Las 25 mejores soluciones de software de seguimiento de equipos para una gestión confiable de activos

Tabla de contenidos

• El mejor software de seguimiento de equipos y sistemas de inventario de herramientas

Conclusión clave

El seguimiento y el mantenimiento eficientes de los activos son cruciales para evitar costosos tiempos de inactividad y garantizar operaciones óptimas, lo que a menudo se logra a través de herramientas como CMMS o plataformas EAM integradas con etiquetas de códigos de barras y etiquetas de activos. Este artículo proporciona una lista de 25 sistemas de software para herramientas y equipos de seguimiento, que ofrecen soluciones empresariales y herramientas específicas para nichos específicos para ayudar a las empresas a seleccionar la opción más adecuada.

Una fábrica, almacén o taller típico puede contener miles de activos y artículos de inventario que deben ser rastreados y mantenidos. No ubicar y reparar adecuadamente los equipos puede provocar paradas inesperadas, pérdida de tiempo y un aumento significativo de los gastos. Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan software para organizar sus inventarios, como un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) o una plataforma de gestión de activos empresariales (EAM).

Los sistemas de software de inventario de herramientas y seguimiento de equipos se pueden integrar con etiquetas de códigos de barras y etiquetas de activos para realizar un seguimiento de su equipo y activos de alto valor, así como de su inventario de herramientas y repuestos, para garantizar que pueda mantener su equipo en óptimas condiciones de funcionamiento.

Con un sistema eficaz de seguimiento de activos junto con etiquetas de equipos, así como una sólida solución de inventario de herramientas y seguimiento de equipos, evitará interrupciones comerciales inesperadas que pueden surgir debido a una mala planificación del mantenimiento o pedidos pendientes.

En esta publicación, reunimos 25 de los mejores sistemas de software para rastrear inventarios de herramientas y equipos. En la lista se incluyen soluciones empresariales completas y herramientas altamente especializadas para aplicaciones más específicas. Al comparar las características de estos sistemas de software de seguimiento, podrá seleccionar la opción que mejor se adapte a su operación. Tenga en cuenta que nuestra lista simplemente se muestra alfabéticamente y no está clasificada ni calificada de ninguna manera especial.

5 comparaciones de software de seguimiento de equipos mejor valorados

Panda de activos

Sala de control

EZOfficeInventario

GoCodes

SeguimientoAcerca de

Seguimiento y gestión de activos

Capacidades de integración

Sí (API, Google Workspace)

Sí (ERP, integración de IoT)

Roles y permisos de usuario

Atención al cliente y formación

Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana, documentación

Costo

$1,499/año (Plan Estándar)

1. Aptien

Aptien es una plataforma de software de gestión de herramientas que facilita el seguimiento y la supervisión de equipos y otros activos de oficina. Al crear un repositorio centralizado para todos los activos, Aptien permite a las empresas reducir su dependencia de hojas de cálculo y métodos de seguimiento manual. Esta plataforma también incluye soporte para la gestión y optimización de la fuerza laboral.

Características clave :

• Gestión de contratos
• Subir imágenes y documentos
• Programación de calibración y mantenimiento

Costo :

• Gratis:para un solo usuario y 100 MB de almacenamiento
• Equipo:$6/mes para hasta 10 usuarios
• Empresa:11 $/mes para hasta 300 usuarios
• Empresa:Contacte para una cotización

2. Panda de activos

@AssetPanda

Asset Panda es una plataforma de gestión de activos fácil de usar con una interfaz de usuario accesible y una práctica aplicación móvil. Este software se puede utilizar para rastrear todo, desde pequeñas herramientas manuales hasta grandes equipos industriales. El programa también utiliza un escáner incorporado que puede leer códigos de barras desde cualquier dispositivo compatible.

Características clave :

• Acceso basado en roles
• Notificaciones personalizadas
• Pistas de auditoría de activos completas

Costo :$125+/mes para hasta 500 activos (niveles de precios adicionales disponibles para más activos)

3. Nube de activos

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, es un completo sistema de seguimiento de activos. Esta plataforma es conocida por un proceso simple de registro y salida de activos y por su integración con la serie Wasp de hardware de escaneo de códigos de barras. La suite AssetCloud se puede utilizar para la gestión completa de instalaciones y también para realizar un seguimiento de los activos de TI y otros equipos especializados.

Características clave :

• Una interfaz fácil de usar
• Herramientas de cumplimiento normativo de gestión de capital

Costo :

• AssetCloud Complete:tarifa anual superior a 995 USD para una implementación basada en la nube
• AssetCloudOP Basic:tarifa única de más de 1795 $ para implementación autohospedada
• AssetCloudOP Complete:tarifa única de más de $6995 para implementación autohospedada y funciones empresariales

4. ActivoTigre

@assettiger

AssetTiger es un práctico programa de software de gestión de activos basado en la nube y compatible con lectores de códigos de barras. El sistema también puede generar informes personalizados para revisar datos relacionados con la depreciación y el mantenimiento preventivo. Los usuarios también pueden acceder a AssetTiger a través de una aplicación móvil para Android o iOS.

Características clave :

• Alertas por correo electrónico personalizadas
• Escaneo de códigos de barras en la aplicación
• Programación de mantenimiento

Costo :

• Gratis para hasta 250 activos
• Plan ATS-500:$100/año para hasta 500 activos
• Plan ATS-2500:$200/año para hasta 2500 activos
• Hay planes adicionales disponibles para cantidades de activos mayores

5. Brillantemente

Brightly es un CMMS basado en la nube que se puede utilizar para optimizar los flujos de trabajo de sus herramientas y equipos. Los activos se pueden agregar a la plataforma mediante códigos de barras con identificadores únicos asignados a cada activo. La aplicación móvil brinda a los técnicos acceso a excelentes herramientas que se pueden utilizar desde cualquier lugar del campo.

Características clave :

• Crear órdenes de trabajo de mantenimiento
• Seguimiento de costos de equipos
• Gestión de activos SIG

Costo :Contacte para una cotización

6. Cuarto de control

@cheqroom

Cheqroom es una solución de software de gestión de equipos que ayuda a mantener la visibilidad de sus activos importantes. La plataforma está diseñada para ser simple y los usuarios pueden agregar fácilmente indicadores de mantenimiento al equipo para identificar las reparaciones y limpieza necesarias. También puedes configurar recordatorios personalizados para recoger o dejar artículos que deben cambiarse.

Características clave :

• Seguimiento de geolocalización
• Escaneo de códigos de barras
• Una aplicación móvil completa

Costo :

• Esenciales:$100/mes hasta 500 activos
• Estándar:$200/mes hasta 500 activos
• Más:$300/mes hasta 500 activos
• Empresa:Contacte para una cotización
• Planes personalizados disponibles para cada nivel

7. EZOfficeInventario

EZOfficeInventory es una conocida plataforma de software de seguimiento de activos con diseños de flujo de trabajo simplificados. Se mantiene un registro completo para cada herramienta o equipo, creando un registro de auditoría confiable. El módulo de control de acceso se puede utilizar para establecer permisos y asignaciones de activos según equipos, departamentos o ubicaciones.

Características clave :

• Roles de usuario personalizados
• Etiquetas de activos personalizadas
• Métricas e informes

Costo :

• Esencial:$35-40/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximo
• Avanzado:$45-52/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximo
• Premium:50-60 $/mes:usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Empresa:Contacte para una cotización
• Más niveles de precios disponibles para activos adicionales

8. Pecera

@pecera

Fishbowl es una plataforma integral de seguimiento de activos que se puede ampliar para satisfacer las necesidades de cualquier organización. Existen varias versiones diferentes de este programa de software, incluidas Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse. Las empresas también pueden comprar una versión basada en la nube llamada Fishbowl Online.

Características clave :

• Número de serie y seguimiento de lotes
• Admite múltiples ubicaciones
• Integraciones con plataformas de software populares

Costo :Contacte para una cotización

9. Fractal uno

Fracttal One es una plataforma CMMS/EAM moderna basada en la nube que centraliza toda la información importante de sus herramientas. Este software es fácil de configurar y ofrece varias vistas de interfaz de usuario, incluido un tablero estilo kanban. Una pestaña de gestión de equipos facilita la modificación de permisos para empleados, clientes o contratistas.

Características clave :

• Un panel fácil de usar
• Ver tareas en una vista de línea de tiempo
• Modos de visualización claros y oscuros

Costo :

• Comunidad:Gratis, hasta 2 usuarios
• Básico:$195/mes, hasta 5 usuarios
• Empresa:$485/mes, hasta 10 usuarios
• Corporativo:Contacte para una cotización

10. GigaTrak

Gigatrak existe desde hace más de 25 años y continúa desarrollando soluciones de hardware y software personalizadas para contratistas y empresas que utilizan muchos equipos. Su programa de software de seguimiento de herramientas se puede utilizar para programar trabajos de mantenimiento, realizar un seguimiento del uso y gestionar los costos. La plataforma admite una cantidad ilimitada de herramientas y ubicaciones.

Características clave :

• Gestión de auditoría
• Disponible en versión local o basada en la nube
• Escaneo de códigos de barras en la aplicación

Costo :

• Autohospedaje:tarifa única de más de $2495
• Basado en la nube:$75+/mes por usuario

11. Geofuerza

@geoforce

Geoforce es una solución de seguimiento y localización para monitorear equipos de campo y otros activos. El software es especialmente capaz de rastrear vehículos y equipos motorizados que se mueven con regularidad. Esta plataforma proporciona una verdadera trazabilidad global y se puede integrar con la línea completa de rastreadores de activos de Geoforce.

Características clave :

• Fácil integración con dispositivos de hardware de seguimiento
• Supervisar el tiempo de funcionamiento del motor
• Una aplicación móvil gratuita

Costo :Contacte para una cotización

12. GoCodes

@gokodes

GoCodes es una plataforma de seguimiento completa que viene con un sistema de software basado en la nube, una aplicación de escaneo para teléfonos inteligentes y etiquetas de códigos QR integradas. La interfaz de usuario es fácil de navegar y los empleados pueden acceder al sistema utilizando cualquier dispositivo o teléfono inteligente compatible. Esta sencilla solución es una buena opción para las empresas que requieren un producto eficaz y listo para usar.

Características clave :

• Datos de ubicación de activos mediante Google Maps
• Etiquetas de códigos QR patentadas
• Una aplicación gratuita para Android o iOS

Costo :

• Estándar:450 USD/año, hasta 200 activos y 3 usuarios
• Premium:75 $/mes, hasta 500 activos y 5 usuarios
• Premium Elite:$138/mes, hasta 1000 activos y 10 usuarios
• Profesional:$200/mes, hasta 2000 activos y 20 usuarios
• Empresa:Contacte para una cotización

13. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack tiene todas las funciones necesarias para gestionar completamente el inventario, los activos y los procedimientos de la sala de correo. Los desarrolladores de este software se han esforzado por hacer que la plataforma sea fácil de navegar para el uso diario. Intellitrak también ayuda a agilizar los procedimientos de la empresa con un rápido proceso de entrada y salida de activos.

Características clave :

• Cadena de custodia del paquete
• Proceso rápido de entrada y salida
• Recogida sin papel

Costo :$75/mes por usuario

14. Máximo

@IBM

La suite de aplicaciones Maximo de IBM brinda gestión inteligente de activos a operaciones que requieren un monitoreo cuidadoso de herramientas y equipos. Esta solución combina aplicaciones CMMS, EAM y APM en una única plataforma para una solución simple y potente. Maximo se puede instalar localmente o implementar con acceso a la nube.

Características clave :

• Monitoreo remoto impulsado por IA
• Soporte para mantenimiento predictivo
• Acceso EAM móvil

Costo :Contacte para una cotización

15. Microprincipal

@micromaincorp

MicroMain es una solución de gestión de mantenimiento computarizada diseñada para aumentar la vida útil de los activos. Un componente central de MicroMain es la pestaña de gestión de órdenes de trabajo, que controla todo el trabajo del equipo que está disponible y asignado en el sistema. Esta es una plataforma avanzada preparada para IoT e Industria 4.0.

Características clave :

• Gestión de piezas e inventario
• Seguimiento de la fuerza laboral
• Código QR y código de barras habilitados

Costo :Contacte para una cotización

16. Samsara

@samara

Samsara es una sólida solución de seguimiento de herramientas y equipos diseñada para brindar visibilidad en tiempo real y eficiencia operativa a las empresas. Su plataforma combina seguimiento por GPS, gestión de mantenimiento y monitoreo de utilización para optimizar el rendimiento del equipo y reducir el tiempo de inactividad.

Características clave :

• Seguimiento GPS en tiempo real para un seguimiento preciso de la ubicación del equipo
• Programación de mantenimiento automatizada para garantizar un rendimiento óptimo
• Seguimiento de utilización para obtener información sobre la productividad de los activos

Costo :Contacte para una cotización

17. SAP EAM

@sap

SAP ofrece su propia plataforma EAM que se integra perfectamente con su gran biblioteca de software. Este software incluye conectividad IoT, aprendizaje automático y análisis predictivo para capacidades poderosas que pueden manejar necesidades operativas complejas. SAP EAM también brinda soporte a los equipos de servicio de campo con herramientas de programación y despacho.

Características clave :

• EAM colaborativo
• Vista de 360 grados de cada activo
• Gestión de activos móviles

Costo :Contacte para una cotización

18. CompartirMiCaja de Herramientas

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox es un completo sistema de seguimiento de herramientas y equipos diseñado para contratistas. Esta plataforma viene con una aplicación móvil intuitiva que facilita la visualización de las herramientas disponibles y prestadas. Los usuarios también pueden cargar imágenes y documentos relacionados con cada activo del que se realiza el seguimiento.

Características clave :

• Una prueba gratuita de 14 días
• Informes de valoración y seguros
• Aplicación móvil para iOS y Android

Costo :

• Sistema base:$50/mes para 1 usuario
• Usuarios adicionales:$50/mes para 5 usuarios

19. Con suerte

@sortlyapp

Sortly es una sencilla aplicación de gestión de inventario que puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus activos. Se puede acceder al software a través de la web o desde la aplicación móvil de Sortly. Esta plataforma es compatible con códigos QR y códigos de barras para escanear fácilmente los artículos, y los usuarios pueden crear alertas personalizadas para niveles de inventario y cambios de estado.

Características clave :

• Compatible con lectores de códigos de barras con cable y Bluetooth
• Permisos de usuario personalizados
• Informes PDF generados automáticamente

Costo :

• Avanzado:$25-$49/mes para 3 usuarios
• Ultra:$59-$119/mes para 5 usuarios y entradas ilimitadas y campos personalizados
• Empresa:Contrato de cotización

20. Perro de herramientas

ToolHound es un sistema de seguimiento de equipos y herramientas completamente funcional que está disponible como plataforma de software local o implementación basada en la nube. La empresa también ofrece ToolHound SecureCrib, un quiosco totalmente automatizado que utiliza etiquetas RFID o códigos de barras para permitir a los empleados registrar la entrada y salida de equipos del inventario. Hay módulos adicionales y accesorios de hardware disponibles.

Características clave :

• Seguimiento de consumibles y herramientas
• Admite códigos de barras y RFID
• Supervisar las certificaciones de equipos de los empleados

Costo :Contacte para una cotización

21. Sensor de herramientas

@tool_sense

ToolSense es un sistema de seguimiento de equipos y herramientas todo en uno diseñado para simplificar la gestión y el mantenimiento de activos. Con su interfaz fácil de usar y capacidades de seguimiento en tiempo real, ToolSense ayuda a las empresas a optimizar el uso de los equipos, reducir el tiempo de inactividad y optimizar las operaciones.

Características clave :

• Seguimiento de la ubicación del equipo en tiempo real
• Programación de mantenimiento automatizada y recordatorios
• Aplicación móvil para gestión sobre la marcha

Costo :Contacto para un presupuesto personalizado

22. Vigilancia de herramientas

@ToolWatch

ToolWatch lleva más de 29 años en el negocio y ha creado un sistema de gestión de operaciones perfecto para almacenes y entornos de oficina. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del trabajo de servicio de equipos y mantener un inventario preciso de todos los activos en cada ubicación de la empresa. El sistema también funciona bien en el campo, brindando a los técnicos acceso a actualizaciones y funciones de software en tiempo real.

Características clave :

• ID de activos únicos
• Seguimiento de la cantidad y ubicación de cada artículo
• Un plan completo de acceso ilimitado

Costo :Contacte para una cotización

23. TRIBU DE HERRAMIENTAS

TOOLTRIBE es la aplicación de inventario de herramientas diseñada para trabajar en el campo y en la oficina. La aplicación basada en la nube se actualiza en tiempo real, manteniendo a todos responsables y en sintonía.

Características clave :

• Proporcione una responsabilidad clara y visibilidad por empleado, proyecto o vehículo.
• No se requieren etiquetas de activos, códigos ni software adicional.
• Agregue una herramienta a la aplicación en 30 segundos o menos (o cargue su lista de herramientas).

Costo :

• Inicio:Gratis para hasta 25 herramientas
• Profesional:10 USD al mes por usuario, con funciones para pequeñas y medianas empresas
• Empresarial:Solución totalmente personalizada, contacta para presupuesto

24. SeguimientoAcerca de

@trackabout

TrackAbout es un software avanzado de seguimiento de equipos diseñado específicamente para rastrear contenedores retornables. Ofrece seguimiento de activos habilitado para IoT, sólidas capacidades de integración (sistemas ERP) e implementación local o en la nube. Las características clave incluyen programación de mantenimiento, gestión de inventario y análisis. Los precios se personalizan y se adaptan a las necesidades empresariales, lo que garantiza escalabilidad y eficiencia.

Características clave :

• Sistema de seguimiento de activos habilitado para IoT
• Integraciones sólidas del sistema ERP
• Implementación personalizable (nube/local)

Costo :

• Precios personalizados

25. Mantener

@onupkeep

UpKeep es una solución CMMS completa que cuenta con amplias herramientas para gestionar las operaciones de activos. Como plataforma móvil, este software está diseñado para su uso en el campo y es un gran recurso para técnicos de todos los niveles. También puede integrar UpKeep con sistemas APM, EAM y ERP para optimizar los flujos de trabajo de mantenimiento y equipos.

Características clave :

• Un centro de mando centralizado
• Soporte para sensores de IoT
• Integraciones con plataformas de terceros

Costo :

• Comunidad:Gratis, con capacidades básicas para pequeñas empresas
• Inicio:45 $ al mes por usuario, con funciones para pequeñas empresas
• Profesional:75 $ al mes por usuario, con funciones para pequeñas y medianas empresas
• Business Plus:$120/mes por usuario, con funciones para aplicaciones avanzadas (mínimo 5 usuarios)