Tres industrias importantes que se benefician de un CMMS (además de la fabricación)

Este artículo fue escrito por Andrew Ly, editor de contenido de Better Buys.

Un horno de cemento que funciona mal. Un servidor de datos sobrecalentado. Una turbina eólica rota.

Cuando el equipo falla, puede paralizar el negocio. No solo eso, puede llevar a que buenos clientes se vayan o dañar permanentemente su reputación.

Si su empresa aún mantiene registros de mantenimiento en papel o repara máquinas solo después de que fallan, causará problemas a todos los involucrados.

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) no es solo para grandes fabricantes y empresas industriales. Cualquier empresa que invierta mucho en activos físicos (máquinas, equipos o propiedades) debe desarrollar un plan de mantenimiento adecuado, que comienza con la tecnología adecuada.

Aquí hay tres industrias importantes (más allá de la fabricación) que se benefician de un plan de mantenimiento adecuado y una solución CMMS.

1. Energía

Las empresas de energía, que incluyen petróleo y gas, electricidad, agua, energía solar, eólica y combustibles basados ​​en plantas, generalmente dependen de maquinaria de alto costo para extraer recursos y generar energía.

Estas empresas deben asegurarse de que sus activos sean lo más productivos y duraderos posible para seguir siendo rentables. Es por eso que las empresas de esta industria harían bien en invertir en una solución CMMS.

El software de mantenimiento puede agilizar el uso del equipo y mejorar la vida útil de los activos al garantizar que las piezas de repuesto estén disponibles en el momento adecuado y que el equipo se inspeccione de forma rutinaria. También puede monitorear datos sobre las condiciones de la máquina, como ruido, vibración, temperatura, presión y flujo, para determinar si se requiere mantenimiento.

Una solución CMMS puede analizar cuánto tiempo y dinero se gasta en mantenimiento y en qué activos, para que estas empresas puedan desarrollar la estrategia adecuada para reducir costos y aumentar los ingresos.

Además, las empresas de energía deben cumplir con los estándares regulatorios de seguridad, potencia y eficiencia. De lo contrario, pueden enfrentar multas gubernamentales o litigios costosos por lesiones de los trabajadores.

Las soluciones CMMS ayudan a estas empresas a cumplir con las normativas al mantener los procedimientos de seguridad de los trabajadores fácilmente disponibles, realizar un seguimiento de los historiales de mantenimiento y documentar las inspecciones completadas. Estos procesos automatizados crean un registro de mantenimiento permanente y fácilmente auditable para el máximo cumplimiento.

2. Tecnología

Las empresas de tecnología, como los centros de datos, poseen y administran muchos tipos de activos de misión crítica, que incluyen:

• Computadoras
• Servidores
• Fuentes de alimentación ininterrumpida
• Generadores de emergencia
• Unidades de distribución de energía
• Transferir conmutadores
• Aires acondicionados para salas de computadoras y otras unidades HVAC
• Sistemas de protección contra incendios

Los centros de datos y las empresas de comercio electrónico, en particular, se enfrentan a la necesidad de mantener servicios ininterrumpidos. Si una gran corporación no puede acceder a sus datos o si los compradores no pueden comprar en un sitio web, se podrían perder millones de dólares en productividad o ingresos.

Para seguir siendo competitivas, estas empresas deben tener un tiempo de actividad constante, que depende de que todos los equipos funcionen sin problemas. Depender únicamente del mantenimiento reactivo no es una opción.

El software CMMS brinda a las empresas los datos para desarrollar un programa de mantenimiento preventivo o predictivo, de modo que los activos vitales, como servidores de datos o generadores de energía, no fallen a menos que exista una copia de seguridad.

El software también puede automatizar el proceso de mantenimiento rastreando el uso del equipo, activando una alerta de mantenimiento después de un cierto umbral y generando una orden de trabajo, todo sin intervención humana.

Una solución CMMS no solo optimiza el rendimiento del equipo, sino que también reduce los costos laborales, ya que las empresas pueden llamar a los técnicos solo cuando es necesario.

3. Construcción

Las empresas de construcción dependen de la fabricación en grandes fábricas que utilizan maquinaria cara para producir materiales de construcción que son literalmente la base de cualquier proyecto de construcción, como el cemento.

Pero planificar y mantener un cronograma y un presupuesto es una tarea difícil, y una interrupción en la fabricación podría causar grandes problemas a múltiples proyectos que ya están sujetos a restricciones de tiempo y presupuesto.

Las soluciones CMMS ayudan a las instalaciones a gran escala a encontrar la estrategia de mantenimiento adecuada para mantener el rumbo. El software puede medir el uso del equipo a distancia u horas y compararlo con los datos históricos y las pautas del fabricante para evaluar el riesgo de avería.

Con esta información, los gerentes de mantenimiento pueden tomar una decisión informada sobre si reparar o reemplazar un activo o ejecutarlo hasta que falle. En algunas situaciones, podría tener sentido dejar que un equipo falle.

Una solución CMMS también puede hacer que los costos de mano de obra e inventario sean más transparentes, lo que no solo ayuda con la presupuestación, sino que también hace que las organizaciones rindan cuentas.

En las instalaciones a gran escala, los equipos a menudo se encuentran distribuidos en diferentes ubicaciones, lo que hace que sea una molestia hacer llegar el papeleo de mantenimiento a los técnicos e ingenieros. En este caso, un CMMS móvil debe ser una prioridad para que todos los trabajadores puedan tener las órdenes de trabajo y el historial de mantenimiento al alcance de la mano.

Por último, en una instalación que implica la producción masiva de materiales de construcción, la salud y la seguridad son un gran riesgo. Un CMMS puede ayudar a garantizar que se cumplan los procedimientos y pautas, y que se eviten incidentes importantes.

Conclusión

Las soluciones CMMS pueden beneficiar a una amplia gama de organizaciones con activos físicos. Combinado con un plan de mantenimiento adecuado, el software puede reducir costos, mejorar la vida útil de los activos y mantener su equipo en funcionamiento cuando más se necesita.

Sobre el autor:

Andrew Ly es editor de contenido en Better Buys, un sitio de revisión y comparación de software B2B. Escribe reseñas, artículos y guías para los sectores de tecnología, negocios y recursos humanos.