Cumplimiento de las normas de importación 101:seguir cuatro principios básicos

Los importadores tienen la carga de cumplir con todas las leyes y regulaciones de los EE. UU. Cuando sus productos ingresan al país. No ejercer un cuidado razonable en este esfuerzo puede resultar en largas demoras en la entrega de la mercancía y la imposición de severas sanciones.

Transmitir la información necesaria para el cumplimiento total a un personal que no domina la tecnología puede ser un gran desafío. Como resultado, es importante simplificar los conceptos y seguir algunos principios básicos.

La práctica se puede reducir a cuatro puntos principales de cumplimiento:

¿Qué es? El Programa de Arancel Armonizado de los EE. UU. (HTS) clasifica y define los bienes comercializados internacionalmente. Para importar un producto, el artículo debe tener asignado un código HTS que corresponda con el país de importación. Los primeros seis dígitos del código HTS, basados ​​en el Sistema Armonizado de Codificación y Descripción de Mercancías desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas, identifican todos los artículos en el comercio internacional y son los mismos para todos los países que lo utilizan. Los últimos dos a cuatro dígitos son específicos del país. En los EE. UU., Los últimos cuatro dígitos proporcionan la tasa de arancel y el sufijo de informes estadísticos de la balanza comercial para los productos importados. Estos códigos no solo determinan la tasa arancelaria del producto comercializado, sino que también mantienen un registro de las estadísticas del comercio internacional que se utilizan en casi 200 países.

¿Cuál es el valor? El valor es típicamente el precio a pagar cuando la transacción está casi cerrada. Hay otras consideraciones de valor, como cuestiones de precios de transferencia cuando las partes están relacionadas, la provisión de bienes (como materias primas y moldes) al proveedor a un costo reducido o sin costo, y cambios en el valor después del hecho.

¿De dónde es? El país de origen es más que el lugar donde se originó el envío. Cada elemento va acompañado de reglas específicas para determinar su designación adecuada, que es dictada por el HTS. Una vez establecido, el origen puede provocar aumentos o disminuciones de derechos. Por ejemplo, algunos artículos de China requieren aranceles adicionales, mientras que el mismo artículo de un país menos desarrollado podría calificar para aranceles reducidos bajo el programa del Sistema Generalizado de Preferencias (SGP).

¿Cuál es la cantidad? Sin embargo, el más sencillo de los puntos, la cantidad tiene elementos importantes que deben tenerse en cuenta. El número HTS dicta qué unidad de medida se informa al realizar una declaración de importación.

La combinación de estos cuatro puntos subraya la importancia del cumplimiento. Lo fundamental es el dinero:

• HTS + Origin =Duty Rate
• Tasa de derechos + Valor + Cantidad =Ingresos para el gobierno

En pocas palabras, cuando la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. Audita el cumplimiento de las importaciones de una empresa, busca asegurarse de que se le pagó lo que se le debía. CBP, que anteriormente formaba parte del Departamento del Tesoro de EE. UU., Esencialmente audita empresas por la misma razón que el Servicio de Impuestos Internos.

Cada uno de estos puntos de cumplimiento genera su propio nivel de complejidad. Origin puede incluir la calificación para acuerdos de libre comercio e incluso la selección restringida de proveedores por parte de las partes. Ciertas determinaciones de HTS pueden requerir declaraciones a agencias gubernamentales que regulan productos relevantes, o una licencia para artículos como acero, pescado y bienes de vida silvestre. El valor puede verse afectado por decisiones básicas como el envío CIF (costo, seguro y flete) o FOB (flete a bordo), hasta cálculos complicados como la primera venta.

Se deben mantener registros para documentar que cada uno de los puntos de cumplimiento es correcto y está disponible para revisión. Ejemplos de los tipos de cosas que los registros deben documentar incluyen:

• ¿Qué es? Se debe tener un cuidado razonable para garantizar que se utilice el código HTS adecuado. Esto no significa seleccionar uno basado en el tipo de derecho más bajo.
• ¿Cuál es el valor? Los pagos al proveedor deberían poder conectarse a la declaración de importación. Las ayudas a menudo se pagan fuera de la transacción de importación, pero deben encontrar una manera de conectarse.
• ¿De dónde es? El hecho de que el envío sea de un país en particular no significa que ese país sea su origen para fines de cumplimiento de las importaciones.
• ¿Cuál es la cantidad? La mayoría de las declaraciones de importación se basan en documentos de envío, como facturas y listas de empaque. ¿Pero coinciden con lo que recibió el almacén? Si recibió más de lo declarado, hay valor en los artículos adicionales, lo que afecta el cálculo de los derechos.

Cualquier registro que haga un seguimiento de los puntos de cumplimiento debería poder compararse con la declaración de importación. En muchas empresas, estos registros se segregan dentro de su área de origen. Por ejemplo, la contabilidad tiene pagos a proveedores; la ingeniería tiene especificaciones de producto que afectan el HTS y la producción tiene información informal sobre dónde se lleva a cabo el procesamiento, lo que determina el origen. El oficial de cumplimiento es responsable de conectar todos los puntos en muchos departamentos, a menudo con poca antelación.

El costo de equivocarse en el cumplimiento puede tomar la forma de obligaciones y sanciones inesperadas. Con tanto en juego, los profesionales de cumplimiento no deberían depender de herramientas limitadas como hojas de cálculo y documentos en papel. Para controlar sus esfuerzos de cumplimiento, deben invertir en una aplicación confiable de gestión del comercio mundial (GTM). Al comprender el alcance de sus operaciones, las empresas pueden definir sus requisitos tecnológicos, obtener visibilidad en tiempo real de los movimientos de productos e identificar fortalezas y debilidades en sus procesos de cumplimiento y logística.

Además, las aplicaciones GTM permiten la gestión por excepción, lo que significa que el sistema puede generar automáticamente toda la documentación necesaria para el comercio conforme por sí solo. Al elegir un proveedor de GTM, siempre considere la funcionalidad que necesitará para su futura huella prevista.

Eric Dalby es director de implementaciones de FTZ y GTM en QuestaWeb, Inc., un proveedor de software comercial multinacional.