Domine la Gestión de Inventario: 8 Claves Esenciales para el Éxito Empresarial

La gestión de inventario suena simple en teoría: saber cuánto stock tiene a mano, cuándo pedir más y cómo mantener todo en equilibrio. En la realidad, como sabe demasiado bien cualquier gerente de inventario, el control de inventario es un conjunto mucho más complicado de sistemas, procesos y procedimientos para mantener ese delicado equilibrio.

De hecho, la gestión de inventario efectiva es la base de cualquier negocio impulsado por productos, e incluso muchos negocios que no se basan en un flujo constante de productos dentro y fuera de la organización. Cuando la gestión de inventario está fuera de control, las funciones centrales de su negocio pueden fallar ya que la escasez de suministros lleva los flujos de trabajo a un punto muerto virtual. Pero hay una línea fina entre la escasez de stock y el exceso de suministro, por lo que los gerentes de control de inventario equilibran diariamente en la cuerda floja. Las siguientes ocho métricas son los factores clave en un programa sólido de control de inventario.

Uso de Inventario

¿Cuánto inventario se usa en un período de tiempo determinado? El control de inventario adecuado requiere un análisis del uso real a lo largo del tiempo. Un sistema de rastreo de activos sienta las bases para recopilar estos datos, ayudando a los empleados a documentar rápidamente el inventario a medida que se mueve por la organización. Combinado con una aplicación de software de control de inventario, el rastreo de activos facilita la generación rápida de informes para un análisis profundo del uso de inventario.

Uso Proyectado

Tener una imagen clara del uso real de inventario a lo largo del tiempo permite a las empresas hacer proyecciones más precisas del uso futuro. Por ejemplo, ciertos productos y suministros se usan más a menudo durante períodos estacionales o antes de ciertos eventos o feriados a lo largo del año. Armado con datos históricos, puede calcular con precisión el uso proyectado, para que pueda gestionar mejor el inventario y reducir escaseces de suministro inesperadas o exceso de stock.

Valor del Inventario

¿Cuál es el valor del inventario actual de su empresa? ¿Ciertos productos o suministros generan más ingresos para la empresa? Los procesos sofisticados de control de inventario usan estos datos para asignar espacio de almacenamiento y utilización para impulsar los ingresos de la empresa asignando más recursos al inventario con mayor retorno. Además, el valor de su inventario entra en juego para informes fiscales y regulatorios.

Previsión de Precios

La previsión de precios entra en juego de diversas formas en la gestión de inventario. La oferta y la demanda afectan el precio de bienes y servicios, tanto para inventario entrante como saliente. Costos de suministro más altos pueden significar que una empresa deba subir los precios al consumidor final para productos finales. El stock sobrante de fin de temporada a menudo se vende a precios de liquidación. El valor del inventario disponible y comprometido, la previsión de precios de inventario futuro y otras variables son críticas para cálculos de ingresos más amplios y son esenciales para una planificación y control de inventario precisos.

Espacio Físico Disponible

Por supuesto, un gerente de inventario no puede simplemente volver a ordenar stock que se está agotando arbitrariamente; debe haber espacio físico adecuado para almacenarlo. Aquí es donde el exceso de stock se convierte en un problema, ocupando espacio de almacenamiento valioso necesario para el producto de temporada. Cuando estas variables están fuera de equilibrio, las empresas se enfrentan a encontrar formas de mover inventario no necesario rápido para hacer espacio para los productos que necesitan para continuar el flujo del negocio.

Agotamiento de Inventario

El agotamiento de inventario es el proceso de remover físicamente producto del stock para cumplir pedidos, generalmente hasta que no quede stock. En negocios donde la antigüedad del stock es una consideración, el agotamiento de inventario puede implicar especificar qué productos deben moverse primero.

Economías de Escala

Las economías de escala es el cálculo del precio por unidad basado en el volumen de producción. Si se produce más producto usando las mismas materias primas, el precio por unidad es menor que en producciones de menor volumen.

Tiempo de Ciclo de Pedido

¿Cuál es la duración típica entre un pedido y el siguiente? Esto define el tiempo de ciclo de pedido, también llamado a veces tiempo de entrega de pedido. Esta métrica es importante para fines de planificación de inventario para asegurar el cumplimiento de pedidos.

Las ocho métricas son conocimientos cruciales para la gestión de inventario. Sin una solución de rastreo de activos en su lugar, se vuelve mucho más complejo rastrear datos precisos para previsión y planificación. Un sistema de rastreo de activos optimizado utilizando etiquetas de activos o etiquetas de almacén, sin embargo, permite la recopilación rápida y automática de datos para informes y análisis. Combinado con software de gestión de inventario, los gerentes de inventario generan rápidamente informes, revisan datos y hacen pronósticos para la toma de decisiones informadas que maximizan los ingresos e impulsan el negocio hacia adelante.