Programación de Mantenimiento Preventivo: Evitando Excesos y Aumentando la Fiabilidad

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¿La programación de mantenimiento preventivo genera quejas?

¡Suena raro!

¿Le ha pasado esto alguna vez?

Por ejemplo, la gerencia u otros departamentos se quejan de que su programación de mantenimiento preventivo es excesiva. Quizás los equipos están frecuentemente no disponibles debido al mantenimiento preventivo programado. Además, su equipo se queja de que pasan demasiado tiempo revisando equipos y haciendo tareas de mantenimiento preventivo.

Dependiendo de su backlog de órdenes de trabajo y quién se queja, debería tomar estas quejas en serio o no.

Ante todo, las preguntas de gerencia y operaciones necesitan ser respondidas adecuadamente. Las quejas de su equipo pueden señalar problemas subyacentes que pueden requerir una revisión del trabajo que se está haciendo.

Así que, ¿cómo sabe cuándo tomar estas quejas en serio?

Posibles señales de que la programación de mantenimiento preventivo es excesiva

1. ¿Se quejan otros departamentos?

Pueden quejarse a menudo de falta de disponibilidad de equipos causando quejas de clientes o problemas de producción. Si obtiene esto mucho, debería revisar los Calendarios de Mantenimiento de Equipos en su software de programación de mantenimiento preventivo con la gente responsable de los otros departamentos. Por ejemplo, puede encontrar que reprogramar el trabajo o combinarlo puede reducir muchas quejas.

2. ¿Se queja la gerencia?

Esto generalmente es porque los costos de mantenimiento parecen altos. Además, pueden no entender los beneficios del mantenimiento preventivo. Esto puede manejarse viendo el costo del tiempo de inactividad del equipo. ¿Qué pasa si estos equipos fallan?

Si tiene datos históricos de su software CMMS, puede ver cómo el mantenimiento preventivo ha reducido los costos de mantenimiento no planificado o correctivo. Poder comparar costos de períodos previos será útil. Aprenda más en Auditoría de su Programa de Gestión de Mantenimiento.

Piénselo bien…

Después de eso, puede compartir estos datos y conclusiones con la gerencia para que entiendan qué tan buen trabajo está haciendo.

3. ¿Quejas del personal de mantenimiento?

Esto puede tener alguna justificación. Primero, revise las recomendaciones del fabricante. Segundo, mire su plan de mantenimiento preventivo.

Vea si puede reducir algo de mantenimiento preventivo o agrupar algunos trabajos de mantenimiento preventivo juntos. Revise las instrucciones de tareas de mantenimiento. Vea si pueden simplificarse.

Discuta con el personal de mantenimiento para encontrar por qué creen que algo de mantenimiento preventivo puede ser innecesario. Pueden tener buenas ideas que ayuden a combinar dos o más tareas de mantenimiento en una. ¡Esto reducirá el tiempo y costos de mantenimiento!

Análisis y Recopilación de Datos de Mantenimiento

En conclusión, para responder a esta pregunta necesita poder revisar y analizar muchos de sus datos previos de órdenes de trabajo. Esto le ayudará a proporcionar las respuestas correctas o hacer mejoras. ¡Por lo tanto, un buen programa CMMS puede realmente ayudar!

Sin embargo, ¿tiene software de programación de mantenimiento adecuado? Si no, puede obtener una prueba gratuita de FastMaint CMMS.

Esta Guía de Selección de Software CMMS también puede ser muy útil. Le da una lista de verificación de varios criterios de selección. Úselos para identificar el software de gestión de mantenimiento adecuado para sus necesidades. ¡Con cientos de programas CMMS disponibles, encontrar el que le convenga puede ser un desafío!

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