3 reglas clave que debe conocer para el cumplimiento de UID

El Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) requiere un sistema de marcado particular para todos los equipos y piezas. Este código de identificación único se requiere para rastrear productos y se conoce en la industria militar como marca UID. Military 130 (MIL-STD-130) establece pautas para individuos y empresas para el marcado de UID. Además, MIL-STD-130N Cambio 1 define UID como "un sistema para establecer identificadores únicos e inequívocos a nivel mundial dentro del Departamento de Defensa, que sirven para distinguir una entidad o relación discreta de otras entidades o relaciones similares y diferentes".
Específicamente, MIL-STD-130 requiere que los contratistas y subcontratistas militares coloquen etiquetas de identificación única (UID) en su equipo. El programa UID requiere que se asignen números únicos a equipos tangibles adquiridos y de propiedad del gobierno según lo establecido por las reglas y pautas en el estándar militar. El número debe aplicarse o marcarse directamente en el activo para su ciclo de vida. Este número es el identificador único de artículo (UII) y está diseñado para ser globalmente único.
Las etiquetas UID deben satisfacer una amplia gama de aplicaciones y hay varias reglas que se deben cumplir para cumplir con UID. Destacamos tres de esas reglas clave:

1. Sepa qué artículos requieren UID
2. Familiarícese con los requisitos de la etiqueta UID
3. Sepa cómo mantener legibles las etiquetas de UID

Continúe leyendo para obtener más información sobre las reglas clave para el cumplimiento de UID.

1. Sepa qué artículos requieren UID

La mejor manera de lograr el cumplimiento de UID es saber qué artículos requieren UID marcado.

• El Departamento de Defensa requiere UID para todos los equipos con un costo de adquisición superior a $5000
• Se requiere UID para equipos de misión crítica, controlados, controlados en serie o consumibles
• Todos los contratistas del Departamento de Defensa de EE. UU. deben aplicar una etiqueta UID a cualquier artículo tangible vendido al ejército de EE. UU.

Para los proveedores del Departamento de Defensa de EE. UU. con una cláusula de contrato que hace referencia a DFARS 252.211-70003 e identificación y valoración de artículos, existen otros requisitos específicos. Primero, se debe colocar una etiqueta de UID en los productos que cuestan $5,000 o más. Las etiquetas de UID también se requieren en los artículos que se gestionan mediante un número de serie, se consideran de misión crítica, forman parte de un inventario controlado y son un material o consumible que requiere una identificación permanente.

2. Familiarícese con los requisitos de la etiqueta UID

MIL-STD-130 requiere que todas las etiquetas de UID presenten un UII codificado en un código de barras 2D Data Matrix además de información de seguimiento del producto legible por humanos. La matriz contiene datos que se escanean e interpretan en tres partes:código de entidad comercial y gubernamental (CAGE), número de serie y número de pieza. Juntas, estas tres partes crean el UID serializado único que el Departamento de Defensa usa para la gestión del ciclo de vida de sus artículos. La tecnología requerida utilizada en el marcado de elementos para hacerlos legibles por máquina o escaneados es el símbolo 2D Data Matrix ECC 200. Vale la pena señalar que los artículos, las etiquetas y las placas de datos se pueden marcar directamente con el código de matriz de datos 2D para el cumplimiento de UID, y la matriz se puede codificar mediante marca láser, grabado químico, micropercusión o inyección de tinta.
Todo terminado los productos vendidos al Departamento de Defensa de EE. UU. deben cumplir con este requisito, al igual que todos los activos integrados dentro de los productos. El UII en cada etiqueta de UID debe poder escanearse y tener su información almacenada en el Registro de IUID, un banco de datos central mantenido por el Departamento de Defensa. Además, todas las etiquetas de UID deben permanecer adheridas permanentemente a estos productos durante su vida útil.
Para ayudarlo a familiarizarse con los requisitos de las etiquetas de UID, destacamos algunos de los requisitos generales de MIL-STD-130N:

4.1 Métodos de aplicación:el marcado requerido se debe aplicar a una placa de identificación, una banda de identificación, una etiqueta de identificación o una etiqueta de identificación bien sujeta al artículo, o se debe aplicar directamente a la superficie del artículo y cumplir con 4.2, 4.3, 4.5. y 4.7.

4.2 Ubicación, tamaño y contenido:siempre que sea posible, la ubicación de las marcas en los artículos garantizará su legibilidad durante el uso normal. El tamaño de la marca debe cumplir con los requisitos de legibilidad de 4.3.

4.3 Permanencia y legibilidad:la legibilidad es la requerida para la legibilidad humana. La altura mínima recomendada de los caracteres para texto legible por humanos es de 0,2 cm, 0,08 pulgadas o 5,76 pts.

4.4 Placas de identificación, etiquetas de identificación y bandas de identificación:placas, etiquetas y bandas de identificación de metal y plástico rígido, y sus disposiciones adjuntas deben cumplir con los requisitos de MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834 o GG-P-455, según corresponda.

4.7 Tipo de letra:las letras deben ser mayúsculas en fuente sans-serif y los números deben ser arábigos, excepto cuando se utilizan números romanos para la designación de tipo según las especificaciones o estándares aplicables. Es preferible generar caracteres mediante procesos automatizados.

3. Sepa cómo mantener legibles las etiquetas de UID

Para seguir cumpliendo, sus etiquetas y marcas de UID deben permanecer legibles durante todo el ciclo de vida del activo. MIL-STD-130N Requisito general 4.3, Permanencia y legibilidad:

El marcado directo de piezas y las placas de identificación, las bandas de identificación, las etiquetas de identificación o las etiquetas de identificación utilizadas deben ser tan permanentes como la expectativa de vida normal del artículo y ser capaces de resistir las pruebas ambientales. y los procedimientos de limpieza especificados para el artículo al que está adherido. Se seleccionará el método de marcado apropiado para garantizar que la marca resistirá los procesos de reconstrucción especificados (consulte 4.3.a para conocer las excepciones).

Al comprar sus etiquetas UID, asegúrese de que sean duraderas y del tipo apropiado para las condiciones en las que se utilizará su activo. Las etiquetas duraderas adecuadas seguirán siendo legibles y lo ayudarán a cumplir con las normas. Las opciones incluyen, entre otras, etiquetas UID de aluminio fotosensibilizado anodizado, etiquetas UID de lámina flexible, etiquetas UID tácticas, etiquetas diseñadas para soportar la abrasión extrema de arena o grava, y etiquetas que resisten la pintura o el contacto con ácidos fuertes o cáusticos.
La industria de defensa debe preocuparse por el sistema de código de identificación único para todos los equipos y piezas. El marcado de UID puede ser confuso y las empresas quieren seguir cumpliendo. Por lo tanto, debe saber qué elementos requieren UID, familiarizarse con los requisitos de las etiquetas de UID y mantener las etiquetas de UID legibles durante todo el ciclo de vida del activo.
Imágenes a través de Flickr de The National Guard y DVIDSHUB