estas averías. Sin embargo, esto puede ser difícil de programar y rastrear. El software de gestión de mantenimiento computarizado (software CMMS) puede ser un activo increíble para esto. Pueden aumentar nuestra eficiencia en la programación de mantenimiento preventivo, estandarización de procedimientos y en la reducción de tiempo perdido debido a averías de equipos.

Por otro lado…

Solo tener un programa CMMS para programar mantenimiento no es una bala de plata. Primero hay algunas cosas que necesitamos hacer en nuestro programa de mantenimiento así como en el software para obtener los mejores resultados.

1. Sea proactivo vs reactivo

Debemos hacer nuestra gestión de mantenimiento en un sistema proactivo en lugar de reactivo. Ante todo, el software CMMS es solo un componente de un proceso efectivo de gestión de mantenimiento. El proceso es único para cada instalación. El software se refina y aplica para ajustarse a su proceso. Se necesita un esfuerzo de equipo para asegurar que el software CMMS satisfaga las necesidades de todos los involucrados – mantenimiento e ingeniería, operaciones de planta, personal de tecnología de la información así como gerencia.

2. Identifique objetivos de mantenimiento preventivo

El equipo de gestión de mantenimiento debería enfocarse en tres objetivos principales. Primero, identificar áreas para mejora del proceso de mantenimiento. Segundo, buscar mejores formas de asignar costos de mantenimiento. Tercero y más crítico, proporcionar a los técnicos un método efectivo para programar y rastrear el mantenimiento preventivo.

3. Identifique fortalezas y debilidades del mantenimiento preventivo

Debemos determinar las necesidades específicas y más apremiantes dentro de la instalación. Evaluar fortalezas y debilidades. Considere la respuesta a preguntas tales como:

a) ¿Cómo reaccionará el personal a un enfoque diferente basado en computadora para el mantenimiento?

b) ¿Cómo se implementa el plan de mantenimiento preventivo actual?

c) ¿Cómo se rastrea el plan de mantenimiento?

d) ¿Qué tan efectivo es el sistema actual de gestión de mantenimiento?

e) ¿Cuánto apoyo tenemos en toda la instalación para estos cambios?

Saber las respuestas a estas ayudará a asegurar que no estamos desprevenidos. Debemos intentar abordar cualquier elemento que pueda convertirse en un obstáculo para nuestros planes. Por ejemplo, apoyo insuficiente del personal probablemente causará que todo el esfuerzo falle.

4. Identifique lo que queremos del software CMMS

Identifique lo que queremos lograr con el software CMMS. Empezando con el resultado final en mente, establecemos metas y plazos para cumplirlas. ¿Son realistas? Cuando tenemos metas claramente definidas, todos en la instalación pueden enfocarse en lograr el mismo resultado.

5. Establezca estándares para nuestro programa de mantenimiento

Trabajando con el equipo de gestión de mantenimiento, establezca estándares para el programa de mantenimiento. Estos estándares son importantes para crear un plan de gestión de mantenimiento efectivo. Con estándares podemos medir rendimiento y mejoras en eficiencia. Podemos usar estos estándares para establecer procedimientos y programas detallados escritos de gestión de mantenimiento preventivo.

Piénselo bien…

Después de eso, con el software CMMS podemos configurar programas de mantenimiento y especificar requisitos. Podemos rastrear y mantener datos sobre estos programas de mantenimiento, procedimientos, procesos y uso de recursos. Podemos monitorear niveles de inventario y justificar mano de obra. Además, podemos controlar costos minimizando el tiempo de inactividad y maximizando los recursos existentes más efectivamente.

Vea "Ocho Consejos de Configuración de Software CMMS/Mantenimiento" así como la sección de recursos adicionales abajo para más información.

¿Cómo encontramos el software CMMS adecuado?

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Recursos Adicionales

1. Auditoría de su Programa de Gestión de Mantenimiento – 5 Pasos Esenciales

2. 5 Consejos para Mejorar Estimaciones de Órdenes de Trabajo de Mantenimiento

3. Cuatro Formas Fáciles de Configurar un Programa de Mantenimiento de Equipos

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