Manténgase enfocado con estos 7 consejos de productividad

¿Qué hace que alguien sea una persona productiva? Las personas productivas son aquellas que pueden lograr más a lo largo del día. Tienen voluntad propia que les permite concentrarse en la tarea en cuestión y verla hasta su finalización. En el mundo de hoy, los empleadores están dando a los empleados trabajo remoto flexibilidad. Este hecho por sí solo lo hace aún más autodisciplinado para la productividad.

La clave de la productividad es establecer objetivos inteligentes trabajar hacia, trabajar más inteligentemente, no más duro , y usar el tiempo sabiamente. Manténgase al día con estos 7 consejos de productividad que lo harán más organizado y enfocado.

1. Organice las tareas por nivel de prioridad.

Principio Urgente/Importante de Eisenhower , “Usar el tiempo de manera eficaz, no solo eficiente ” ilustra la importancia de compartimentar las actividades como importantes versus urgentes. Es importante adoptar un enfoque proactivo para trabajar. Por eso es tan importante tomarse un minuto para organizar las tareas por nivel de urgencia. Ordene sus tareas por esfuerzo estimado, consumo de tiempo, resultado y urgencia. Si no priorizas las tareas, la carga de trabajo se volverá abrumadora.

2. Establece metas concretas.

Establecer objetivos le permite evitar un montón de trabajo ocupado y aumenta la tasa de éxito. Hacer que establecer metas concretas sea una práctica lo ayuda a organizar sus ideas para avanzar realmente hacia la línea de meta. Intenta usar el objetivo SMART marco como una forma de estructurar objetivos.

• Específico – ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr?
• Medibles – ¿Qué medios/métricas utilizará para realizar un seguimiento del progreso?
• Alcanzable - ¿Cuál es el curso de acción requerido para alcanzar su meta?
• Realista – ¿Cómo se ve el alcance REAL para alcanzar su objetivo?
• Con límite de tiempo – ¿Cuánto tiempo le tomará alcanzar su meta?

3. Haz planes y listas de control.

Delinear las tareas que desea realizar durante el día lo ayuda a realizar un seguimiento de la productividad. Esto incluye la programación de bloques de tiempo para cada actividad relacionada con el trabajo. Esto lo ayudará a mantenerse organizado y brindará un seguimiento visual del progreso de su trabajo a lo largo del tiempo. Hay un montón de tecnologías de gestión de tareas fácilmente disponible que puede ayudar a proporcionar un marco para crear planes de proyecto. Estas herramientas también le permiten realizar un seguimiento de su progreso.

4. Elimina todas las distracciones.

Cuando esté operando durante las horas de trabajo dedicadas, es importante eliminar cualquier distracción que desvíe su enfoque. Las distracciones ralentizan la producción y ponen barreras a la capacidad de hacer las cosas. Es importante crear un entorno de trabajo libre de interrupciones para mantenerse productivo. Intente no revisar sus cuentas de redes sociales cada cinco minutos y desactive las notificaciones en su teléfono inteligente si estas son las barreras comunes para la productividad.

5. Aprovecha las horas pico de productividad.

Todos somos preferenciales en nuestros estilos de trabajo, la forma en que comunicamos , y los tiempos en que operamos mejor. Identificar en qué horas del día estás más concentrado te ayudará a organizar tu carga de trabajo. Si se siente más concentrado al principio del día y cada vez más desatento a medida que avanza el día, comience el día con las tareas que requieren el pensamiento más crítico. Guarda las tareas más fáciles para los momentos en que te sientas menos distraído.

6. Duerme lo suficiente.

El sueño es esencial para revitalizar tu cuerpo para el día siguiente. Es importante tomarse el tiempo para descansar la mente para que pueda manejar lo que traerá el mañana. Si tiene problemas para conciliar el sueño debido a que piensa en el trabajo, recuerde que el sueño es un precursor para ser productivo.

7. Cuida tu salud.

La productividad está directamente relacionada con su salud personal. Cuando su mente, cuerpo y alma estén en un estado saludable, la productividad se sentirá más fácil. Coma alimentos saludables como nueces, frutas y verduras que mantendrán niveles de energía constantes durante todo el día. Evite la comida chatarra azucarada y salada que conduce a brotes y caídas de energía. Tome el control de los niveles de estrés haciendo ejercicio. El ejercicio es un reductor natural del estrés y te ayudará a sentirte más tranquilo. Si te sientes desenfocado o abrumado por el trabajo, da una vuelta rápida a la cuadra para volver a centrarte.

Conclusión

La implementación de algunos de estos consejos en su vida diaria lo ayudará a aumentar los niveles de productividad con el tiempo. Además, algunos consejos pueden funcionar mejor para algunos que para otros porque los estilos de trabajo y organización de todos son diferentes. Pruebe qué estrategias funcionan mejor para usted. Te sentirás mejor física y mentalmente, a la vez que serás más productivo en el trabajo.