Cómo UID puede agregar valor a los procesos comerciales

Hay valor en la identificación única del artículo (IUID) más allá del simple cumplimiento de Mil-Std-130. Al utilizar etiquetas UID, las organizaciones pueden mejorar el seguimiento de activos de los artículos, cumplir con los requisitos de las Regulaciones Internacionales de Tráfico de Armas (ITAR) y administrar fácilmente los procedimientos de entrada/salida.
Una base del Ejército de los EE. UU. descubrió recientemente que sus procedimientos y procesos actuales de inventario de la Sala de Armas eran lentos, ineficientes, imprecisos y no estandarizado. Usando la identificación única de artículo (IUID) del Departamento de Defensa (DOD) y el mandato Mil-Std-130 como base, la base optimizó y mejoró los procesos de la sala de armas, ahorrando tiempo y dinero.
La sala de armas de la base da cuenta y verifica el equipo de la sala de armas durante los procesos de recepción, almacenamiento, emisión e inventario. La política actual del Ejército que regula el uso de marcas legibles por máquina para dar cuenta y verificar el equipo de la sala de armas era inconsistente.
Por ejemplo, las armas estaban sujetas a un inventario físico mensual, que se realizaba según el número de serie. Los artículos con números de serie, números de registro del Ejército y lotes de municiones y números de serie se verificaron contra un libro de propiedad o recibo de mano. Sin embargo, el uso de IUID era el método preferido del Ejército para la rendición de cuentas y se esperaba que todos los inventarios se realizaran utilizando un Identificador de artículo único (UII), con el número de serie como método alternativo de identificación. Además, se alentó a todas las funciones de recepción, almacenamiento, inventario, emisión y envío a utilizar las tecnologías de identificación automática disponibles, como códigos de barras 2D.
Al darse cuenta de que necesitaban un método más definido de seguimiento de activos dentro de la Sala de Armas, este Ejército de EE. base hizo varias recomendaciones.
Primero, permitieron el uso de marcas y materiales UII aprobados para rastrear el mantenimiento de armas y las ubicaciones de los estantes de armas. También permitieron el uso de materiales y marcas que no dañan ni manipulan, como etiquetas de matriz de datos, para fines de responsabilidad diaria del equipo de la sala de armas. Estas marcas cumplían con Mil-Std-130.
En segundo lugar, confiaron en un software digital para recopilar datos de las etiquetas UID escaneadas. Esto redujo el error y creó un sistema de inventario automatizado.
Utilizando el mandato UID del DOD para marcas únicas de identificación de artículos, un proceso de captura de datos automatizado para eliminar errores de transposición y un programa de software de inventario de la sala de armas, el Ejército pudo calcular con mayor precisión controle y administre el inventario y los activos, aumente la responsabilidad, reduzca el riesgo y disminuya el esfuerzo y el tiempo asociados con los procedimientos de inventario.
Usando etiquetas UID, la base del Ejército también pudo establecer un sistema completamente automatizado que incluye administración de bases de datos y estandarización procedimientos. En general, esta base del ejército estima un ahorro de costos de aproximadamente $ 20,000 dentro de los cinco años posteriores a la creación de una sala de armas digital. Todos estos beneficios se lograron haciendo uso de las marcas IUID mil-std-130 exigidas por el Departamento de Defensa en el equipo.