Acelere su transición al etiquetado electrónico para ahorro de costes e innovación

Las técnicas tradicionales de desarrollo de etiquetado pueden suponer un drenaje para los recursos de los fabricantes — y eso antes de que se tome una decisión sobre qué información es necesaria y cabrá en la etiqueta. El etiquetado electrónico, por el contrario, permite la eliminación de restricciones de producción de etiquetado y ahorra dinero.

El e-labeling proporciona beneficios claros y sostenidos tanto para consumidores como para fabricantes. Estos últimos pueden reducir costes de producción y residuos, mientras crean más espacio para innovación de diseño en la etiqueta. En el proceso, pueden revitalizar su marca, lanzar productos antes, hacer cambios necesarios más rápidamente y proteger contra la falsificación. Los consumidores, mientras tanto, se benefician de un acceso mejorado a información de producto más detallada.

Para asegurar una transición exitosa desde operaciones de etiquetado tradicionales, las empresas necesitan implementar un proceso de e-labeling que se ajuste a las prácticas organizacionales y cumpla con los requisitos regulatorios.

La familiarización con regulaciones de envío específicas de cada país es la primera prioridad. Una comprensión temprana de esos requisitos ahorrará a las empresas tanto tiempo como dinero durante las primeras etapas de implementación e integración.

Para que características como códigos de barras y códigos QR se integren en el embalaje del producto, el arte y el etiquetado deben ser gestionados y consolidados dentro de una única solución centralizada. La tecnología ahora existe para lograr eso.

Los sistemas de gestión de etiquetas todo en uno alojados en la nube proporcionan una forma eficiente para que las empresas adopten políticas de e-labeling. El arte puede generarse a partir de componentes y fragmentos rápidamente, mientras se asegura el cumplimiento regulatorio y la trazabilidad completa a lo largo de toda la cadena de suministro.

En la etapa de implementación, las empresas deberían estar atentas a cómo otras organizaciones están abordando sus procesos de e-labeling, y señalar aspectos que sean relevantes para sus propias organizaciones, incluyendo cualquier área que requiera ajustes personalizados. Tan temprano en el proceso, deberían implementar solo los requisitos mínimos necesarios para lograr los objetivos organizacionales. La implementación de requisitos adicionales puede venir más tarde según sea necesario.

Una etapa piloto, aunque opcional, es altamente recomendada para eliminar cualquier problema antes del despliegue a gran escala. Esta fase, ejecutada en una pequeña tirada de una selección limitada de productos, da a las empresas la oportunidad de analizar cada paso en el proceso, y hacer ajustes mientras la escala del proyecto aún es limitada.

Una vez que los problemas han sido identificados y abordados durante la ejecución piloto, la integración a gran escala puede tener lugar. Las organizaciones deben asegurar que todo el personal afectado por los nuevos procesos de e-labeling reciba formación, con el entendimiento de que puede ser necesaria una curva de aprendizaje mientras los empleados se ajustan a las nuevas prácticas de etiquetado y envío.

Una vez que la integración ha ocurrido, es vital que las empresas mantengan un seguimiento y evalúen las políticas de e-labeling, haciendo ajustes según sea necesario. Las revisiones regulares de políticas ayudan a asegurar la efectividad continua de la iniciativa.

Las empresas deben determinar qué productos caen bajo la política de e-labeling ahora y en el futuro próximo, así como establecer los criterios para cuáles se incorporarán en adelante. Un sistema de e-labeling efectivo necesitará incluir tecnología altamente configurable que pueda soportar cambios y adiciones a productos en cualquier etapa.

Una decisión sobre qué información debe incluirse en la etiqueta es otra prioridad. Como mínimo, las e-etiquetas deben contener la misma información obligatoria en las etiquetas tradicionales. Repetir la misma información encontrada en el embalaje existente no hará que las e-etiquetas sean redundantes.

Instrucciones claras sobre cómo los usuarios pueden acceder a la información de e-labeling deben proporcionarse tanto a consumidores como a autoridades. Como regla, debería requerir menos de tres pasos para que un usuario acceda a la información requerida.

Las empresas deben tener en cuenta todos los requisitos de etiquetado nacionales e internacionales relevantes, y adoptar solo aquellos que sean necesarios para cumplir con las estipulaciones.

Un sistema integral de arte y etiquetado es crucial para empresas que trabajan para implementar políticas de e-labeling. Con el crecimiento continuo en la demanda del consumidor, requisitos de trazabilidad y regulaciones, las plataformas de arte y etiquetado basadas en la nube ofrecen a las empresas escalabilidad, usabilidad, rendimiento y seguridad extensivas. Dichas plataformas están demostrando ser cada vez más esenciales para las empresas, ya que aseguran el cumplimiento en niveles nacionales e internacionales, y en cadenas de suministro de etiquetado tanto digitales como físicas. Un beneficio extra es que reducen el tiempo que tardan los nuevos productos en llegar al mercado — una victoria tanto para consumidores como para fabricantes.

Gurdip Singh es director ejecutivo de Kallik.