¿Cuáles son los pasos para mejorar el proceso de mantenimiento de activos?

El mantenimiento de activos es una actividad evitable; sin embargo, debe realizarse a tiempo porque puede provocar fallas catastróficas de activos y equipos. El mantenimiento es el proceso de mantener o mejorar el rendimiento de los activos. Pero, ¿cómo se puede mejorar el proceso de mantenimiento de activos? Encontrará la respuesta a esta pregunta en este blog, pero primero, háganos saber qué es el mantenimiento de activos y cuáles son sus beneficios. Entonces, ¡comencemos!

¿Qué es el mantenimiento de activos?

El mantenimiento de activos ayuda a evitar la falla de los activos. Puede ayudar a ahorrar gastos de mantenimiento y, cuando el mantenimiento de los activos se realiza a tiempo, aumenta la vida útil de los activos.

El mantenimiento también mejora la confiabilidad de los activos. Los activos mantenidos tienden a funcionar mejor y durante largas horas. Ayuda a aumentar los resultados y la productividad de la empresa.

¿Cuáles son los beneficios del mantenimiento de activos?

Los beneficios del mantenimiento de activos son los siguientes:

1. Prolongación de la vida útil de los activos
2. Disminución de los gastos de mantenimiento
3. Disminución del tiempo de inactividad
4. Mejor cumplimiento
5. Rendimiento de activos mejorado

¿Cuáles son los pasos que se pueden tomar para mejorar el proceso de mantenimiento de activos?

Los pasos que se pueden tomar para mejorar el proceso de mantenimiento de activos son los siguientes:

1. Invierta en software automatizado

Cuando desee mejorar su proceso de mantenimiento de activos, el primer paso sería eliminar el trabajo manual. Esta práctica es propensa al error y el error es letal para los negocios. ¡Es por eso que las organizaciones deben enfatizar la gestión automatizada del trabajo y aquí es donde entra el software de gestión de mantenimiento computarizado!

Este software programa el mantenimiento y organiza el trabajo de mantenimiento. Realiza un seguimiento del mantenimiento y alerta al equipo de mantenimiento sobre el próximo trabajo de mantenimiento. Cada vez que se crea una nueva orden de trabajo, se alerta al equipo sobre lo mismo para que puedan planificar en consecuencia.

Además, también proporciona un historial de datos que ayuda a diagnosticar el problema rápidamente. Los datos también pueden brindarle información. Por ejemplo, si un equipo tiene el mismo problema que estaba ocurriendo antes, entonces el equipo de mantenimiento intenta una nueva estrategia para poder resolver el problema.

Muchas organizaciones entendieron el poder de la automatización, por eso el mercado de CMMS está creciendo. Según Verified Market Research, "el mercado de software de CMMS se valoró en 920 millones de USD en 2019 y se prevé que alcance los 1770 millones de USD en 2027, con un crecimiento compuesto anual del 8,58 % de 2020 a 2027".

2. Proporcionar formación a los empleados

Los empleados son quienes hacen el mantenimiento y por lo tanto deben entender las máquinas, equipos y software. Por eso es importante la formación en software.

Capacitar a los empleados ayudará a realizar el trabajo de mantenimiento rápidamente. Ayudará a minimizar el tiempo de inactividad y actualizar el estado de cada orden de trabajo en el software.

Dado que este software centraliza la información, el estado de cada orden de trabajo se puede ver en cualquier momento. Según la lista de verificación, cuántas tareas se completan, cuántas quedan, ¡todo se puede ver dentro del software!

Cuando todo está organizado, la productividad aumenta y las operaciones complejas pueden simplificarse.

3. Utilice el mantenimiento preventivo

Tal vez, posiblemente, los enfoques más alentadores para mejorar el proceso de mantenimiento de activos sean poner recursos en un programa que potencie el mantenimiento preventivo como CMMS.

El mantenimiento preventivo hace que los activos sean confiables porque cada vez que se nota una señal de falla, los empleados programan el mantenimiento y los activos reciben mantenimiento antes de que fallen. No hay duda de que el mantenimiento proactivo es beneficioso para los negocios.

4. Realice un seguimiento de los registros de mantenimiento

Hacer un seguimiento del mantenimiento es importante específicamente cuando desea mejorar el proceso de mantenimiento. Gracias al software, los datos de mantenimiento pueden ayudar a las organizaciones a comprender el comportamiento de una máquina y pueden ayudar a predecir cuándo un activo necesitará el próximo mantenimiento.

Este software puede proporcionar información valiosa que puede ser beneficiosa tanto para los activos como para el negocio. Cuando tiene información importante, puede tomar una mejor decisión sobre un activo, por ejemplo, cuando descubre que ese activo requiere más mantenimiento del necesario.

5. Establecer prioridad de activos

La priorización de equipos ayuda al equipo de mantenimiento a decidir si trabajar en un activo ahora o más adelante. Con el software CMMS, puede priorizar fácilmente los activos. Priorizar los activos ayuda a aumentar la productividad, por ejemplo, si el equipo de mantenimiento no conoce la prioridad de los activos, ¡perderá su tiempo en activos que no son esenciales!

¿Cómo se decide la prioridad de los activos? ¡En realidad es bastante simple! Cuánto se utiliza un activo y qué importancia tiene para las operaciones diarias; si la confiabilidad es alta, la prioridad del activo será alta y, si no hay mucha confiabilidad en el activo, la prioridad se puede establecer en baja.

Puede almacenar este tipo de información en el sistema y con cada orden de trabajo el equipo de mantenimiento sabrá la prioridad de las órdenes de trabajo y las máquinas.

Conclusión

El mantenimiento es importante, pero las organizaciones implementan el mantenimiento cuando el rendimiento del equipo se ve comprometido o cuando se produce una falla de los activos. Sin embargo, cuando se proporciona mantenimiento a los activos con regularidad, las posibilidades de falla de los activos disminuyen, pero también aumenta su vida productiva.

Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) datos e información centralizados. Ayuda al equipo de mantenimiento en la utilización completa y el aumento de la disponibilidad de los activos. El CMMS se puede utilizar en manufactura, construcción, automóvil, petróleo y gas, etc. Es esencial para todas aquellas organizaciones que desean mejorar el proceso de mantenimiento de activos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es el software CMMS? ‍

El software CMMS garantiza que el trabajo de mantenimiento se realice a tiempo. Programa el mantenimiento y proporciona un historial de datos que puede proporcionar información sobre los activos. Además, realiza un seguimiento de las órdenes de trabajo, supervisa el inventario y las existencias, asigna órdenes de trabajo a los técnicos y los alerta para el mantenimiento. Elimina la gestión manual de órdenes de trabajo y automatiza el proceso.

2. ¿Cuál es la importancia del inventario en el mantenimiento? ‍

El inventario es importante para fines de mantenimiento, por ejemplo, si no queda inventario mientras se realiza el mantenimiento, el mantenimiento no será efectivo ya que el equipo tendrá que repetir todo el proceso. Por lo tanto, es importante asegurarse de que todo el inventario esté disponible mientras se realiza el mantenimiento.

3. ¿Cuál es el papel del mantenimiento en la gestión de activos? ‍

El mantenimiento tiene un papel importante en la gestión de activos porque los activos son caros y no se pueden usar y tirar todo el tiempo. Es por eso que el mantenimiento es importante para los activos en los activos comerciales que deben funcionar en buenas condiciones; de lo contrario, el negocio se verá afectado negativamente.