Doce conceptos erróneos comunes sobre la implementación de la identificación única de elementos (IUID)

A menudo, la primera respuesta de alguien nuevo en IUID (también conocido como Identificación única (UID) de artículos en la OTAN) es:"Mi situación es especial". Y a eso yo respondía:“Tienes razón, pero la de los demás también”. De hecho, a medida que el Departamento de Defensa desarrolló, con la industria, la regla básica establecida para IUID en 2002-2003, se aceptó abiertamente que estábamos permitiendo la "interoperabilidad" en lugar de establecer un enfoque único. Esta fue una regla crítica en toda la política de IUID. Y aunque agregó complejidad, redujo el impacto en la industria sin una reducción neta en la capacidad que brinda la implementación de IUID.
En mi experiencia, los 12 conceptos erróneos más comunes son:

1. Administrado en serie por el DOD significa:

A. Todos los artículos que tienen un número de serie:FALSO

• El número de serie del artículo solo puede ser utilizado por el fabricante, pero a menos que el Departamento de Defensa tenga un requisito de trazabilidad de artículo individual sobre ese artículo, la existencia de un número de serie no es suficiente por sí sola.

B. Solo los artículos que deben rastrearse en los siguientes programas:Seguimiento de números de serie (SNT), Seguimiento de artículos únicos (UIT), Gestión de artículos serializados (SIM):FALSO

• Dos de estos programas (SNT y UIT) son anteriores a IUID y solo reflejan algunos de los requisitos exigidos por DODI 8320.04.
• SIM tampoco incluye todas las razones declaradas en DODI 8320.04.

DoD Serially Managed se aplica a todos los artículos para los que existe un requisito de trazabilidad a nivel de artículo en cualquier punto a lo largo de su ciclo de vida. Esto incluye, pero no se limita a:emisión/devolución de un artículo específico, informes de datos contra un artículo individual específico en un sistema de mantenimiento u otro sistema logístico, responsabilidad de propiedad, seguimiento de garantía, auditabilidad financiera, etc.

2. Debo tener consistencia en la construcción de la UII de todos mis proveedores porque necesito el número de parte del escaneo de la marca compatible con IUID. – FALSO

R. Una marca compatible con IUID puede contener datos adicionales además de los necesarios para la UII. Cualquiera de las siguientes opciones proporcionará lo que necesita y debe permitirse (es decir, los identificadores de datos (DI) se utilizan con fines ilustrativos; sin embargo, enfoques similares funcionan con identificadores de elementos de texto (TEI) o identificadores de aplicación (AI)).

• Un único identificador de elemento de datos (por ejemplo, 25S), que puede no tener nada que ver con el artículo en sí, seguido del fabricante original y el número de pieza original del artículo (por ejemplo, DI:25S+17V +1P). Nota:Aunque no es aconsejable, la información actual de la pieza podría incluirse en la marca de cumplimiento de IUID según MIL-STD-130; sin embargo, 130 sugiere una segunda marca para la información actual que puede actualizarse con frecuencia.
• Construcción 1 (por ejemplo, utilizando TEI:MFR+SER+PNR).
• Construcción 2 (por ejemplo, usando DI:17V+1P+S)

B. Si bien puede controlar la construcción utilizada en la implementación de su propio elemento heredado, no está permitido usar el identificador de empresa del fabricante original para construir la UII a menos que el fabricante original lo acepte explícitamente por adelantado .

• Dado que el fabricante original no garantizó por contrato la unicidad cuando se entregó el artículo heredado sin marcar, más tarde podría entregar al gobierno otro artículo con un número de pieza y un número de serie diferentes que dupliquen el UII que el gobierno asignó al artículo heredado usando ese identificador de empresa del fabricante original. Luego, el gobierno tendría que aceptar el artículo recién entregado y asumir la carga de corregir la marca y los datos de registro de ese artículo, o el artículo heredado previamente asignado a esa UII por el gobierno.
• Asumiendo que usó el número de pieza y el número de serie del fabricante bajo un identificador de empresa dedicado, aún es posible que dos fabricantes usen diferentes números de pieza y números de serie que resulten en el mismo UII.

3. Se pretendía que los elementos de datos utilizados para construir la UII tuvieran un valor duradero como elementos de datos individuales. – FALSO

R. Estos elementos de datos tienen un solo propósito:garantizar la construcción de un identificador de artículo único garantizado como único por la empresa que realiza la cesión en el momento de la cesión.

4. Todos los elementos de datos necesarios para llenar el registro deben estar codificados en la marca. – FALSO

R. El envío de datos del Registro de IUID del DoD requerido contiene demasiados elementos de datos, y algunos no tienen los calificadores de datos necesarios para codificarlos como se requiere. El envío de datos se realiza electrónicamente a través de iRAPT (anteriormente WAWF), mediante envío directo o mediante una interfaz directa de sistema a sistema.

5. El Departamento de Defensa o la política de componentes/servicios impone requisitos de contrato para calificadores de datos específicos o una construcción:FALSO

A. La Cláusula DFARS obligatoria para IUID (252.211-7003) establece específicamente que el gobierno NO puede obligar a un contratista a utilizar un método calificador de datos específico o construcción UII.
B. En primer lugar, a las actividades requeridas no debería importarles qué construcción se usa, sino que el objetivo es una UII que sea globalmente única. Si se desean datos específicos en la marca compatible con IUID para respaldar las prácticas comerciales, se pueden agregar como datos adicionales siempre que haya un calificador de datos (por ejemplo, NSN, número de pieza original).

6. El Departamento de Defensa puede exigir que un contratista use los números de serie que emite o que siga las reglas de la oficina del programa del Departamento de Defensa. – CASI SIEMPRE FALSO

R. La excepción a la regla es solo cuando el elemento en cuestión cumple con las reglas de la regla 252-211-7008 de DFARS de serialización asignada por el gobierno.

7. No tengo que usar el símbolo de matriz de datos ECC 200 y puedo optar por otros soportes de datos (por ejemplo, código QR, código de barras lineal, RFID, botones de memoria de contacto) - FALSO

A. Solo hay una marca mínima de conformidad con IUID y es un símbolo de matriz de datos ECC 200 compatible con IUID.
B. Se pueden utilizar soportes de datos adicionales junto con el símbolo de matriz de datos ECC 200 cuando el caso comercial justifique un soporte de datos adicional. Un ejemplo es donde se puede usar RFID cuando un artículo requerido por IUID debe confirmarse en una ubicación guardada donde la línea de visión del símbolo no es factible.

8. La política del Departamento de Defensa, Componente o Servicio tiene amplios mandatos sobre el método de marcado que se utilizará:FALSO

R. Se tuvo mucho cuidado en la creación de la política de IUID para mantener la decisión sobre el método de marcado y los materiales donde corresponde:en manos de la actividad de ingeniería responsable de la pieza, ya que comprenden completamente las condiciones de uso, diseño y material. composición.

9. No vale la pena el esfuerzo de proporcionar los datos de "marcas adicionales" al Registro de IUID del Departamento de Defensa porque nadie lo usará nunca. – FALSO

A. Si por alguna razón la marca compatible con IUID se daña más allá de la recuperación de la UII, no siempre se puede consultar el registro para encontrar la UII para ese elemento sin la información de "marcas adicionales".
B. El resultado será la asignación de un nuevo UII y la sobreestimación de la cantidad de elementos de ese tipo en el Registro de IUID del DoD, porque no saben qué registro retirar ahora o en el futuro.
C. Será casi imposible realizar notificaciones específicas para retiros del mercado, reclamos de garantía o avisos de posibles deficiencias técnicas o riesgo de falsificaciones basadas en fallas de artículos similares.

10. No se puede derivar ningún valor para IUID hasta que todos los artículos de ese tipo en el Registro de IUID del Departamento de Defensa estén marcados y registrados. – FALSO

A. Esta es una afirmación generalmente utilizada para desalentar y posponer la marcación y el registro.
B. Se pueden lograr beneficios localizados a partir de la captura automática de datos y la reducción de errores incluso si solo se marca y registra una fracción de los elementos.
C. Incluso dentro de una plataforma, la aplicación específica de IUID se puede utilizar para artículos con alto riesgo de falla, falsificación, robo, etc.

11. El registro debe actualizarse con un cambio de custodia cada vez que se envía un artículo. – FALSO

R. Cuando un artículo se envía dentro de un Servicio Militar o una Agencia de Defensa, es una transferencia interna y no requiere una actualización del Registro IUID del DoD. Es probable que requiera una actualización de los sistemas internos de rendición de cuentas de propiedad.
B. Las transferencias de propiedad entre los servicios militares o las agencias de defensa requieren una actualización del Registro de IUID del Departamento de Defensa para reflejar el nuevo "Servicio de propiedad" y, por supuesto, las actualizaciones del sistema de responsabilidad de pérdida y ganancia de propiedad. Por lo general, el remitente debe proporcionar una actualización del Registro de IUID del Departamento de Defensa. Esto podría hacerse a través de iRAPT como una transferencia de servicio a servicio. El remitente y el receptor AMBOS deben tener ese rol establecido en iRAPT antes de que pueda ocurrir la transferencia. El elemento con UII YA tiene que estar en el Registro. Luego, los datos fluyen al Registro cuando se produce el acuse de recibo.

12. No hay beneficios para IUID sin tener escáneres para leer las marcas. – FALSO

R. Si bien es claramente cierto que el beneficio de la captura automática de datos tiene un valor significativo y, a menudo, el enfoque de la implementación, no es el único beneficio.
B. Aunque no es tan sólido desde el punto de vista de la calidad de los datos, la marca legible por máquina generalmente se combina con información legible por humanos que se puede usar.
C. El énfasis en la necesidad de marcado y la estandarización de los enfoques de marcado dentro y entre plataformas tiene un valor significativo, incluido el enfoque en el marcado como un requisito de ingeniería que garantiza que el marcado duradero esté disponible durante toda la vida.
D. El IUID aplicado al marcado tanto nuevo como heredado requiere el envío digital de los datos básicos del artículo, lo que proporciona una línea de base segura para los sistemas de responsabilidad de propiedad en lugar de depender del envío de datos locales.
E. Permite que varias bases de datos interoperen a través de una única clave de datos que permite que las bases de datos especializadas/a medida operen dentro de una comunidad con un vocabulario y reglas comerciales particulares y separados. Por ejemplo, la gente de energía comúnmente se refiere a su hardware por Mk/Mod, mientras que la gente de electrónica comúnmente se refiere a su hardware por número de parte.
F. IUID también facilita el análisis histórico a través de cambios de custodia, cambios de sistema y reidentificación de partes (es decir, reclasificaciones, cambio de nombre y lista de números de parte).
Nuestro objetivo es ayudarlo a comprender mejor el cumplimiento de UID. Si tiene preguntas sobre UID, no dude en comentar a continuación o enviarlos en nuestra página Pregunte a un experto.