Las 5 mejores estrategias de limpieza de primavera para revitalizar su instalación

Ha superado los fríos meses de invierno y la primavera finalmente ha llegado. Sin duda, su instalación y sus trabajadores han soportado condiciones menos que ideales — tal vez nieve, tal vez hielo o solo clima frío y húmedo. Lo que la Madre Naturaleza tenía reservado, es hora de desinvernalizar su instalación y ponerla a punto para los meses más cálidos que vienen. Pero, ¿cómo?

Puede estar familiarizado con el término manufactura esbelta. El objetivo principal de la manufactura esbelta es eliminar el desperdicio de una instalación y mejorar los procesos de producción. Una herramienta que a menudo se usa para esto se llama 5S.

A continuación, cubriremos algunos pasos básicos de 5S que pueden ayudarle a poner su instalación en forma y lista para superar los números de producción del año pasado. Además, mantendrá contento a OSHA manteniendo excelentes Controles Ambientales Generales requeridos en CFR 1910.141.

Aquí tiene cinco consejos de limpieza de primavera para asegurar que su instalación opere de forma segura y productiva.

1. Elimine el desorden.

Lo primero que debe hacer es Clasificar. Clasificar significa eliminar todos los elementos innecesarios para su proceso de producción.

Mire a su alrededor en su instalación. ¿Qué ve? Lo más probable es que las cosas estén un poco menos ordenadas de lo que le gustaría. Las temperaturas frías y las condiciones climáticas adversas tienden a mantener a la gente en interiores. Los trabajadores a menudo intentan evitar salir del calor de su estación cuando hace frío. Las tareas regulares de limpieza, como eliminación de basura, organización y otras tareas a menudo caen en el olvido, dejándole con un gran desastre.

Clasificar el desorden comienza con un plan. Los gerentes deben asignar personas para desordenar ciertas áreas de basura, artículos personales y desechos. La responsabilidad es clave aquí; de lo contrario, el desastre aparecerá mágicamente la próxima semana y todo el proceso tendrá que comenzar de nuevo. Así que asegúrese de que todos conozcan su rol.

2. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Ahora que la basura y los desechos están fuera del camino, es hora de organizar, o Ordenar. Observe su flujo de producción y determine dónde deben ir los elementos. El objetivo es la eficiencia, así que asegúrese de poner cosas como productos de limpieza, herramientas, botes de basura, botiquines de primeros auxilios y suministros de limpieza en un lugar al que sus trabajadores puedan acceder rápida y fácilmente.

Destaque dónde pertenecen estos elementos cuando no están en uso; como usando señales, etiquetas o codificándolos por colores. Asegúrese de que EPP como protección contra caídas, gafas de seguridad y otros artículos de seguridad también tengan áreas designadas.

➤ No olvide centrarse en suelos y pasillos. ¿Han destruido la nieve y las condiciones húmedas la cinta de suelo o las señales de tráfico? ¿Hay suciedad o escombros que puedan hacer que alguien tropiece y caiga? En áreas de alto tráfico, esto es probable. Así que asegúrese de revisar estas áreas por grietas en el suelo, mala iluminación y visibilidad y falta de señales direccionales, para que ni peatones ni operadores de equipos resulten heridos.

3. Saque el aceite de codo y deje este lugar brillando.

Debería estar bastante emocionado ahora. La instalación está libre de basura y todo está en su lugar. Todo ese desorden probablemente escondía grasa y mugre importantes. Ahora, es hora de que todos se remanguen y limpien la instalación a fondo en el paso Limpiar. Designe empleados para áreas específicas de las que son responsables.

Desengrasante de fuerza industrial y suministros de limpieza harán su trabajo mucho más fácil. Limpie paredes detrás de equipos, limpie maquinaria y frote suelos para eliminar la mugre acumulada. No olvide que después de todo ese trabajo duro, su equipo necesitará limpiadores de manos resistentes y suaves para lavarse.

No solo el área se volverá brillante y fresca, sino que probablemente descubrirá algunos elementos que necesitan reparación. Cualquier gerente de producción le dirá que si sus herramientas y maquinaria no se mantienen adecuadamente, está perdiendo tiempo y dinero en eficiencia operativa. Esta es la oportunidad perfecta para arreglar todo eso.

El otro beneficio de un lugar de trabajo limpio y ordenado es que los empleados se vuelven más motivados, felices, saludables y tienden a trabajar de forma más segura. Y eso es un ganar-ganar en todos los sentidos.

4. Póngalo por escrito.

Conoce el viejo dicho "Lo que se mide, se hace". Bueno, es la misma premisa para mantener su instalación en óptimas condiciones de funcionamiento durante todo el año. Una vez que identifique algunas áreas problemáticas en su instalación y decida las mejores soluciones, querrá documentar esta información útil para que todos los miembros de su equipo sepan qué se espera de ellos y cuándo.

Cuando Estandarice (el cuarto paso de 5S) sus procesos de limpieza y organización, no hay confusión entre cambios de turno o nuevos empleados. Mantenga carpetas de procesos cerca que los trabajadores puedan revisar o, mejor aún, use señalización para ayudar a recordar a los trabajadores sus tareas de limpieza y mantenimiento.

5. Manténgalo limpio y organizado.

El paso final en 5S es Sostener. Lo crea o no, la parte más difícil del mantenimiento de instalaciones no son los días que limpia, organiza o trabaja para mejorar la eficiencia, es mantener todo ese trabajo duro a largo plazo. Por eso la mayoría de los gerentes de instalaciones encuentran que hacer de estas tareas de limpieza parte del trabajo diario y semanal ayudará a evitar que las cosas vuelvan a su estado anterior.

Cree horarios y recordatorios regulares para limpieza de alfombras, reemplazo de filtros y otras tareas generales de limpieza, para que todos los miembros de su equipo estén a bordo y sepan qué se espera de ellos. Y asegúrese de celebrar los logros cuando las áreas permanezcan limpias y eficientes. Los trabajadores son más propensos a tomar posesión de sus espacios de trabajo cuando se notan sus esfuerzos.

Manos a la obra

Ahí lo tiene. Con un poco de limpieza de primavera, su instalación puede estar limpia, organizada y lista para enfrentar lo que venga. Limpiar y mantener su espacio no es lo más emocionante, pero cuando se hace regularmente no es tan abrumador y consume menos tiempo.

Asegúrese de estar atento a nuestro próximo blog, Equipo de limpieza imprescindible para su lugar de trabajo, para consejos útiles sobre los productos y soluciones de limpieza que pueden mantener sus operaciones funcionando sin problemas.

Si desea más ayuda para preparar su instalación para la primavera y el verano, solo llámenos o pase por aquí. El equipo de Rocky Mountain Industrial Supply está aquí para ayudar con los mejores productos y servicio. Contáctenos hoy haciendo clic aquí.