Serie Visión General UID – Parte I: Rastreando la Historia de UID y MIL-STD-130

Este es el primer post de nuestra serie de tres partes que se centra en la historia de UID, el estado actual del mandato y qué esperar para el futuro. La Parte I cubre la historia de UID y MIL-STD-130.

Identificación Única de Artículos (IUID) del Departamento de Defensa (DoD) de un Vistazo

Las políticas del DoD mandatan que todos los contratos para artículos que cumplen criterios establecidos apliquen requisitos IUID. La ejecución de la política requiere un conjunto específico de datos que se entreguen en artículos a través de iRAPT (anteriormente WAWF) en el momento de la entrega y aceptación del artículo, y que estos artículos sean marcados con un formato de marcado estándar definido en MIL-STD-130N, Marcado de Identificación de Propiedad Militar de EE. UU. El requisito es que todos los activos calificados sean marcados de manera que permita la generación de un Identificador Único de Artículo (UII) ISO/IEC 15459. Los datos necesarios para formular un UII se codifican en un código de barras de matriz de datos ISO/IEC 16222 de corrección de errores 200 bidimensional permanente. Al 7 de septiembre de 2014, 5,577 proveedores han entregado 25,740,935 artículos al estándar actual.

Génesis Histórica de la Identificación de Artículos

El DoD tiene una larga tradición de identificación y marcado de su propiedad militar. La Ley de Estandarización de Defensa de 1952 dio origen al sistema de número de stock nacional (NSN) para proporcionar unificación y estandarización de artículos consumibles para asegurar que artículos similares se identifiquen como tales. Dentro de la OTAN, este proceso se conoce como Codificación. Un resultado de la Segunda Guerra Mundial, su propósito era prevenir duplicación innecesaria en esfuerzos de suministro y abordar la falta de interoperabilidad y/o incapacidad para hacer apoyo de suministro cruzado entre servicios o naciones efectivo. Estos problemas siguen siendo relevantes hoy. El 4 de marzo de 1953, se publicó la primera edición de MIL-STD-130, Marcado de Identificación de Propiedad Militar de EE. UU., para requerir la aplicación uniforme de etiquetas de identificación a propiedad militar. Hasta la emisión de la Revisión L el 10 de octubre de 2003, las etiquetas solo contenían información legible por humanos.

Imperativos para Mejoras de Procesos

La Ley de Directores Financieros de 1990 pidió gestión financiera mejorada, rendición de cuentas de artículos y reducción de costos, y énfasis en gestión orientada a resultados. El DoD necesitaba la capacidad para visibilidad total de activos mejorada, gestión de ciclo de vida de artículos mejorada y rendición de cuentas, y auditorías financieras limpias. Para lograr esta capacidad, tenía que identificar activos individuales en cualquier momento a lo largo del ciclo de vida y proporcionar los medios para relacionarlos con sus datos históricos de apoyo de ingeniería y logística.

Igualmente importante, los Comandantes Combatientes tienen requisitos de conciencia en campo de batalla y visibilidad total de activos. Para cumplir estos requisitos, datos e información deben estar totalmente integrados dentro de un entorno net-céntrico para que operaciones conjuntas se lleven a cabo. Las tecnologías de identificación única podrían mejorar significativamente este requisito, especialmente proporcionando seguimiento de activos. Esto incluye activos, pero podría incluir personas, lugares, servicios, grupos y eventos. Con acceso sin restricciones a los registros para estas entidades identificadas únicamente y los sistemas automatizados que desarrollan información sobre ellos, el Comandante Combatiente podría identificar, rastrear y dirigir el teatro de batalla mucho más efectivamente.

Iniciación de la Gestión del Ciclo de Vida Total del Sistema

El DoD, a través de la aprobación de su Junta Logística Conjunta en enero de 2002, inició un esfuerzo agresivo para reingeniar la gestión del ciclo de vida de sistemas DoD para lograr rendimiento efectivo y preparación óptima mientras reduce costos de operaciones y soporte. Esta iniciativa se llamó Gestión del Ciclo de Vida Total de Sistemas (TLCSM). TLCSM, como se define en política DoD, es la implementación, gestión y supervisión, por el Gerente de Programa designado, de todas las actividades asociadas con la adquisición, desarrollo, producción, despliegue, sostenimiento y disposición de un sistema de armas DoD a lo largo de su ciclo de vida. El Grupo de Trabajo TLCSM estableció una acción clave de implementación para iniciar un "Equipo Industria/Gobierno para Desarrollar Códigos de Producto Universales para Equipo de Defensa". Como resultado, se pidió al Comité de Gestión Logística de la Asociación Nacional de Industrias de Defensa sus opiniones sobre si sacar al DoD del negocio NSN y establecer un código para un artículo a lo largo de su ciclo de vida. La visión de la industria fue que el DoD debería utilizar un entorno único, abierto y seguro, que agregue valor y permita seguimiento serializado.

Dentro del marco de gestión orientada a resultados, la necesidad de mejoras en gestión financiera y procesos de ciclo de vida destacó una debilidad de los sistemas tradicionales de identificación y seguimiento de artículos para rastrear sistemática y perfectamente la amplia gama de artículos tangibles necesarios por las fuerzas combatientes a través de sistemas de gestión funcionales a lo largo de la vida de estos artículos. Se requería un sistema expandido y más capaz de identificar y marcar únicamente esta amplia gama de artículos tangibles para habilitar un enfoque automatizado de captura de datos para vincular rápida y precisamente la identificación de un artículo a fuentes de datos en servicio, como sistemas para rendición de cuentas de propiedad, transporte, control de inventario y gestión de mantenimiento. Dentro de tal sistema de identificación, usuarios podrían acceder a una amplia gama de datos confiables en artículos individuales para análisis de ingeniería, seguimiento de garantías, detección y prevención de falsificaciones, visibilidad de activos, gestión de propiedad suministrada por gobierno, toma de decisiones de apoyo logístico, valoración de equipos e incluso toma de decisiones operacionales. También significaría menos errores en procesos de aceptación, transporte, mantenimiento, inventario y reorden mediante la evitación de identificación errónea de artículos.

Próximamente, la Parte II de la serie cubre el estado actual de UID y MIL-STD-130. Nos encantaría escucharle. Por favor publique sus preguntas o comentarios. También puede aprender más sobre nuestras Etiquetas UID duraderas y servicios o Pregunte a un Experto para preguntas más específicas de política UID.