Estrategias Comprobadas para Minimizar Daños a Productos en tu Almacén

El daño a inventario es un problema enorme en el negocio del almacenaje. Representa pérdidas significativas de ingresos para todos los involucrados en la industria del almacenamiento y transporte. Cada año, empresas estadounidenses a lo largo de toda la cadena de suministro sufren pérdidas incalculables por mercancías aplastadas, rotas, dobladas y defectuosas. Gran parte se puede prevenir.

La pérdida innecesaria frustra a propietarios y gerentes que compiten en mercados ajustados. Son responsables de la cuenta de resultados y la salud financiera de sus compañías. Podrías pensar que los productos dañados son inevitables y parte del coste de hacer negocios. Desafortunadamente, por bien gestionada que esté una empresa, esa afirmación es parcialmente cierta. Los accidentes ocurren, pero puedes reducir drásticamente la tasa y severidad de incidentes que dañan inventario y a veces hieren trabajadores.

La prevención de daños en la cadena de suministro es alta prioridad para gerentes de almacén y operadores de transporte. Buscan reducir su coste de negocio analizando la causa raíz de incidentes donde los productos se devalúan o destruyen. Como parte de la industria, buscas mejores prácticas para prevenir daños en envíos. También sabes que para reducir daños tendrás que mejorar tu modelo de negocio. Siempre hay margen de mejora.

Aunque el daño a productos parezca inevitable, hay varios factores controlables que contribuyen a la reducción de daños al inventario. Identificarlos y actuar positivamente juega un gran papel en reducir pérdidas y aumentar beneficios. Un programa funcional de prevención de daños en fletes puede impactar enormemente en los estados financieros de tu empresa. Incluso pequeños pasos pueden dar grandes resultados.

Por Qué la Prevención de Daños Debe Importar a las Empresas

Antes de ver cómo prevenir mercancía dañada, hablemos de por qué importa. Para las empresas, el daño en el almacén te perjudica de tres formas principales: pérdida de beneficios, daño a la reputación y lesiones a empleados.

Pérdida de Beneficios

¿Por qué importa la prevención de pérdidas? Porque la mercancía perdida está ligada directamente a beneficio perdido. Muchas empresas operan con una pérdida bruta del 1 % por mercancía dañada bajo su custodia. Pongamos esa cifra en perspectiva:

Si tu negocio maneja 10 000 000 $ en manipulación anual de producto y el 1 % se pierde por daños, eso son 100 000 $ de pérdida al año —solo por daños. Piensa en el ahorro si inviertes en un esfuerzo concentrado para reducir daños. Reducir la pérdida al 0,5 % devolvería 50 000 $ anuales, y ni hablemos de lo que ahorraría un 0,01 %.

Los productos dañados también generan costosas devoluciones. Estudios han encontrado que el coste de reemplazar un producto dañado puede ser hasta 17 % superior al coste de envío original.

Imagen de Negocio

Otra razón para limitar daños en el almacén es que tu reputación está en juego. La prevención es especialmente importante para empresas de comercio electrónico. Según un estudio, el 58 % de estadounidenses dice que su relación con un negocio o proveedor se vería afectada negativamente si reciben un producto dañado. De ese 58 %, el 20 % llegaría a no volver a hacer negocios con esa empresa, incluso tras una primera vez.

Seguridad del Trabajador

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., por cada 100 trabajadores de almacén a tiempo completo hay aproximadamente 5 lesiones reportadas y 26 fatalidades. Operaciones de almacén más seguras no son solo importantes —son críticas para el bienestar de tus empleados. Como propietario u operador, les debes promover un lugar de trabajo seguro. Además de lo obvio, las lesiones laborales provocan pérdida de mano de obra y tiempo valioso. Mantén a tus empleados seguros y tu almacén funcionando suavemente haciendo las mejoras necesarias para reducir daños.

Pequeñas Mejoras para Reducir Daños a Productos

Dar pequeños pasos para reducir daños en tu almacén es fácilmente alcanzable. Comienza identificando las causas del daño al inventario y haciendo un plan concentrado para eliminar los peligros que crearon tu pérdida. Casi todo daño a stock valioso ocurre durante el movimiento en la cadena de suministro.

La pérdida por daño ocurre por dos razones principales: mercancías mal embaladas y almacenadas, y manipulación incorrecta por trabajadores o equipos en tránsito.

Aunque estos son los dos factores superficiales primarios, hay muchos contribuyentes subyacentes. Aquí es donde debes profundizar y encontrar los problemas. Necesitas apuntar específicamente a eliminar riesgos y obtener recompensas financieras. Requiere tiempo, energía e inversión en capital financiero y humano. Tus beneficios subirán y también tu índice de aprobación de clientes. Los resultados finales valen definitivamente el esfuerzo.

A lo largo de los puntos de contacto de manipulación de materiales, hay diferentes herramientas para proteger tu inventario. Aquí tienes cinco ideas para prevenir daños a productos en toda la cadena de suministro:

1. Asegurar palés cargados
2. Contener y proteger artículos a granel
3. Organizar y almacenar palés cargados
4. Mover productos de forma segura
5. Mantener un almacén seguro

Revisemos cada uno de estos consejos de prevención de pérdidas para entender mejor el potencial de daño a lo largo de la cadena. Sugeriremos las mejores soluciones de manipulación y almacenamiento de Cherry’s Industrial Equipment para que puedas prevenir daños en tu almacén.

1. Asegura Palés Cargados Usando Enfardadoras y Carga Correcta

Los palés son un pilar en tu almacén. Durante décadas, el humilde y pasado por alto palé ha servido y reservado en proteger productos durante almacenamiento y envío.

Pero los palés mismos pueden ser fuente de problemas. También pueden ser un lugar de protección cuando se seleccionan y aseguran correctamente con los procedimientos de carga adecuados. Aquí tienes consejos para prevenir daños al usar palés:

• Selecciona el palé adecuado. Vital, ya que debe ser idóneo para el peso y características de la carga. Sea cual sea tu inventario, asegúrate de que tus palés sean lo bastante duraderos para mantener tus productos seguros. La selección correcta previene daños incidentales por impacto o contaminación, soporta pesos pesados y evita colapsos de carga. Cherry’s Industrial ofrece una amplia selección de palés en materiales como plástico, aluminio, malla metálica, tablero prensado e incluso cartón corrugado. Si necesitas más orientación para elegir el palé correcto, contacta a un especialista en el 877-350-2729.
• Inspecciona el palé. Los palés defectuosos están entre las causas principales de daño a producto. Antes de cargar, verifica que el palé es servicio. Si no, apártalo para reparar o desechar. Busca fracturas por tensión, tablas sueltas, clavos expuestos, astillas y signos de contaminación que puedan transferirse y dañar tu mercancía.
• Carga el palé correctamente. Puede parecer elemental, pero muchos productos perfectamente buenos se dañan o destruyen cuando las cargas fallan por volcar o colapsar bajo peso sin soporte. Carga con los artículos más pesados abajo y ve subiendo con cargas más ligeras que se estrechen hacia adentro. Nunca dejes artículos sobresaliendo del borde del palé, ya que corren alto riesgo de engancharse en transporte. Tampoco excedas nunca la capacidad de carga nominal del palé en peso bruto.
• Asegura el contenido del palé. No asegurar correctamente el contenido de un palé cargado es causa mayor de daño en almacenes y tránsito. Casi todos los accidentes de carga en palé se previenen asegurando que los productos fueron correctamente asegurados con técnicas profesionales de enfardado.

En lugar de arriesgarte con enfardado manual, opta por la consistencia y durabilidad que da una enfardadora automática. Cherry’s Industrial ofrece enfardadoras esenciales en prevención de daños en fletes. Elige entre nuestras enfardadoras de plato giratorio, aéreo o automáticas.

Aunque tus mercancías estén bien enfardadas y aseguradas al palé correcto, siguen vulnerables a otros eslabones de la cadena de almacenamiento y envío. Otra zona de riesgo es cuando los productos no se almacenan en contenedores adecuados y accesibles. Aquí también puedes reducir el riesgo de daño.

2. Contiene y Protege Artículos a Granel con Diferentes Contenedores

Sin importar lo frágil o duradero que sea un producto, embalarlo y almacenarlo correctamente antes del envío es crucial para asegurar que llegue seguro a su destino final. Muchas empresas como la tuya invierten grandes sumas en espacio de almacén y equipos para empacar, almacenar y enviar bienes valiosos. La clave es tener el diseño de instalación adecuado, el equipo correcto y trabajadores debidamente formados para operarlo.

Los contenedores son un punto principal de protección para productos empaquetados. Debes colocar mercancías en contenedores apropiados en tamaño y durabilidad. Las mercancías necesitan espacio suficiente para permitir embalaje perimetral, protegiéndolas en todos los lados. Esto evita desplazamientos en tránsito y protege la parte superior de los productos, o «espacio de cabeza», donde son vulnerables a daños por aplastamiento por falta de soporte cuando otros contenedores se apilan encima.

Aquí tienes tres soluciones de contenedores para mantener tus artículos a granel y otros SKUs a salvo:

Contenedores plegables: Son una necesidad absoluta en almacenamiento de producto. Los contenedores plegables de Cherry’s Material Handling vienen en una amplia gama de niveles de durabilidad, desde uso general hasta servicio pesado, para cubrir tus requisitos de contención. Diferentes tamaños y capacidades te dan más opciones para mantener tus productos seguros y tu almacén organizado.

Contenedores metálicos: Cada vez más populares para almacenar productos a granel. Los contenedores metálicos, como los que ofrece Cherry’s Industrial, son geniales cuando necesitas durabilidad extra. También son soluciones importantes para contaminación e higiene. Los contenedores de aluminio, por ejemplo, son fáciles de limpiar y protegen tu valioso inventario.

Bines y cajas: No dejes que tus artículos a granel diversos se vuelvan susceptibles a daño y extravío. Tener suficientes bines y cajas surtidos a mano es uno de los consejos de prevención de pérdidas más simples que puedes seguir. Bines para piezas y bines de estantería ayudan a mantener organizados los artículos pequeños para que no se pierdan. Cherry’s Industrial Equipment puede suministrarte una variedad de bines o cajas en múltiples capacidades para almacenar y proteger tu inventario.

Contenedores, bines y cajas son en última instancia formas de descongestionar y organizar tu almacén. El desorden crea riesgos innecesarios a trabajadores por tropiezos y colisiones al intentar evitar objetos dejados descuidadamente.

«Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar» debería ser el lema de tu almacén. Tu plantilla adoptará rápidamente esta línea de pensamiento, resultando en mayor eficiencia y productos protegidos. Para mayor eficiencia, y evitar que trabajadores se lastimen al alcanzar dentro de contenedores, puedes usar volquetes para contenedores (container tilters) para hacer las piezas más accesibles.

3. Organiza y Almacena Palés Cargados con Soluciones de Estanterías Efectivas

Previene daños a palés cargados por la ajetreada actividad del almacén asegurando que estén contenidos en unidades de estanterías designadas. «Estanterías» (racking) es el término de almacén para estanterías. Tendrás muchas estanterías, incluso en instalaciones pequeñas. Las estanterías son indispensables en almacenaje, y es esencial invertir en el equipo correcto. No son solo barras laterales y soportes metálicos. Incluye el entarimado de malla y todos los diversos tipos de contenedores usados para soportar mercancías empaquetadas y palés cargados.

Como con palés y contenedores, las estanterías vienen en diferentes configuraciones y capacidades de carga. Es extremadamente importante que tengas la resistencia de carga adecuada en el equipo de estanterías. El fallo en cualquier componente del sistema podría tener resultados drásticos en daño a producto o lesión a trabajador. Al elegir tamaños, diseños y capacidades, siempre es bueno consultar a expertos. En Cherry’s Industrial estaremos encantados de responder cualquier duda sobre tus necesidades de almacenamiento. Tenemos años de experiencia proveyendo estanterías y protectoras que aseguran mercancías y reducen daños en tu instalación.

Aquí tienes algunas de las soluciones de estanterías que ofrecemos en Cherry’s Industrial:

• Vigas escalonadas (step beams): Componente crítico de estanterías selectivas. Vienen en varias longitudes, alturas, capacidades y estilos. Busca siempre asesoramiento profesional al seleccionarlas. Son las plataformas paralelas esenciales sobre las que descansarán todos tus productos almacenados.
• Marcos y montantes en forma de gota (tear drop): Construye la estantería para palés más segura y fuerte con los marcos de Cherry’s. Los marcos en gota vienen en alturas de 96″–192″ y profundidades de 36″–48″. Las estanterías para palés necesitan cuidado y atención especial. El espaciado es crítico, ya que los palés cargados frontalmente necesitan anchos precisos para su colocación. Seleccionando el diseño correcto aseguras seguridad y productividad.
• Barras de apoyo para palés: Refuerzo extra de precaución. Actúan como línea de defensa adicional. Evitan que palés caigan accidentalmente al colocarlos en estantes por operarios con transpaletas o apiladores.
• Entarimado de malla metálica (wire decking): Accesorio que requiere consideración cuidadosa. Calibre de alambre demasiado fino no soportará cargas significativas. Tu especialista de Cherry’s Industrial puede recomendar exactamente qué tipo y tamaño de entarimado requiere tu almacén. Este detalle importante puede ahorrarte mucho protegiendo tus productos en estantería.
• Protectoras de estanterías (rack protectors): Previenen choques de carretillas, que no solo dañan la estantería sino también palés y contenedores cercanos. Asegura cuidado adicional instalando protectoras en tus unidades de estanterías. Son de alta visibilidad y guían a carretillas para que los conductores maniobren palés con seguridad. Elige de nuestro suministro de protectoras de Cherry’s Industrial.

Palés asegurados, contenedores versátiles y estanterías duraderas son parte de las estrategias de almacenamiento estático que puedes revisar al planear un enfoque proactivo para reducir daños. Pero, ¿qué hay de soluciones para proteger productos al ser movidos y manipulados?

Casi todo daño ocurre mientras se manipulan productos. Puedes disminuir el riesgo reduciendo el tiempo de desplazamiento en tu instalación. Con la maquinaria de manipulación correcta, aumentas eficiencia, reduces puntos de contacto y colocas tu inventario seguro. Cherry’s Industrial también tiene soluciones para eso.

4. Mueve Productos Seguramente con Transpaletas y Apiladores

En ningún sitio la inversión en equipos de almacén rinde mejor que en aumentar eficiencia moviendo palés cargados. Cuando necesitas mover palés cargados del muelle a las estanterías de forma segura y rápida, necesitas movilizadores de palés fiables que lo hagan posible.

Los movilizadores de palés vienen en todas las capacidades y funciones. Estas máquinas de manipulación son esenciales para prevenir daños. Hay dos tipos principales: transpaletas y apiladores de palés.

• Transpaletas: Permiten levantar y transportar palés cargados por todo el almacén sin miedo a caídas o colisiones. Además, transpaletas y operadores bien formados colocan cargas cuadrada y firmemente sobre unidades de estanterías.

  

  Esto asegura distribución uniforme de la carga, previniendo accidentes y colapsos. Puedes mover y elevar palés seguramente con transpaletas de Cherry’s Material Handling. Ofrecemos varias soluciones: manuales, eléctricas, especiales y todoterreno.
• Apiladores de palés: Si necesitas maniobrar inventario en espacios estrechos y pasillos angostos, ciertas carretillas pueden hacer más daño que bien. Ahí necesitas una solución secundaria de manipulación para mayor versatilidad.

  

  Los apiladores son equipos de elevación más pequeños pero duraderos que asisten a tus trabajadores en apilar palés cargados en estanterías de forma segura y rápida. Esto asegura que los palés se guarden inmediatamente sin riesgo de daño por caída o colisión. Los apiladores de Cherry’s Industrial vienen en funcionalidad manual, semieléctrica y totalmente eléctrica para cubrir tus necesidades de transporte.

Cherry’s Industrial Equipment suministra una amplia variedad de soluciones de manipulación para mover, elevar y colocar palés cargados de forma segura. Estos equipos de calidad hacen el trabajo más seguro y ayudan a prevenir daños. La maquinaria como transpaletas y apiladores reduce puntos de contacto, parte importante de tu programa de reducción de daños. Una vez movidos, usa estanterías para mantener el material seguro.

Igualmente importante es mejorar tu capacidad para gestionar trabajadores y equipos que transportan productos en tus áreas de embalaje, almacenamiento y muelles. La clave es dar a tu plantilla las directrices y protocolos de seguridad correctos y asegurar que entienden cómo el comportamiento cauteloso reduce pérdidas. Cherry’s Industrial tiene abundante consejo experto en seguridad.

5. Mantén un Almacén Seguro Usando Señalética y Ayudas Visuales

La mayoría de almacenes se dividen en tres áreas: embalaje, almacenamiento y envío/recepción o muelle de carga. Una es embalaje. Segunda, almacenamiento. Tercera, envío/recepción o muelle. Los tres departamentos tienen flujo de tráfico, y aquí es donde el diseño y la dotación adecuados pueden tener un impacto tremendo en reducir incidentes de daño.

En Cherry’s Industrial Equipment sabemos que un almacén seguro es productivo. La seguridad y el diseño consciente previenen colisiones, accidentes y otros incidentes que llevan a daño y pérdida de producto. Creando una cultura de seguridad, los trabajadores son más cuidadosos y toman sus acciones en serio. Cuando los trabajadores toman su comportamiento en serio, son excelentes recursos para prevención de pérdidas. Ser cauteloso, usar el equipo apropiado y pensar «seguridad primero» significa que tu personal reducirá el riesgo de daño personal y a tu inventario.

En general, un almacén bien diseñado es el que tendrá menor riesgo de daño a producto. Esto incluye tener los estándares de seguridad correctos. Los estándares no solo recuerdan a los trabajadores ser cuidadosos, sino que cultivan una mentalidad de seguridad con el tiempo.

Cherry’s Industrial ofrece varias soluciones de seguridad para reducir riesgo de daño. Aquí tienes algunas soluciones de prevención de pérdidas de Cherry’s Industrial:

• Pasillos y vías: Espacios estrechos son notoriamente problemáticos para equipos de elevación. Transpaletas y apiladores requieren espacio para operar seguro. Pasillos demasiado angostos dificultan giros y navegación, resultando en contactos no intencionales entre equipos y mercancías transportadas o productos almacenados adyacentes. Para prevenir esto, es imperativo usar marcas de pasillo y cinta de seguridad para suelo que indiquen vías y pasillos. Consulta el inventario de Cherry’s Industrial de opciones de marcado y cinta.
• Señalética de seguridad y de almacén: Todas las áreas deben tener señalética adecuada, sin margen de error en direcciones y divisiones. Los carteles deben indicar claramente dirección de circulación para equipos y operadores. Debes señalizar capacidades máximas de peso en estanterías. También ayuda identificar peligros como techos bajos o cables expuestos. Todo contribuye a eficiencia, seguridad del trabajador y protección del producto. Cherry’s Industrial ofrece amplia variedad de soluciones de señalética de seguridad y direccional para flujo de trabajo.
• Ayudas visuales: Ayudan a los trabajadores a mantenerse alerta. Son recordatorio de protocolos y pueden reducir drásticamente accidentes. Además, dan direcciones alertando sobre puntos de acceso de transpaletas y zonas. Recuerda que el sentido común no siempre es práctica común, así que es importante mitigar riesgo todo lo posible con estas importantes ayudas visuales. Cherry’s Industrial tiene soluciones para cada escenario para mantener tu almacén seguro y tus productos intactos.

La mejor forma de prevención es formar a los trabajadores para que estén familiarizados con sus tareas, cómo operan sus equipos, así como políticas y procedimientos de seguridad. La formación adecuada también incluye inculcar una conciencia situacional general en empleados, para que reconozcan instintivamente peligros potenciales y reaccionen para evitarlos.

Todos estos consejos centrales ayudan a identificar debilidades en tu cadena de suministro que te cuestan grandes cantidades en pérdidas por mercancía dañada. Afortunadamente, gran parte de tu pérdida puede reducirse siendo consciente de las causas raíz y reduciendo o eliminando puntos de dolor con el equipo de manipulación adecuado.

Deja que Cherry’s Industrial Equipment sea tu Socio

Cherry’s Industrial Equipment se complace en asociarse contigo para asesorar sobre otros equipos de almacén. Consulta nuestro catálogo online para las últimas novedades en sistemas de estanterías y accesorios de entarimado. Llevamos una amplia línea de contenedores de plástico y malla metálica para proteger tus productos en almacenamiento y preparación de envío.

No olvides nuestra excelente línea de palés que estabilizan y protegen tus productos. Cherry’s suministra palés de plástico y aluminio además de nuestras soluciones de protección de palés. También tenemos un excelente stock de suministros de seguridad para mantener a tus trabajadores y productos libres de accidentes.

Y asegúrate de echar un vistazo a algunos de los mejores equipos de protección de producto que manejamos: nuestra línea de enfardadoras. Cherry’s es tu ventanilla única para todas tus necesidades de protección de producto. Contacta a un representante de Cherry’s Industrial Equipment hoy para saber más sobre las mejores opciones de seguridad y almacenamiento para tu negocio.