¿Qué son los PCGA? Obtenga información sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados, los requisitos y más

Una definición de GAAP
GAAP es un acrónimo de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Investopedia define GAAP como, “El conjunto común de principios, estándares y procedimientos contables que las empresas utilizan para compilar sus estados financieros. Los GAAP son una combinación de estándares autorizados (establecidos por las juntas de políticas) y simplemente las formas comúnmente aceptadas de registrar y reportar información contable.”
El Consejo del Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA) designó a FASAB como el organismo responsable de establecer los GAAP para entidades federales que reportan en octubre de 1999. La Junta Asesora de Normas Contables Federales (FASAB) y la Junta de Normas Contables Gubernamentales (GASB) son las dos juntas que establecen normas que desarrollan y establecen normas contables que se conocen colectivamente como GAAP.
La FASAB desarrolla GAAP para entidades federales y publica El Manual de Normas de Contabilidad y Otros Pronunciamientos de FASAB, según enmendado (Manual de FASAB) , considerada la fuente más autorizada de GAAP. Se debe consultar este manual antes de consultar otras fuentes para todos los asuntos relacionados con la jerarquía GAAP, ya que se actualiza para todos los estándares contables finales y otros pronunciamientos a la fecha de emisión, lo que lo convierte en la fuente más actualizada y precisa. de información para los estándares GAAP.
Requisitos GAAP
Cada vez que una empresa distribuye estados financieros fuera de la empresa, se deben utilizar los GAAP. Esto incluye principios generales de contabilidad, como el principio de costo, el principio de correspondencia y la divulgación completa. Las corporaciones con acciones que cotizan en bolsa también deben cumplir con los requisitos establecidos por la Comisión de Bolsa de Valores (SEC), según AccountingCoach.com, incluido el tener estados financieros auditados por una firma de CPA independiente.
La Fundación de Contabilidad Financiera (FAF) explica que GAAP determina cómo se preparan los estados financieros, con el objetivo de proporcionar información financiera de manera útil para los inversionistas, prestamistas y cualquier otra persona o entidad que pueda proporcionar recursos a una empresa u organización sin fines de lucro. GAAP incluye principios relacionados con cuatro áreas clave, que incluyen:

• Reconocimiento:las partidas que deben reconocerse en un estado financiero.
• Medida:qué cantidades deben incluirse para los elementos individuales incluidos en un
• Presentación:los elementos de línea, los subtotales y los totales que deben incluirse en un estado financiero y cómo se pueden agregar los elementos dentro de un estado.
• Divulgación:información específica que se considera más importante para los usuarios de un estado financiero, que complementa y explica los montos incluidos en los estados.

Objetivos de GAAP
Las organizaciones y entidades utilizan los estándares GAAP para crear estados financieros que los usuarios e inversionistas potenciales consideren confiables. La información proporcionada en estos estados se puede utilizar para evaluar la salud financiera de una organización, así como para determinar qué tan bien administra una organización sus recursos y activos. Debido a que los estados financieros que siguen las prácticas GAAP generalmente son verificables por terceros independientes, estos estados se utilizan para proporcionar la información necesaria para que los usuarios tomen decisiones tales como invertir capital, prestar o donar dinero a una organización o empresa, o evaluar qué tan bien los funcionarios públicos están manejando los dólares de los contribuyentes.
La AFA explica:“Mejores decisiones de inversión inspiran una mayor confianza en los mercados, lo que finalmente fortalece nuestra economía. Una mejor información relevante también inspira más confianza en las decisiones de inversión, lo que en última instancia fortalece la eficiencia del mercado y la economía. Al final, usar GAAP ayuda a formar un ciclo 'virtuoso'".
Seguimiento de activos para GAAP
FASB ASC 360, Propiedad Planta y Equipo y IAS 16 son dos de los estándares relevantes para la contabilidad de activos fijos y bienes muebles en los estados financieros, incluida la depreciación de los activos y orientación sobre el deterioro o la disposición de los activos de larga duración. FASB ASC 360 aborda los detalles para calificar como una operación discontinuada y cuándo clasificar un activo como mantenido para la venta o enajenado.
La actualización de abril de 2014 de esta norma pretende simplificar la guía para informar operaciones discontinuadas y mejorar el valor de estados financieros para la toma de decisiones, ya que la guía anterior resultó en demasiados grupos de activos recurrentes más pequeños que calificaron como operaciones discontinuadas. Los principales temas abordados por la NIC 16 incluyen “el reconocimiento de activos, la determinación de sus valores en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro a reconocer en relación con ellos”. En mayo de 2014, el IASB (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad) publicó una aclaración sobre los métodos aceptables de depreciación y amortización, que entra en vigencia para los períodos anuales que comienzan el 1 de enero de 2016.
El seguimiento de activos simplifica la documentación y los requisitos contables para Cumplir con estos estándares al proporcionar un mecanismo de seguimiento preciso para depreciar activos de alto valor durante su vida útil típica, utilizando cualquier método de depreciación aceptable. Las etiquetas de activos permiten el monitoreo continuo, lo que permite la documentación precisa de los costos mensuales de mantenimiento, asegurando la codificación y clasificación adecuadas, y facilitando la conciliación para identificar con precisión los activos deteriorados, los activos nuevos y los reemplazos. Además, las etiquetas de activos pueden ayudar en la identificación de la ubicación de activos, lo que reduce la cantidad de activos perdidos que deben contabilizarse en los estados financieros.
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