Desbloquee el Valor Empresarial con UID: Mejore el Seguimiento de Activos y Cumplimiento

Hay valor en la Identificación Única de Artículos (IUID) más allá del simple cumplimiento con Mil-Std-130. Utilizando etiquetas UID, las organizaciones pueden mejorar el seguimiento de activos, cumplir con requisitos de Regulaciones Internacionales de Tráfico de Armas (ITAR) y gestionar fácilmente procedimientos de entrada/salida.

Una base del Ejército de EE. UU. descubrió recientemente que sus procedimientos y procesos de inventario de la sala de armas eran lentos, ineficientes, inexactos y no estandarizados. Usando el mandato de Identificación Única de Artículos (IUID) y Mil-Std-130 del Departamento de Defensa (DOD) como base, la base optimizó y mejoró los procesos de la sala de armas, ahorrando tiempo y dinero.

La sala de armas de la base contabiliza y verifica equipos durante procesos de recepción, almacenamiento, emisión e inventario. La política actual del Ejército que regula el uso de marcas legibles por máquina para contabilizar y verificar equipos era inconsistente.

Por ejemplo, las armas estaban sujetas a un inventario físico mensual, basado en número de serie. Artículos con números de serie, números de registro del Ejército y números de lote y serie de municiones se verificaban contra un libro de propiedades o recibo. Sin embargo, el uso de IUID era el método preferido del Ejército para rendición de cuentas y se esperaba que todos los inventarios se realizaran usando un Identificador Único de Artículo (UII), con el número de serie como método alternativo. Además, todas las funciones de recepción, almacenamiento, inventario, emisión y envío se animaban a utilizar tecnologías de identificación automática disponibles como códigos de barras 2D.

Al darse cuenta de que necesitaban un método más definido de seguimiento de activos en la sala de armas, esta base del Ejército hizo varias recomendaciones.

Primero, permitieron el uso de marcas y materiales UII aprobados para rastrear mantenimiento de armas y ubicaciones de estantes de armas. También permitieron el uso de materiales y marcas no dañinas, no manipulables, como etiquetas de matriz de datos, para rendición de cuentas diaria de equipos. Estas marcas cumplían con Mil-Std-130.

Segundo, confiaron en software digital para recopilar datos de las etiquetas UID escaneadas. Esto redujo errores y creó un sistema de inventario automatizado.

Utilizando el mandato UID del DOD para marcas de identificación única de artículos, un proceso automatizado de captura de datos para eliminar errores de transposición, y un programa de software de inventario de sala de armas, el Ejército pudo controlar y gestionar inventario y activos con mayor precisión, aumentar la rendición de cuentas, reducir riesgos y disminuir el esfuerzo y tiempo asociados con procedimientos de inventario.

Usando etiquetas UID, la base del Ejército también pudo establecer un sistema totalmente automatizado que incluye gestión de base de datos y procedimientos estandarizados. En general, esta base estima un ahorro de costos de aproximadamente $20,000 en cinco años de crear una sala de armas digital. Todos estos beneficios se lograron utilizando marcas IUID mil-std-130 obligatorias del DoD en equipos.