Serie de descripción general de UID - Parte II - Estado actual de UID

Esta es la segunda publicación de nuestra serie de tres partes que se centra en la historia de UID, el estado actual del mandato y qué esperar para el futuro. La Parte II cubre el estado actual de UID y MIL-STD-130. Para obtener más información, haga clic en el enlace de la Parte I.

Aparición de la solución colaborativa IUID

A principios de 2002, el General James E. Cartwright (Estado Mayor Conjunto J-8) y el Sr. Michael W. Wynne (Principal Subsecretario de Defensa (AT&L), acordaron que un enfoque de marcado basado en estándares industriales, que aprovecharía el marcado legible por máquina, era necesario y que el Departamento de Defensa necesitaba un sistema de registro alojado centralmente para la identificación única de artículos. Este requisito fue promulgado por el entonces Honorable E.C. Aldridge, USD (AT&L) y el Honorable Dov S. Zakheim USD (Contralor), originalmente llamado Código de Identificador Universal, y se indicó que todas las demás iniciativas similares se detuvieran a la espera del resultado de estos diálogos.
En su papel como agente ejecutivo del Departamento de Defensa para AIT, la Agencia de Logística de Defensa (DLA) propuso que se estableciera una marca de identificación de material legible por máquina en el Memorándum DLA, 5 de marzo de 2002, Asunto:Elementos de datos estándar utilizados en la tecnología de identificación automática (AIT) en toda la cadena de suministro del Departamento de Defensa (DoD). La marca propuesta contenía thr ee elementos, caracterizados como Número de Serie, Número de Parte y Entidad Comercial y Gubernamental. El 3 de abril de 2002, la Asociación de Transporte Aéreo comentó que bajo esta política, la industria estaría obligada a instalar una marca única en una pieza instalada en un producto militar que sea exactamente la misma pieza que se usa en un producto comercial. Posteriormente, el Sr. Wynne nombró a la Sra. LeAntha Sumpter para liderar el desarrollo de una solución interoperable más amigable para la industria. La Sra. Sumpter inició una serie de diálogos con socios comerciales nacionales y extranjeros del Departamento de Defensa, miembros de coaliciones internacionales y la comunidad de estándares internacionales a fines de 2002 sobre enfoques para lograr una solución IUID colaborativa.
Se consideraron tres alternativas principales para implementar el marcado IUID. La primera alternativa era utilizar los enfoques de marcado comercial existentes, que pueden o no serializarse de forma única dentro de una pieza, instalación o empresa, pero no garantizan la unicidad fuera de estos dominios. En otras palabras, un tanque podría tener la misma combinación de número de pieza y número de serie que un enfriador de alimentos congelados del economato. Este enfoque no pasó la prueba de unicidad y, por lo tanto, fue rechazado. La segunda alternativa era que el Departamento de Defensa asumiera la responsabilidad de marcar todos los artículos a medida que ingresaban al inventario o eran inspeccionados y aceptados. También se determinó que esto no era una alternativa práctica dada la diversidad de ubicaciones de entrega, procedimientos de aceptación, métodos de marcado para los tipos de artículos entregados, costos de capacidades de infraestructura redundantes en puntos de aceptación múltiples y diversos, y el número creciente de entregas directas de proveedores. La tercera y única alternativa aceptada fue desarrollar un enfoque de marcado estándar utilizando métodos comerciales existentes y elementos de datos de identificación de artículos existentes. Esta solución se desarrolló en colaboración con la industria en febrero de 2003 y se refleja en las políticas de IUID emitidas y ejecutadas posteriormente. Estas discusiones definieron las siguientes reglas básicas para el programa IUID del DoD:
a. El identificador único de artículo (UII) tiene que ser globalmente único.
b. Debe adaptarse la semántica utilizada por todos los sectores de la industria.
c. Las prácticas de serialización de artículos que ya están en uso en los sectores de la industria deben tener cabida donde se garantice que la serialización no se repita.
d. La construcción de la UII debe adaptarse a los estándares comerciales existentes que brindan unicidad global de acuerdo con la norma ISO 15459, Tecnología de la información:identificadores únicos.
e. El portador de datos UII tiene que proporcionar alta capacidad y cumplir con los requisitos de sintaxis de ISO/IEC 15434, Sintaxis de transferencia para medios de captura automática de datos de alta capacidad. de UID/IUID a nivel nacional e internacional.
La solución de colaboración descrita anteriormente fue establecida por primera vez como una política pronosticada por el Sr. Wynne el 19 de diciembre de 2002 y hecha obligatoria por el Sr. Wynne en su nuevo rol como Subsecretario interino ( AT&L) el 29 de julio de 2003 para todas las nuevas adquisiciones a partir del 1 de enero de 2004 y alentó encarecidamente a todos los ejecutivos de adquisición de componentes a "incorporarse a contratos en curso donde tenga sentido comercial hacerlo". Esto hizo que el UID (más tarde conocido como IUID) fuera obligatorio en todo el Departamento de Defensa en todos los contratos en los que se aplicaban los criterios especificados y la implementación se lograría a través de una regla DFARS provisional obligatoria. Pasarían algunos años antes de que los componentes reportaran índices de cumplimiento consistentemente altos para incluir la cláusula UID/IUID obligatoria en los nuevos contratos aplicables.
El 23 de diciembre de 2004, entonces USD (AT&L), el Sr. Wynne ordenó la aplicación de UID a propiedad personal existente en inventario y en uso operativo, es decir, artículos heredados, y extender formalmente la política a artículos en depósitos orgánicos del Departamento de Defensa con plazos específicos para las fechas de implementación del Departamento Militar y del Departamento de Defensa. Este memorándum también solicitó a los departamentos militares que ordenaran a todos los administradores de programas y elementos que desarrollaran planes de implementación del programa IUID.
El 12 de mayo de 2005, entonces USD (AT&L), el Sr. Wynne ordenó que, a partir del 1 de enero de 2006, todos los nuevos las solicitudes y los contratos que incluían Bienes amueblados por el gobierno (GFP, por sus siglas en inglés) deben cumplir con los requisitos de IUID y, de manera efectiva e inmediata, todas las revisiones de hitos de adquisición debían abordar la implementación de IUID. Otras fechas y acciones importantes siguen:

• En diciembre de 2005, GSA brindó orientación a su fuerza laboral sobre la implementación de IUID cuando el Departamento de Defensa adquiere artículos aplicables a través de contratos y cronogramas de GSA.
• El 1 de septiembre de 2006, la Organización del Tratado del Atlántico Norte (OTAN) distribuyó el Acuerdo de estandarización de la OTAN (STANAG) 2290, Identificación única (UID) de artículos que abarcan el UID/IUID liderado por el Departamento de Defensa de EE. UU. para todas las marcas nacionales donde se requería un nivel de artículo único.
• 26 de diciembre de 2006, se firmó DODI 4151.19, "Administración de artículos serializados". Dirigió la implementación de IUID en todos los artículos que el Departamento de Defensa designa para la gestión de serie a nivel de artículo, incluidos, entre otros, todos los artículos designados para el seguimiento de artículos únicos (UIT) y el seguimiento de números de serie (SNT). Ordena que estos artículos se marquen con un Identificador único de artículo (UII) y cumplan con los requisitos de informes de datos de pedigrí de IUID.
• El 4 de diciembre de 2007, el Sr. Shay Assad, Director de Políticas de Adquisiciones y Adquisiciones de Defensa (DPAP), estableció un cuadro de mando del Departamento de Defensa para la implementación de IUID con los Componentes informando el cumplimiento semestralmente al Director, DPAP.
• El 16 de junio de 2008, se firmó DODI 8320.04, "Estándares de identificación únicos de artículos para propiedad personal tangible" para consolidar e institucionalizar todas las instrucciones anteriores sobre IUID.
• 16 de octubre de 2008, USD(AT&L), el Honorable John J Young, ordenó a DLA, la Marina y la Fuerza Aérea que se aseguraran de que los elementos individuales relacionados con las armas nucleares (NWRM) se contabilicen mediante el uso de IUID.
• 3 de agosto de 2009, USD (AT&L) en respuesta a NDAA 2009 Sec 815, ordenó que todas las herramientas únicas asociadas con la producción de hardware MDAP identificadas por el administrador del programa para retención, preservación y almacenamiento estén en condiciones de servicio y sean designado como DoD administrado en serie y cumple con los requisitos de IUID.

Como parte de la adopción de STANAG 2290 por parte de la OTAN y en reconocimiento de los requisitos de política de "UID de artículos" establecidos por los EE. UU., los Países Bajos, el Reino Unido y la existencia del Registro de UID de artículos de la OTAN alojado en NAMSA en Luxemburgo. El Comité Aliado 327, "Grupo de Gestión del Ciclo de Vida" estableció un nuevo Grupo de Trabajo (WG5) y nombró al Sr. Robert Leibrandt, Departamento de Defensa de los EE. UU. como su primer presidente en marzo de 2008 debido a su experiencia en la implementación de UID líder en el Departamento de Defensa de los EE. desde 2003 hasta la actualidad. Este Grupo de Trabajo amplió su membresía para incluir a la Industria, el Grupo de Trabajo de Seguimiento de Activos que estableció STANAG 2290 y la organización de Codificación de la OTAN (Comité Aliado 135) para expandir su influencia y garantizar una mayor conciencia de UID y la publicación de la Publicación Aliada AUIDP-1, “NATO Guidance on UID of Items” en julio de 2010. Esta guía proporciona una hoja de ruta para una organización de la OTAN, una nación de la OTAN o incluso un contratista que busca implementar una capacidad integral de UID de elementos. WG5 actualmente admite la integración de los requisitos y capacidades de UID de artículos en otras áreas comerciales funcionales de la OTAN (por ejemplo, gestión de configuración, confiabilidad, gestión de garantía) y admite directamente una nueva herramienta de recursos operativos compartibles (SORT) que mejora las operaciones multinacionales al proporcionar visibilidad basada en la web de artículos y servicios y la nación que ofrece desea prestar o vender a otras naciones. Los datos incluyen datos del ciclo de vida a nivel de artículo donde el artículo es UID de artículos administrados por la nación que lo ofrece.
La dirección más reciente llegó el 30 de diciembre de 2010, cuando se firmó un memorando de USD (AT&L) para la política dirigida por el Honorable Ashton Carter refinamientos solo para artículos secundarios en uso y en inventario con base en un estudio aprobado por la Junta de Logística Conjunta y con el acuerdo del Contralor. Este memorándum también estableció el término "trazabilidad a nivel de artículo único" como el punto de referencia en el que se aplicarían IUID y Gestión de artículos serializados (SIM) para artículos secundarios en uso y en inventario. El estudio de la Junta de Logística Conjunta publicado el 8 de junio de 2010 y actualizado el 11 de marzo de 2011 encontró que la implementación completa de IUID dentro de los Servicios produciría ahorros anuales de $ 3B- $ 5B cuando se implemente completamente en 3 áreas:Gestión del ciclo de vida del producto, Responsabilidad de la propiedad y Gestión intensiva de artículos. Los costos de implementación estimados en $7100 millones en el informe original se redujeron en casi un 50 % a $3200 millones. La intención principal era excluir los artículos que nunca se gestionan en el artículo individual y solo en el número de inventario nacional, número de pieza o número de lote que podría malinterpretarse según la guía anterior para ser incluidos. Un ejemplo, son millones de sujetadores que se compran a granel, almacenados en grandes contenedores, pero que podrían considerarse como inventario controlado. Claramente, estos artículos nunca tuvieron la intención de ser parte de la población de artículos requeridos por IUID.
Busque la Parte III de la serie, que destaca el futuro de UID y MIL-STD-130.
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