Por qué es importante un plan de recuperación de incendios para los talleres mecánicos

Muchos talleres mecánicos nunca se recuperan después de un incendio, mientras que otros, incluso aquellos que sufren daños significativos por incendio, se ponen en marcha y funcionan con éxito. ¿Qué diferencia a estos dos tipos de tiendas? La recuperación y la planificación ante desastres son factores contribuyentes.

Tener un plan de recuperación en caso de incendio es crucial para garantizar la supervivencia de su taller. Si ocurre un incendio, los daños a los equipos y la propiedad no son las únicas pérdidas. Puede perder negocios con clientes de mucho tiempo que simplemente no pueden esperar por sus repuestos. Además, podría perder empleados valiosos si no se les paga por completo durante el período de recuperación y tienen que buscar trabajo en otro lugar.

Cree proactivamente un plan de recuperación de incendios

Al crear un plan de recuperación de incendios, comience con formas de evitar incendios prevenibles. Las dos causas más comunes de incendios en el lugar de trabajo son las velas y los enchufes eléctricos sobrecargados. Utilice siempre protectores contra sobretensiones y tomacorrientes múltiples.

A continuación, su seguro contra incendios debe ser integral. Su póliza debe cubrir el valor total del negocio (tasado regularmente) y debe asegurar de forma independiente todo lo que la póliza no cubra. Por ejemplo, si se encuentra en una instalación antigua, puede ser conveniente que la cobertura de reconstrucción cumpla con los códigos actuales.

Por último, cree un plan formal de recuperación ante desastres. Debe incluir una evaluación de riesgos que resuma cualquier desastre que pueda ocurrir y la probabilidad de que ocurra. Crear políticas y procedimientos para responder a esos desastres, especificando las responsabilidades de todo el personal después de un desastre. Detalle la información de contacto de todos los empleados, proveedores y clientes, y explore formas alternativas de realizar negocios si surge la necesidad. Indique explícitamente qué recursos de misión crítica recuperar.

Reconstrucción después de un desastre de incendio

Después de un incendio, debe considerar cómo se verá y funcionará su taller en comparación con antes del incendio. A continuación se incluyen dos resúmenes de talleres mecánicos que se recuperaron después de experimentar incendios.

Taurus Tool &Engineering estaba en proceso de actualizar su equipo cuando, en 2014, la empresa perdió la mayoría de sus máquinas CNC, accesorios y herramientas cuando el taller se quemó. El incendio dejó a la empresa fuera de producción durante unos tres meses. Durante este tiempo, Taurus volvió a invertir en el negocio al adquirir una instalación más grande para manejar el crecimiento proyectado del negocio. Jim Kantak, presidente de Taurus, dijo:"Hicimos todos los cambios físicos que siempre quisimos para que el flujo de trabajo en el taller fuera más eficiente".

Además, Taurus redujo los costos de producción, actualizó el equipo y creó cambios de fabricación a gran escala para promover la colaboración y la innovación en el taller. Richard Thiele, gerente de producción de Taurus, dijo:"Sabíamos lo que queríamos lograr... queríamos eliminar los viejos malos hábitos que pensábamos que teníamos, y teníamos un plan para hacer precisamente eso".

Después de experimentar un incendio que costó $ 5 millones en daños, Dotson Iron Castings se recuperó en solo cinco semanas. Aunque la empresa perdió tres líneas de moldeo y todos los sistemas eléctricos, neumáticos, de líneas de agua y transportadores de arena, no se despidió a ningún empleado.

La vicepresidenta de Dotson, Liz Ulman, citó la transparencia y la colaboración como los dos factores clave para que la empresa vuelva a la producción tan rápidamente. El equipo de liderazgo tenía un plan de recuperación, que compartieron con el equipo. Dotson actualizaba regularmente a sus empleados y clientes sobre el estado del esfuerzo de recuperación e incluso trabajó con socios y competidores de la industria para minimizar las interrupciones a los clientes.

“Buscamos oportunidades para optimizar nuestra operación, incluso en pequeñas formas, para mejorar nuestras relaciones con nuestros clientes, mejorar nuestras relaciones con nuestros empleados y utilizar esta desafortunada situación para posicionar mejor nuestra operación para el futuro”, dijo Ulman.

Estos dos talleres mecánicos pudieron tomar una mala situación y darle la vuelta para optimizar sus operaciones. Si bien tenían diferentes experiencias y planes, ambos pudieron reinvertir en sus talleres mecánicos para superar los desafíos del tiempo de inactividad creado por un desastre de incendio.