Prevención de cortes de energía: 5 estrategias esenciales para proteger su negocio

Aunque un corte de energía es temporal, el impacto negativo en un negocio puede durar mucho tiempo. Anteriormente, compartimos cómo un negocio puede verse afectado por cuatro componentes principales: pérdida de ingresos, disminución de la productividad de los empleados, pérdida de datos informáticos y daños en equipos.

Todo esto es inevitable cuando ocurre un corte de energía; sin embargo, hay ciertas medidas que puede tomar en caso de un corte. Es importante hacerlo para que su negocio sufra el menor daño posible.

A través de este artículo, le mostraremos cinco formas diferentes en las que puede prevenir los efectos negativos de un corte de energía.

Prepare un plan de continuidad del negocio

Elaborar un plan de continuidad del negocio siempre es bueno para cualquier circunstancia imprevista, como un corte de energía en este caso.

Con un plan de continuidad, aún podrá continuar las operaciones comerciales regulares, entregando servicios y productos a pesar de los problemas operativos internos que puedan ocurrir debido a un corte de energía. Al mismo tiempo, ayuda a garantizar que documentos importantes, personal y activos estén bien protegidos.

Puede optar por reunir un nuevo grupo de personas para trabajar juntas y crear un plan, o voluntarios de la organización interesados en ayudar pueden intervenir y formar su propio comité. De cualquier manera, el grupo deberá señalar los riesgos potenciales y su impacto. A partir de ahí, podrán implementar medidas para ayudar a mitigar esos riesgos.

Después de finalizar un plan de continuidad del negocio, deberá probarlos y practicarlos regularmente para asegurar que funcionen y que el personal esté bien preparado. Del mismo modo, también debería revisar constantemente el plan para asegurarse de que aún funcione para su negocio.

Utilice servicios de almacenamiento en la nube

Las aplicaciones de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y OneDrive serán útiles cuando ocurra un corte de energía; no arriesgará archivos perdidos ni documentos sin guardar.

Lo más importante, los empleados aún pueden trabajar desde casa, ya que los servicios de sincronización y uso compartido de archivos basados en la nube (FSS) permiten a los usuarios acceder a los archivos sin importar dónde estén y en cualquier dispositivo.

En otras palabras, la baja productividad de los empleados, la imposibilidad de realizar operaciones comerciales normales y el riesgo de pérdida de archivos se minimizan significativamente con los servicios de almacenamiento en la nube.

Instale un protector contra sobretensiones (SAI/UPS)

Otra forma de prevenir la pérdida de datos es instalar un dispositivo de Fuente de Alimentación Ininterrumpida (UPS). Un UPS ayuda a que los sistemas informáticos permanezcan encendidos temporalmente incluso cuando hay un corte de energía; esto da al sistema tiempo suficiente para apagarse correctamente y evitar la pérdida de datos en la RAM.

También vienen con protección contra sobretensiones para que las irregularidades de voltaje no causen daño a los sistemas informáticos. Si bien hay muchos beneficios al usar un UPS, aún deberá considerar varios factores antes de decidir el tipo correcto. Incluyen: tipos de dispositivos, número de dispositivos y requisitos de energía para cada dispositivo.

Incluso la funcionalidad juega un papel importante en su selección, ya que hay diferentes características, como modo de ahorro de energía, comandos de apagado personalizables y notificación de vida de la batería. Los costos de los dispositivos UPS dependen de los factores mencionados, y debe elegir cuidadosamente para no gastar de más o seleccionar un dispositivo inadecuado.

Generador de respaldo

Cuando su generador principal se ve afectado por el corte de energía, se debe poner en marcha un generador de respaldo para ayudar a prevenir cualquier tiempo de inactividad no planificado causado por cortes de energía.

Para asegurarse de que su generador pueda suministrar suficiente voltaje para su negocio, necesitará elegir el tamaño correcto del generador. Deberá acudir a un ingeniero para ayudar a identificar el generador adecuado.

Si no tiene uno en sus instalaciones, el ingeniero le ayudará con esa tarea también. Con su experiencia en el manejo de una instalación de generador Cummins o de cualquier otra marca, podrá ayudar a instalar un generador de respaldo fácilmente.

Mantenimiento regular de equipos

Haciendo hincapié en el punto anterior, solo instalarlo no será suficiente para garantizar su eficiencia, especialmente durante un corte de energía.

Con el tiempo, sin mantenimiento continuo, un generador puede experimentar fallos por diversas razones, como componentes quemados, bajo refrigerante, combustible contaminado o falta de combustible.

Si tanto su generador principal como el de respaldo fallaran durante un corte de energía o incluso durante las operaciones comerciales regulares, su negocio sufriría graves consecuencias. Desde comprometer la seguridad de su personal hasta interrumpir las operaciones comerciales, un fallo del generador puede dañar tremendamente su negocio.

Para evitar que ocurra tal incidente, programe mantenimiento regular, como una revisión completa del generador, para que su ingeniero pueda identificar cualquier problema. De esa manera, puede resolver estos problemas antes de que afecten a su negocio de cualquier manera.

Ya sea una razón interna o externa para un corte de energía, lo mejor es que siempre venga preparado en caso de que ocurra en primer lugar. Tome nota de estos consejos y asegúrese de seguirlos de cerca para mantener el daño al mínimo.