4 estrategias probadas para maximizar el ROI en la gestión de activos empresariales

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Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• ¿Qué es la Gestión de Activos Empresariales (EAM)?
• Impulsar el ROI: siga estas 4 mejores prácticas de EAM
• Convertir las mejores prácticas de EAM en éxito empresarial
• Preguntas frecuentes

Puntos clave

La Gestión de Activos Empresariales (EAM) es una estrategia para grandes empresas para optimizar el uso y ciclo de vida de sus activos físicos, como equipos e instalaciones, mejorando la eficiencia y el ROI. Para implementar EAM eficazmente, las empresas deben inventariar todos los activos, utilizar software EAM avanzado, emplear etiquetas de seguimiento duraderas y realizar mantenimiento preventivo.

La gestión de activos empresariales (EAM) es una estrategia que las empresas usan para mantener el control de equipos, maquinaria, tecnología y otros activos importantes que mantienen el negocio en movimiento. Sin embargo, la inmensa cantidad de activos dentro de una empresa hace que esto no sea una hazaña pequeña, por lo que tantas empresas optan por software EAM para agilizar sus flujos de trabajo.

Implementar una estrategia EAM puede ayudar a su empresa a obtener más valor de sus activos, pero incluso entonces, puede haber oportunidades de mejora. En esta guía, compartiremos cuatro de las mejores prácticas para ayudarle a optimizar su gestión de activos empresariales a escala.

¿Qué es la Gestión de Activos Empresariales (EAM)?

La gestión de activos empresariales es una estrategia de negocio que las grandes empresas implementan para controlar, rastrear y utilizar sus activos físicos. El objetivo es optimizar cómo la empresa usa estos activos para obtener el máximo valor posible a lo largo del ciclo de vida del activo.

Con EAM, su negocio puede gestionar el ciclo de vida completo de un activo, desde el diseño y la adquisición hasta la operación, el mantenimiento y la disposición. Las empresas usan EAM para rastrear y optimizar:

• Instalaciones
• Vehículos
• Electrónica
• Equipos de campo

Bien hecho, la gestión de activos empresariales puede reducir costes operativos, maximizar el retorno de inversión (ROI) y hacer su empresa más eficiente en general.

Foto de GaudiLab vía Shutterstock

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Impulsar el ROI: siga estas 4 mejores prácticas de EAM

EAM es una estrategia inteligente para ganar control sobre cada activo dentro de una empresa. Sin embargo, EAM es un proceso, lo que significa que requiere ajustes para maximizar el ROI.

Siga estas cuatro mejores prácticas para optimizar su estrategia de gestión de activos empresariales.

1. Realizar un inventario exhaustivo de activos

Algunas empresas solo añaden nuevos activos a su software de seguimiento a medida que entran en el negocio. El inconveniente de este enfoque es que se pierden los cientos de activos existentes actualmente en la empresa.

El EAM efectivo requiere entender:

• Qué activos posee
• Dónde están
• Su condición actual

Antes de comprar software EAM, realice un inventario exhaustivo de todo lo que posee actualmente. Alguna información, como la fecha de compra, puede no estar disponible para cada activo, pero aún es mejor registrar la condición del activo para poder empezar a gestionar su ciclo de vida dentro de la plataforma EAM.

Lea también y aprenda las diferencias entre un EAM y un CMMS.

2. Aprovechar la tecnología EAM adecuada

EAM no es manejable en hojas de cálculo. Las empresas necesitan una solución de software EAM inteligente que automatice procesos manuales, proporcione datos en tiempo real y rastree sin esfuerzo datos en cada activo.

Con software EAM, puede:

• Rastrear patrones de uso
• Identificar activos infrautilizados
• Tomar decisiones informadas sobre activos

Además, el software adecuado también le ayudará a cumplir con regulaciones. Esto mejora significativamente la seguridad de los empleados mientras reduce el riesgo de sanciones.

Foto de Panchenko Vladimir vía Shutterstock

3. Seleccionar etiquetas y tags de alta calidad

La gestión de activos solo es posible con seguimiento. La mejor manera en que las empresas pueden rastrear sus activos es con etiquetas y tags que contengan códigos de barras o QR. Sin embargo, las etiquetas de baja calidad pueden caerse rápidamente del activo o volverse ilegibles.

Esto hace que el seguimiento de activos sea mucho más difícil, por eso es tan importante usar etiquetas y tags de alta calidad desde el principio.

Para EAM, opte por etiquetas a prueba de manipulación diseñadas para durar años. Si necesita seguimiento en tiempo real, elija etiquetas RFID que transmitan constantemente una gran cantidad de información sobre cada activo etiquetado.

4. Realizar mantenimiento preventivo

Algunas empresas solo pueden realizar mantenimiento reactivo o correctivo porque tienen recursos limitados, pero el EAM adecuado le equipa con los datos y el apoyo para mantener proactivamente sus activos. Esto reduce el riesgo de tiempo de inactividad y retrasos inesperados.

Programe regularmente mantenimiento preventivo en todos los activos, y use software EAM para programar, rastrear y documentar todas las actividades de mantenimiento. Si tiene una plataforma EAM inteligente, usará estos datos para ayudar a su equipo a realizar mantenimiento predictivo, que centrará las actividades de mantenimiento en los activos que más lo necesitan.

Para aprender más sobre optimizar sus datos de mantenimiento con software EAM, eche un vistazo al vídeo de abajo:

Convertir las mejores prácticas de EAM en éxito empresarial

La gestión de activos empresariales ayuda a las organizaciones a optimizar la utilización de activos, minimizar costes y maximizar el retorno de inversión. Al seguir estas cuatro mejores prácticas, su empresa puede mejorar su eficiencia y volverse más rentable.

Dicho esto, necesita las herramientas adecuadas en su esquina para que EAM funcione eficazmente. Etiquetas y tags de activos duraderos son el ingrediente esencial para una gestión de activos sostenible que mantiene su empresa productiva y rentable.

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