Las 25 Mejores Soluciones de Software para Seguimiento de Equipos para una Gestión de Activos Fiable

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Tabla de Contenidos

• Las Mejores Soluciones de Software para Seguimiento de Equipos y Sistemas de Inventario de Herramientas

Conclusión Principal

El seguimiento eficiente de activos y el mantenimiento son cruciales para evitar tiempos de inactividad costosos y asegurar operaciones óptimas, a menudo logrado mediante herramientas como plataformas CMMS o EAM integradas con etiquetas de código de barras y etiquetas de activos. Este artículo proporciona una lista de 25 sistemas de software para rastrear herramientas y equipos, ofreciendo tanto soluciones empresariales como herramientas específicas de nicho para ayudar a las empresas a seleccionar la opción más adecuada.

La fábrica, almacén o taller típico puede contener miles de activos e ítems de inventario que deben rastrearse y mantenerse. No localizar y dar servicio a los equipos adecuadamente puede llevar a paradas inesperadas, tiempo perdido y gastos significativamente aumentados. La mayoría de las empresas hoy usan software para organizar sus inventarios como un Sistema Informatizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) o una plataforma de Gestión de Activos Empresariales (EAM).

Los sistemas de software de inventario de herramientas y seguimiento de equipos pueden integrarse con etiquetas de código de barras y etiquetas de activos para rastrear tus equipos y activos de alto valor, así como tu inventario de herramientas y repuestos, para asegurar que puedes mantener tus equipos en óptimas condiciones de funcionamiento.

Con un sistema de seguimiento de activos efectivo acoplado con etiquetas de equipos así como una solución robusta de inventario de herramientas y seguimiento de equipos, evitarás interrupciones inesperadas del negocio que pueden surgir de una mala planificación de mantenimiento o repuestos pedidos en backorder.

En esta publicación, hemos recopilado 25 de los mejores sistemas de software para rastrear inventarios de herramientas y equipos. Incluidos en la lista están soluciones empresariales completas y herramientas altamente especializadas para aplicaciones de nicho más específicas. Al comparar las características de estos sistemas de software de seguimiento, podrás seleccionar una opción que funcione mejor para tu operación. Ten en cuenta que nuestra lista se muestra simplemente en orden alfabético y no está clasificada ni valorada de ninguna manera especial.

5 Comparaciones de Software de Seguimiento de Equipos Mejor Valorados

Característica	Asset Panda	Cheqroom	EZOfficeInventory	GoCodes	TrackAbout
Capacidades de Integración	Sí (API, Google Workspace)	Sí (ERP, Integración IoT)
Roles y Permisos de Usuario
Soporte al Cliente y Formación	Soporte 24/7, Documentación
Coste	$1,499/año (Plan Estándar)

1. Aptien

Aptien es una plataforma de software de gestión de herramientas que facilita el rastreo y monitorización de equipos y otros activos de oficina. Al crear un repositorio centralizado para todos los activos, Aptien permite a las empresas reducir su dependencia de hojas de cálculo y métodos de seguimiento manuales. Esta plataforma también incluye soporte para gestión y optimización de fuerza laboral.

Características Clave:

• Gestión de contratos
• Subida de imágenes y documentos
• Programación de calibración y mantenimiento

Coste:

• Gratis: Para un solo usuario y 100MB de almacenamiento
• Equipo: $6/mes para hasta 10 usuarios
• Empresa: $11/mes para hasta 300 usuarios
• Empresarial: Contactar para presupuesto

2. Asset Panda

@AssetPanda

Asset Panda es una plataforma de gestión de activos fácil de usar con una interfaz de usuario accesible y aplicación móvil conveniente. Este software puede usarse para rastrear todo, desde pequeñas herramientas manuales hasta grandes equipos industriales. El programa también usa un escáner integrado que puede leer códigos de barras desde cualquier dispositivo compatible.

Características Clave:

• Acceso basado en roles
• Notificaciones personalizadas
• Rastros de auditoría de activos completos

Coste: $125+/mes para hasta 500 activos (niveles de precios adicionales disponibles para más activos)

3. AssetCloud

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, es un sistema completo de seguimiento de activos. Esta plataforma es conocida por un proceso simple de check-in y check-out de activos e integración con la serie de hardware de escaneo de código de barras Wasp. La suite AssetCloud puede usarse para gestión completa de instalaciones y también para rastrear activos TI y otros equipos especializados.

Características Clave:

• Interfaz fácil de usar
• Gestión de capital, herramientas de cumplimiento normativo

Coste:

• AssetCloud Completo: $995+ tarifa anual para implementación en la nube
• AssetCloudOP Básico: $1,795+ tarifa única para implementación auto-alojada
• AssetCloudOP Completo: $6,995+ tarifa única para implementación auto-alojada y características empresariales

4. AssetTiger

@assettiger

AssetTiger es un programa conveniente de software de gestión de activos basado en la nube y compatible con escáneres de código de barras. El sistema también puede generar informes personalizados para revisar datos relacionados con depreciación y mantenimiento preventivo. Los usuarios también pueden acceder a AssetTiger a través de una app móvil Android o iOS.

Características Clave:

• Alertas de email personalizadas
• Escaneo de código de barras en la app
• Programación de mantenimiento

Coste:

• Gratis para hasta 250 activos
• Plan ATS-500: $100/año para hasta 500 activos
• Plan ATS-2500: $200/año para hasta 2500 activos
• Planes adicionales disponibles para mayores cantidades de activos

5. Brightly

Brightly es un CMMS basado en la nube que puede usarse para agilizar tus flujos de trabajo de herramientas y equipos. Los activos pueden añadirse a la plataforma usando códigos de barras con identificadores únicos asignados a cada activo. La aplicación móvil da a los técnicos acceso a excelentes herramientas que pueden usarse desde cualquier ubicación en el campo.

Características Clave:

• Crear órdenes de trabajo de mantenimiento
• Seguimiento de costes de equipos
• Gestión de activos GIS

Coste: Contactar para presupuesto

6. Cheqroom

@cheqroom

Cheqroom es una solución de software de gestión de equipos que ayuda a mantener visibilidad en tus activos importantes. La plataforma está diseñada para ser simple, y los usuarios pueden añadir fácilmente banderas de mantenimiento a equipos para identificar reparaciones y limpieza necesarias. También puedes establecer recordatorios personalizados para recoger o dejar artículos que vencen para un intercambio.

Características Clave:

• Seguimiento de geolocalización
• Escaneo de código de barras
• App móvil completa

Coste:

• Essentials: $100/mes hasta 500 activos
• Standard: $200/mes hasta 500 activos
• Plus: $300/mes hasta 500 activos
• Empresarial: Contactar para presupuesto
• Planes personalizados disponibles para cada nivel

7. EZOfficeInventory

EZOfficeInventory es una plataforma de software de seguimiento de activos bien conocida con diseños de flujo de trabajo simplificados. Se mantiene un registro completo para cada herramienta o equipo, creando un rastro de auditoría fiable. El módulo de Control de Acceso puede usarse para establecer permisos y asignaciones de activos basados en equipos, departamentos o ubicaciones.

Características Clave:

• Roles de usuario personalizados
• Etiquetas de activos personalizadas
• Métricas e informes

Coste:

• Essential: $35-40/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Advanced: $45-52/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Premium: $50-60/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Empresarial: Contactar para presupuesto
• Más niveles de precios disponibles para activos adicionales

8. Fishbowl

@fishbowl

Fishbowl es una plataforma completa de seguimiento de activos que puede escalarse para satisfacer las necesidades de cualquier organización. Hay varias versiones diferentes de este programa de software, incluyendo Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse. Las empresas también pueden comprar una versión basada en la nube llamada Fishbowl Online.

Características Clave:

• Seguimiento de número de serie y lote
• Soporte para múltiples ubicaciones
• Integraciones con plataformas de software populares

Coste: Contactar para presupuesto

9. Fracttal One

Fracttal One es una plataforma CMMS/EAM moderna basada en la nube que centraliza toda tu información importante de herramientas. Este software es fácil de configurar y ofrece varias vistas de interfaz de usuario, incluyendo un tablero estilo kanban. Una pestaña de gestión de equipo facilita la modificación de permisos para empleados, clientes o contratistas.

Características Clave:

• Panel de control amigable
• Ver tareas en vista de línea de tiempo
• Modos de visualización claro y oscuro

Coste:

• Comunidad: Gratis, hasta 2 usuarios
• Básico: $195/mes, hasta 5 usuarios
• Negocio: $485/mes, hasta 10 usuarios
• Corporativo: Contactar para presupuesto

10. GigaTrak

Gigatrak lleva más de 25 años y continúa desarrollando soluciones de hardware y software personalizadas para contratistas y empresas con muchos equipos. Su programa de software de seguimiento de herramientas puede usarse para programar trabajo de mantenimiento, rastrear uso y gestionar costes. La plataforma soporta un número ilimitado de herramientas y ubicaciones.

Características Clave:

• Gestión de auditorías
• Disponible como on-premise o basado en la nube
• Escaneo de código de barras en la app

Coste:

• Auto-alojado: $2,495+ tarifa única
• Basado en la nube: $75+/mes por usuario

11. Geoforce

@geoforce

Geoforce es una solución de rastreo y trazabilidad para monitorizar equipos de campo y otros activos. El software es especialmente capaz de rastrear vehículos y equipos motorizados que se mueven regularmente. Esta plataforma proporciona trazabilidad global real y puede integrarse con la línea completa de rastreadores de activos Geoforce.

Características Clave:

• Fácil integración con dispositivos de hardware de seguimiento
• Monitorizar tiempo de funcionamiento del motor
• App móvil gratuita

Coste: Contactar para presupuesto

12. GoCodes

@gokodes

GoCodes es una plataforma de seguimiento completa que viene con un sistema de software basado en la nube, app de escaneo para smartphone y etiquetas de código QR integradas. La interfaz de usuario es fácil de navegar, y los empleados pueden acceder al sistema usando cualquier dispositivo compatible o smartphone. Esta solución simple es una buena opción para empresas que requieren un producto efectivo listo para usar.

Características Clave:

• Datos de ubicación de activos usando Google Maps
• Etiquetas de código QR patentadas
• App gratuita para Android o iOS

Coste:

• Standard: $450/año, hasta 200 activos y 3 usuarios
• Premium: $75/mes, hasta 500 activos y 5 usuarios
• Premium Elite: $138/mes, hasta 1000 activos y 10 usuarios
• Profesional: $200/mes, hasta 2000 activos y 20 usuarios
• Empresarial: Contactar para presupuesto

13. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack tiene todas las características necesarias para gestionar completamente inventario, activos y procedimientos de sala de correo. Los desarrolladores de este software se han esforzado por hacer la plataforma fácil de navegar para uso diario. Intellitrak también ayuda a agilizar procedimientos de empresa con un proceso rápido de check-in y check-out para activos.

Características Clave:

• Cadena de custodia de paquetes
• Proceso rápido de check-in/check-out
• Picking sin papel

Coste: $75/mes por usuario

14. Maximo

@IBM

La suite de aplicaciones Maximo de IBM aporta gestión inteligente de activos a operaciones que requieren monitorización cuidadosa de herramientas y equipos. Esta solución combina aplicaciones CMMS, EAM y APM en una sola plataforma para una solución simple y potente. Maximo puede instalarse on-premise o implementarse con acceso en la nube.

Características Clave:

• Monitorización remota con IA
• Soporte para mantenimiento predictivo
• Acceso EAM móvil

Coste: Contactar para presupuesto

15. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain es una solución informatizada de gestión de mantenimiento diseñada para aumentar la vida útil de activos. Un componente central de MicroMain es la pestaña de gestión de órdenes de trabajo, que controla todo el trabajo de equipos disponible y asignado en el sistema. Esta es una plataforma avanzada lista para IoT e Industria 4.0.

Características Clave:

• Gestión de piezas e inventario
• Seguimiento de fuerza laboral
• Habilitado para código QR y código de barras

Coste: Contactar para presupuesto

16. Samsara

@samara

Samsara es una solución robusta de seguimiento de herramientas y equipos diseñada para proporcionar visibilidad en tiempo real y eficiencia operativa para empresas. Su plataforma combina seguimiento GPS, gestión de mantenimiento y monitorización de utilización para optimizar el rendimiento de equipos y reducir tiempos de inactividad.

Características Clave:

• Seguimiento GPS en tiempo real para monitorización precisa de ubicación de equipos
• Programación automatizada de mantenimiento para asegurar rendimiento óptimo
• Seguimiento de utilización para insights sobre productividad de activos

Coste: Contactar para presupuesto

17. SAP EAM

@sap

SAP ofrece su propia plataforma EAM que se integra perfectamente con su gran biblioteca de software. Este software incluye conectividad IoT, aprendizaje automático y analítica predictiva para capacidades potentes que pueden manejar necesidades operativas complejas. SAP EAM también soporta equipos de servicio de campo con herramientas de programación y despacho.

Características Clave:

• EAM Colaborativo
• Vista de 360 grados de cada activo
• Gestión de activos móvil

Coste: Contactar para presupuesto

18. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox es un sistema completo de seguimiento de herramientas y equipos diseñado para contratistas. Esta plataforma viene con una app móvil intuitiva que facilita ver herramientas disponibles y prestadas. Los usuarios también pueden subir imágenes y documentos relacionados con cada activo que se rastrea.

Características Clave:

• Prueba gratuita de 14 días
• Informes de valoración y seguros
• App móvil para iOS y Android

Coste:

• Sistema Base: $50/mes para 1 usuario
• Usuarios Adicionales: $50/mes para 5 usuarios

19. Sortly

@sortlyapp

Sortly es una app simple de gestión de inventario que puede ayudar a las empresas a rastrear sus activos. El software puede accederse a través de la web o en la app móvil Sortly. Esta plataforma es compatible con códigos QR y códigos de barras para escaneo fácil de ítems, y los usuarios pueden crear alertas personalizadas para niveles de inventario y cambios de estado.

Características Clave:

• Compatible con escáneres de código de barras por cable y Bluetooth
• Permisos de usuario personalizados
• Informes PDF auto-generados

Coste:

• Advanced: $25-$49/mes para 3 usuarios
• Ultra: $59-$119/mes para 5 usuarios y entradas y campos personalizados ilimitados
• Empresarial: Contactar para presupuesto

20. ToolHound

ToolHound es un sistema de seguimiento de herramientas y equipos totalmente funcional disponible como plataforma de software on-premise o implementación basada en la nube. La empresa también ofrece ToolHound SecureCrib, un quiosco totalmente automatizado que usa etiquetas RFID o códigos de barras para permitir a los empleados hacer check-in y check-out de equipos del inventario. Módulos complementarios y accesorios de hardware adicionales están disponibles.

Características Clave:

• Seguimiento de consumibles y herramientas
• Soporte para códigos de barras y RFID
• Monitorizar certificaciones de equipos de empleados

Coste: Contactar para presupuesto

21. ToolSense

@tool_sense

ToolSense es un sistema todo en uno de seguimiento de herramientas y equipos diseñado para simplificar la gestión de activos y mantenimiento. Con su interfaz amigable y capacidades de seguimiento en tiempo real, ToolSense ayuda a las empresas a optimizar el uso de equipos, reducir tiempos de inactividad y agilizar operaciones.

Características Clave:

• Seguimiento de ubicación de equipos en tiempo real
• Programación y recordatorios de mantenimiento automatizados
• App móvil para gestión sobre la marcha

Coste: Contactar para presupuesto personalizado

22. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch lleva más de 29 años en el negocio y ha creado un sistema de gestión de operaciones perfecto para almacenes y entornos de oficina. Los usuarios pueden rastrear trabajo de servicio de equipos y mantener un inventario preciso de todos los activos en cada ubicación de la empresa. El sistema también funciona bien en el campo, dando a los técnicos acceso a actualizaciones en tiempo real y características de software.

Características Clave:

• IDs de activos únicos
• Rastrear cantidad y ubicación para cada artículo
• Plan de Acceso Ilimitado completo

Coste: Contactar para presupuesto

23. TOOLTRIBE

TOOLTRIBE es la app de inventario de herramientas construida para funcionar en el campo y en la oficina. La app basada en la nube se actualiza en tiempo real, manteniendo a todos responsables y en la misma página.

Características Clave:

• Proporcionar responsabilidad y visibilidad clara por empleado, proyecto o vehículo.
• No se requieren etiquetas de activos, códigos ni software adicional.
• Añadir una herramienta a la app en 30 segundos o menos (o subir tu lista de herramientas).

Coste:

• Starter: Gratis para hasta 25 herramientas
• Profesional: $10/mes por usuario, con características para pequeñas y medianas empresas
• Empresarial: Solución totalmente personalizada, contactar para presupuesto

24. TrackAbout

@trackabout

TrackAbout es un software avanzado de seguimiento de equipos diseñado específicamente para rastrear contenedores retornables. Ofrece seguimiento de activos habilitado para IoT, capacidades robustas de integración (sistemas ERP), e implementación en la nube o on-premise. Características clave incluyen programación de mantenimiento, gestión de inventario y analítica. Los precios son personalizados, adaptados a necesidades empresariales, asegurando escalabilidad y eficiencia.

Características Clave:

• Sistema de seguimiento de activos habilitado para IoT
• Integraciones robustas con sistemas ERP
• Implementación personalizable (nube/on-premise)

Coste:

• Precios personalizados

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep es una solución CMMS completa que tiene herramientas extensas para gestionar operaciones de activos. Como plataforma mobile-first, este software está diseñado para uso en el campo y es un gran recurso para técnicos de todos los niveles. También puedes integrar UpKeep con sistemas APM, EAM y ERP para flujos de trabajo de mantenimiento y equipos optimizados.

Características Clave:

• Centro de mando centralizado
• Soporte para sensores IoT
• Integraciones con plataformas de terceros

Coste:

• Comunidad: Gratis, con capacidades básicas para pequeñas empresas
• Starter: $45/mes por usuario, con características para pequeñas empresas
• Profesional: $75/mes por usuario, con características para pequeñas y medianas empresas
• Business Plus: $120/mes por usuario, con características para aplicaciones avanzadas (mínimo 5 usuarios)