¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de equipos?

La gestión del equipo no siempre significa proporcionar mantenimiento cuando está averiado. Incluye muchas actividades que deben realizarse con regularidad. Sin embargo, se vuelve bastante agitado cuando hay piezas de equipo en abundancia. Para los administradores de equipos en la industria de la construcción, es esencial saber qué equipo se requiere en qué ubicación. Para que no se detenga ninguna operación de trabajo.

¡Aquí es donde entra en juego el software de gestión de equipos! Proporciona una ubicación precisa de cada activo para que los empleados puedan buscarlos fácilmente y el trabajo no se retrase en absoluto. En este blog, conoceremos cuáles son las mejores prácticas de administración de equipos que pueden ayudarlo a mejorar la productividad de su negocio.

¿Qué es el software de gestión de equipos?

El software de gestión de equipos proporciona un enfoque sistemático y automatizado para un mejor manejo de los equipos. El software de administración de equipos ayuda a la organización a mantenerlos y garantizar que cada activo reciba mantenimiento regularmente.

Supervisa el rendimiento de los activos y ayuda a mejorar el rendimiento de los activos. Para ello, el seguimiento de los equipos se realiza con frecuencia.

En general, el software de gestión de equipos reduce el tiempo de inactividad y minimiza las posibilidades de fallas en los equipos. Este software también ayuda a crear un entorno seguro para los empleados mediante la programación periódica del mantenimiento de cada equipo.

Notarás que en los gastos de mantenimiento a largo plazo también han disminuido.

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de equipos principales?

A continuación, analizamos las mejores prácticas de administración de equipos:

1. Etiquete cada activo

Etiquetar cada pieza del equipo es una parte integral de la gestión del equipo. Cuando etiqueta cada pieza del equipo, puede ser útil en el seguimiento del equipo y le brinda la ubicación precisa de cada pieza del equipo.

Además, puede recopilar información esencial de las etiquetas de activos. El etiquetado puede ser crucial en varios aspectos, como el mantenimiento, el seguimiento de equipos a través de la ubicación y la gestión eficaz de equipos.

2. Decidir la prioridad de los activos

En la organización, hay todo tipo de equipos. Algunas piezas de equipo son más importantes y otras menos importantes. El equipo que tiene una alta dependencia puede afectar la operación diaria en un alto nivel.

Estos activos deben tener alta prioridad. Mientras que algunos equipos son menos importantes, lo que significa que se puede trabajar sin ellos. Por lo tanto, es importante priorizar cada activo para mejorar la productividad. La priorización ayuda al equipo de mantenimiento a realizar un trabajo más eficaz.

3. Implementar Check-In y Check-Out

El check-in y el check-out son características muy efectivas y esenciales del software de seguimiento de activos que pueden ser útiles para las organizaciones que envían sus equipos de un lugar a otro.

Check-in &Check-out puede ayudar a la organización a evitar el robo de activos y realizar un seguimiento de cada pieza del equipo. Lo que es más importante, hace que los empleados sean responsables de la utilización de los activos. Check-in y Check-out también brindan información valiosa que ayuda a tomar decisiones informadas.

4. Utilizar software de gestión de equipos

El software de gestión de equipos puede ser muy útil para automatizar el proceso de mantenimiento y gestión de equipos. Como programa automáticamente el mantenimiento de activos para cada equipo. Este software también ayuda a impulsar el rendimiento de los activos empresariales al brindar mantenimiento a tiempo.

Además, puede proporcionarle un informe completo sobre qué activos son productivos y qué activos son menos productivos. Eso lo ayudará a tomar una decisión informada sobre los tipos de equipos.

Cuando se tiene información precisa de cada equipo. Luego puede tomar decisiones informativas sobre piezas de equipo. Además, puede saber qué activos han necesitado más mantenimiento, cómo están funcionando, etc.

5. Énfasis en el mantenimiento proactivo

Una organización puede ahorrar mucho dinero al proporcionar el mantenimiento del equipo a tiempo. Cuando el equipo recibe mantenimiento regularmente, reduce las posibilidades de falla de los activos. Como sabemos, la ruptura repentina de activos puede resultar muy costosa para las organizaciones.

Sin embargo, el mantenimiento regular del equipo hace que el equipo sea confiable y también conduce a una mejora de la vida útil de los activos. Además, el mantenimiento programado también conduce a un mayor rendimiento de los activos.

Cuando un activo funciona de manera eficiente, disminuye el tiempo de inactividad y aumenta el tiempo de actividad. Optimiza la productividad de la organización y los empleados también. Por lo tanto, es una práctica muy importante para el mantenimiento de los equipos.

6. Recopile datos y tome decisiones informadas

Asegúrese de haber recopilado datos precisos. Con el software automatizado, obtiene informes que son útiles para tomar decisiones estratégicas. Los datos son útiles para recopilar información que ayuda a descubrir obstáculos y puede superarlos con datos.

Por ejemplo, cuando rastrea y administra activos, obtiene datos valiosos, como activos dañados, activos más utilizados, activos menos utilizados, etc. Cuando los activos están sobreutilizados significa que necesita comprar más activos.

Del mismo modo, cuando los activos se utilizan menos, significa que puede disminuir la cantidad o vender los activos que no se utilizan.

Conclusión

Estas son algunas de las principales mejores prácticas de administración de equipos que las organizaciones pueden seguir. No es ciencia espacial administrar piezas de equipo. Sin embargo, cuando los activos se encuentran en gran cantidad, gestionarlos se convierte en una tarea complicada. Por eso es crucial invertir en un software de gestión de equipos.

El software de administración de equipos puede ser muy fructífero para su negocio, puede darle a su negocio una ventaja adicional que le ahorrará muchos gastos a su organización. Además, también proporcionará varios otros beneficios.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P.1:¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de equipos?

El software de gestión de equipos proporciona varios beneficios a la organización. Por ejemplo, es útil para programar el mantenimiento, minimizar los gastos de mantenimiento y aumentar la vida útil de los activos. Puede proporcionar mantenimiento de forma proactiva y mejorar el rendimiento de los activos. Cuando trabajas en este aspecto, tu retorno de inversión también se optimiza. Además, puede consultar la ubicación de su equipo en tiempo real.

P.2 - ¿Cómo se realiza el seguimiento de equipos?

Para el seguimiento de equipos, cada equipo se etiqueta con una etiqueta. Esta etiqueta tiene un número de identificación único que se asigna a cada equipo. Cada vez que se escanea esta etiqueta, obtiene automáticamente toda la información relacionada con el equipo. Esta etiqueta viene con código de barras, código QR, RFID o cualquier otro tipo de tecnología.

P.3:¿Cuáles son las funciones del software de seguimiento de equipos?

Las características del software de seguimiento de equipos son:

1. Alerta y notificación

2. Seguimiento preciso de equipos

3. Información en tiempo real

4. Programación del mantenimiento