Tableau, los datos detrás de la información

Donde SQL brilla en análisis, consultas y cálculos, Tableau es una herramienta visual para representar puntos de datos de una manera significativa pero, lo que es más importante, accesible para los usuarios menos conocedores de la tecnología.

Si alguna vez ha pedido por lápiz crear un gráfico circular o ha querido mostrar pronósticos de ventas para su equipo en formato de gráfico de barras o líneas para ilustrar un punto, solo debe golpearse la cabeza contra la pared en Excel para tratar de averiguar cómo crear el visual, entonces eres el usuario exacto al que se ha dirigido Tableau para su sistema de datos, dice Joseph Zulick, gerente de MRO Electric and Supply

Una imagen puede valer más que mil palabras, pero si le preguntas a alguien en comunicaciones o marketing, pueden decirte que vale miles de dólares.

Cuando intenta ilustrar datos sin procesar y abre una diapositiva con puntos de datos individuales en una tabla que muestra solo números, probablemente haya perdido a su audiencia. Tableau puede marcar o deshacer la diferencia entre que su proyecto sea aprobado o aprobado.

El énfasis de Tableau es la ilustración de hechos en una representación visual muy fácil de usar. Tiene mucho más contenido en estos datos, como formatos más fáciles de recopilar que permiten representaciones gráficas simples de lo que desea reunir y combinar.

Piense en los primeros días de la informática antes de la GUI o las INTERFACES GRÁFICAS DE USUARIO. Antes de este advenimiento, era necesario tener algunos conocimientos de informática sobre cómo "ejecutar" un programa. También necesitaba saber cómo encontrar ese programa para saber si estaba disponible. Ahora podemos mejorar la experiencia del usuario para expandir el uso a una audiencia más amplia de la misma manera que la computadora doméstica es ahora el elemento básico de la mayoría de las empresas. La mayoría de nosotros ahora tenemos una supercomputadora en nuestras manos cuando usamos nuestros teléfonos.

La experiencia del usuario tiene una curva de aprendizaje muy plana en comparación con el uso de otros sistemas de recopilación de datos. Cuanto más ilustrativos sean los datos, mejor se comunicará el mensaje. Esto lleva a los miembros del equipo a usar el sistema directamente en lugar de realizar solicitudes de datos a través de TI o del equipo o persona de análisis de datos.

Muchos usuarios miran erróneamente el cuadro y se destacan como herramientas. Pero, la realidad es que ambos tienen su lugar y, en muchos casos, fortalezas y debilidades.

Si está realizando funciones avanzadas de hoja de cálculo y cálculos de varias capas, querrá incorporar Excel y sus muy poderosas funciones de hoja de cálculo, pero cuando se trata de mostrar el mensaje de los datos, Tableau es el líder preferido sin lugar a dudas.

La visualización de datos puede mejorar la aceptación y el apoyo a la información y es mucho más fácil para la comunicación de alto nivel donde los detalles finitos se vuelven más un obstáculo para la comprensión de los datos y no un beneficio.

En muchos casos, el panel de control de los datos es extremadamente poderoso y se comprende rápidamente. El mayor valor de Tableau para muchos usuarios es el uso de múltiples gráficos o pantallas combinadas. Los diferentes formatos ayudan a comprender diferentes aspectos de los datos. Si piensa en sus datos como un porcentaje del total, un gráfico circular es excelente para producir el impacto deseado. Pero si no es solo una porción del 100% de ese pastel, un gráfico de barras puede producir un mensaje más impactante.

La cartografía geográfica es un área que realmente coloca a Tableau en una categoría diferente, ya que está muy versado en definir ubicaciones y las ilustra en un mapa geográfico. Debería desarrollar la mayor parte de esto a mano para replicar el mapa en un programa de hoja de cálculo.

Si ha mirado Tableau, sabrá que esto no es gratis, es un programa un poco caro, pero el poder que le brinda para ver y comprender los datos tiene una gran recompensa.

¿Qué beneficio le brinda el uso de Tableau a usted y a su audiencia? Para usted, como presentador, es rápido y fácil desarrollar la información que construye estos gráficos fenomenales. No importa necesariamente de dónde obtenga la información, pero por razones obvias, necesita esos datos para convertirlos en un mensaje.

Piense en un gráfico circular que ilustre OEE y separe los códigos de tiempo de inactividad en la maquinaria. Hay muchos sistemas para crear este gráfico y para ilustrar por qué la disminución de la configuración es tan importante para mejorar las causas del tiempo de inactividad. El gráfico circular es una forma muy eficaz de ilustrar esto y sí, puede hacer un gran trabajo con esto, pero digamos que en la reunión quieren que el gráfico circular se desglose por causas raíz individuales, o, tal vez, se le pida que lo ilustre como un gráfico de barras para cada máquina. Aquí es donde puede verse rápidamente como una estrella de rock arrastrando y soltando los bloques en un orden diferente y se crea una visión diferente.

En los días actuales de zoom, esto es incluso más importante que en la sala de juntas porque parece haber una inmediatez del zoom que genera una respuesta rápida.

Para el espectador o la audiencia, da vida a la historia. Una cosa es pedir un gasto de $ 180,000 (€ 151,830) para mover un equipo para mejorar el flujo y reducir el tiempo de configuración, pero puede ser mucho más impactante mostrar los resultados de la mejora, ilustrar la OEE del tiempo de inactividad reducido y la seguridad. que esto fomentará a través de los estudios de los empleados.

Los gráficos en Tableau son impresionantes y el uso de varios gráficos en el tablero realmente puede transmitir los múltiples impactos facetados del cambio. Alternar entre el antes y el después trae a casa el mensaje.

Tableau es muy conveniente para usar diferentes gráficos para fortalecer el mensaje según el punto de vista o el departamento. En muchas reuniones no estamos predicando al coro, por así decirlo, sino que estamos en reuniones con producción, ventas, mantenimiento, transporte, logística, herramientas y compras.

A veces, incluso subconjuntos dentro de estos grupos como ensamblaje, fabricación, pintura, soldadura, etc. Dado que los diferentes departamentos tienen diferentes metas y objetivos, no todos en una reunión quieren ver la información de la misma manera o incluso las mismas estadísticas. Muchas veces es mejor entregar la información para que puedan comprender cómo su pieza del rompecabezas impacta en las otras piezas.

Las ventas deben comprender la tensión que genera al descontar un producto a un precio inferior al del mercado. Viceversa, es fundamental comprender que tener un excedente en la disponibilidad de tiempo de OEE no le sirve de nada si las ventas no pueden llenarlo en el cronograma.

Tener comparaciones de mercado ilustra el punto óptimo para las tasas de producción cuando observa el estampado; correr demasiado rápido crea rasgaduras y desperdicios en las piezas y el material. Demasiado lento y no es competitivo con la industria y esto se muestra en el precio por pieza donde parece más barato subcontratar una pieza y, por extensión, perder el control de fabricación.

Todos estos se representan mejor en diferentes imágenes que crearon diversas vistas de cómo puede aparecer un problema según el punto de vista individual.

Se están utilizando nuevas creaciones emocionantes explorando la información agregando elementos de acción. Tomando los elementos estáticos de los gráficos pero sin transformarlos en múltiples vistas. Esto lleva al espectador a un viaje de emoción al mostrarle las vistas que son importantes, pero ahora usted está dirigiendo el viaje. Esto toma la aleatoriedad de cómo el ojo de un individuo puede moverse a través de una pantalla o gráfico y ahora lo convierte en una película o gif en el que controlamos el orden del mensaje.

Piense en cómo puede verse un tema elaborado que muestre tendencias y varios segmentos de productos de un mercado.

Las redes neuronales extensas crean escenarios complicados que no se pueden comunicar en un simple gráfico circular. Esto significa que es importante tener el gráfico adecuado para el mensaje correcto. Si se comunica con el vehículo equivocado, es posible que se esté preparando para un desastre.

La información está más disponible que nunca y continuará expandiéndose exponencialmente con más datos de sensores y comentarios más precisos. Los datos mejorados deben coincidir con las necesidades y expectativas de la audiencia si queremos crear un entorno óptimo para que nuestro mensaje sea absorbido.

Tableau es una herramienta como ninguna otra. Su mensaje nos brinda las mejores herramientas para el éxito en lo que respecta a la comunicación. Es fácil de usar y pone el poder de la creación en manos de las personas que lo necesitan, cuando lo necesitan.

El autor es Joseph Zulick, gerente de MRO Electric and Supply