Gestión de inventario 101:8 cosas que debe saber sobre su inventario

La gestión de inventario suena simple en teoría:saber cuánto stock tiene disponible, cuándo pedir más y cómo para mantenerlo todo en equilibrio. En realidad, como bien sabe cualquier gerente de inventario, el control de inventario es un conjunto de sistemas, procesos y procedimientos mucho más complicados para mantener ese delicado equilibrio.
De hecho, la gestión de inventario efectiva es la base de cualquier negocio, e incluso muchos negocios que no se basan en un flujo constante de productos dentro y fuera de la organización. Cuando la gestión del inventario está fuera de control, las funciones principales de su empresa pueden fallar, ya que la escasez de suministros paraliza virtualmente los flujos de trabajo. Pero hay una delgada línea entre la escasez de existencias y el exceso de oferta, por lo que los gerentes de control de inventario en la cuerda floja equilibran diariamente. Las siguientes ocho métricas son los factores clave en un programa sólido de control de inventario.
Uso de inventario
¿Cuánto inventario se utiliza en un período de tiempo determinado? El control de inventario adecuado requiere un análisis del uso real a lo largo del tiempo. Un sistema de seguimiento de activos sienta las bases para recopilar estos datos, ayudando a los empleados a documentar rápidamente el inventario a medida que avanza en la organización. Combinado con una aplicación de software de control de inventario, el seguimiento de activos facilita la generación rápida de informes para un análisis en profundidad del uso del inventario.
Uso previsto
Tener una imagen clara del uso real del inventario a lo largo del tiempo permite a las empresas hacer proyecciones más precisas del uso futuro. Por ejemplo, ciertos productos y suministros se usan con más frecuencia durante los períodos estacionales o antes de ciertos eventos o días festivos durante todo el año. Armarse con datos históricos le permite calcular con precisión el uso proyectado, para que pueda administrar mejor el inventario y reducir la escasez o el exceso de existencias inesperados.
Valor de inventario
¿Cuál es el valor del inventario actual de su empresa? ¿Ciertos productos o suministros producen más ingresos para la empresa? Los procesos sofisticados de control de inventario utilizan estos datos para asignar el espacio de almacenamiento y la utilización para aumentar los ingresos de la empresa mediante la asignación de más recursos al inventario con el mayor rendimiento. Además, el valor de su inventario entra en juego para los informes normativos y fiscales.
Pronóstico de precios
La previsión de precios entra en juego de diversas maneras en la gestión de inventario. La oferta y la demanda afectan el precio de los bienes y servicios, tanto para el inventario entrante como saliente. Los costos de suministro más altos pueden significar que una empresa debe aumentar los precios al consumidor final de los productos finales. Las existencias sobrantes al final de la temporada a menudo se venden a precios rebajados. El valor del inventario disponible y comprometido, la previsión de precios de inventario futuros y otras variables son fundamentales para cálculos de ingresos más amplios y son esenciales para una planificación y un control de inventario precisos.
Espacio físico disponible
Por supuesto, un administrador de inventario no puede simplemente reordenar arbitrariamente las existencias que se están agotando; debe haber un espacio físico adecuado para almacenarlo. Aquí es donde el exceso de existencias se convierte en un problema, ya que ocupa un valioso espacio de almacenamiento que se necesita para los productos de temporada. Cuando estas variables están desequilibradas, las empresas se enfrentan a la búsqueda de formas de mover rápidamente el inventario innecesario para dejar espacio a los productos que necesitan para continuar con el flujo de negocios.
Agotamiento del inventario
El agotamiento del inventario es el proceso de eliminar físicamente un producto del inventario para cumplir con los pedidos, generalmente hasta que no quede ningún inventario. En las empresas en las que la antigüedad de las existencias es una consideración, el agotamiento del inventario puede implicar especificar qué productos se deben mover primero.
Economía de escala
La economía de escala es el cálculo del precio por unidad basado en el volumen de producción. Si se produce más producto utilizando las mismas materias primas, el precio por unidad es más bajo que las series de producción de menor volumen.
Tiempo del ciclo de pedido
¿Cuál es el tiempo típico entre un pedido y el siguiente? Esto define el tiempo del ciclo del pedido, a veces también llamado tiempo de entrega del pedido. Esta métrica es importante para fines de planificación de inventario para garantizar el cumplimiento de pedidos.
Estas ocho métricas son conocimientos cruciales para la gestión de inventario. Sin una solución de seguimiento de activos, se vuelve mucho más complejo rastrear datos precisos para la previsión y la planificación. Sin embargo, un sistema de seguimiento de activos simplificado que utiliza etiquetas de activos o etiquetas de almacén permite una recopilación automática y rápida de datos para informes y análisis. En combinación con el software de administración de inventario, los administradores de inventario generan rápidamente informes, revisan datos y hacen pronósticos para tomar decisiones informadas que maximizan los ingresos e impulsan el negocio.