¿Qué es la contabilidad de inventario? Cómo funciona, tipos de contabilidad de inventario y más

Todas las empresas que gestionan el inventario deben utilizar un proceso de contabilidad de inventario para determinar el valor de los activos de inventario de la empresa. Existen varios métodos comunes de contabilidad de inventario en los que las empresas confían para asignar valor a su inventario y mantener un registro adecuado. La valoración del inventario es un proceso comercial crítico que afecta directamente las ganancias y los impuestos.

Una definición de contabilidad de inventario

Debido a que el inventario es un activo comercial, los contadores deben usar de manera consistente y apropiada un método válido y aceptable para asignar costos al inventario para registrarlo como un activo. Las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados que quedan en el sitio deben considerarse parte del inventario.
Además, asignar un valor al inventario es fundamental, ya que el método de contabilidad de inventario utilizado afecta directamente la cantidad de gastos se carga al costo de los bienes vendidos durante un período contable y luego, a su vez, al monto de los ingresos obtenidos .

Cómo funciona la contabilidad de inventario

La fórmula básica para calcular el costo de los bienes vendidos durante un período es la suma de su inventario inicial y sus compras menos su inventario final, lo que significa que debe determinar con precisión el valor de su inventario final con un método de contabilidad de inventario adecuado.
Por lo tanto, la contabilidad de inventario es una práctica comercial vital para los fabricantes, mayoristas y minoristas. Muchas de estas empresas basadas en productos enfrentan los desafíos de asignar valor al inventario disponible en lugar del inventario vendido, ya que los productos idénticos tienen precios diferentes a medida que pasa el tiempo. Sin embargo, las empresas deben comprometerse con un método de costo de inventario en el primer año de actividad y, si bien es posible cambiar de método en años posteriores, hacerlo puede ser extremadamente complejo. Por lo tanto, las empresas deben sopesar cuidadosamente los métodos de contabilidad de inventario para determinar qué método es el más apropiado para la organización no solo hoy, sino a medida que la empresa (y la cantidad de inventario administrado) crece. Hay más de un método de contabilidad de inventario para usar para valorar el inventario.

Tipos de contabilidad de inventario

Los contadores deben determinar si utilizar el método de primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO), método de promedio ponderado o método de identificación específico de contabilidad de inventario. Si el inventario más antiguo es menos costoso y lo usa primero, elegiría el método de contabilidad FIFO. O bien, puede suponer que usó el inventario más reciente y más caro utilizando el método de contabilidad LIFO.
Si FIFO y LIFO no funcionan para su negocio por una razón u otra, sus otras opciones incluyen el método de promedio ponderado o el método de identificación específico. El método de promedio ponderado de contabilidad de inventario utiliza el costo promedio de su inventario total para asignar valor a cada artículo utilizado, mientras que el método de identificación específica implica rastrear el costo de cada artículo de inventario por separado y cargar el costo específico de un artículo al costo de los bienes. vendido.
Continúe leyendo para obtener más información sobre cada tipo de contabilidad de inventario.

• Método de contabilidad de inventario FIFO – Al usar el método FIFO, los contadores asumen que los artículos comprados o fabricados primero se usan o venden primero, por lo que los artículos que quedan en stock son los más nuevos. El método FIFO se alinea con el movimiento de inventario en muchas empresas, lo que lo convierte en una opción común. Los precios también aumentan cada año, por lo que los contadores que asumen que los artículos más antiguos son los primeros que se usan pueden cargar las unidades menos costosas al costo de los bienes vendidos primero. Como resultado, el costo de los bienes tiende a bajar y conduce a una mayor cantidad de ganancias de operación y más impuestos a pagar. También significa que las empresas usan primero los artículos más antiguos y no tienen que preocuparse por las fechas de vencimiento o el inventario que no se mueve.
• Método de contabilidad de inventario LIFO – Los contadores que optan por el método LIFO asumen que los últimos artículos comprados o fabricados se venden primero, por lo que los artículos que quedan en stock son los más antiguos. Como tal, este método no sigue el flujo de inventario natural de la mayoría de las empresas y está prohibido por las Normas Internacionales de Información Financiera. Cuando los precios suben, las últimas unidades compradas son las primeras que se usan, por lo que el costo de los bienes tiende a subir y da como resultado una menor cantidad de ganancias operativas y menos impuestos sobre la renta que pagar. Las empresas que utilizan el método LIFO también tienen problemas con el inventario obsoleto.
• Método de contabilidad promedio ponderado – Las empresas que optan por el método de promedio ponderado tienen solo una capa de inventario. También transfieren el costo de las compras de inventario nuevo al costo del inventario existente para determinar un nuevo costo promedio ponderado que se reajusta a medida que se compra o fabrica más inventario.
• Método de identificación específico – El método de identificación específica requiere que las empresas realicen un seguimiento del costo de cada artículo de inventario por separado y carguen el costo específico de un artículo al costo de los bienes vendidos cuando vende el artículo específico. Debido a que este método de contabilidad de inventario requiere una gran cantidad de seguimiento de datos, es más adecuado para artículos de alto costo.

Elija un método de contabilidad de inventario que se adapte a las necesidades de su negocio para maximizar el potencial de ingresos mientras administra de manera efectiva el mantenimiento de registros con fines fiscales.

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