Cortes de energía:5 formas de prevenir los efectos negativos

Aunque un corte de energía es temporal, el impacto negativo en una empresa puede durar mucho tiempo. Anteriormente, compartimos cómo una empresa puede verse afectada por cuatro componentes principales:pérdida de ingresos, disminución de la productividad de los empleados, pérdida de datos informáticos y equipos dañados.

Todo esto es inevitable cuando ocurre un corte de energía; sin embargo, hay ciertas medidas que puede tomar en caso de un corte de energía. Es importante hacerlo para que su negocio sufra el menor daño posible.

A través de este artículo, le mostraremos cinco formas diferentes en las que puede prevenir los efectos negativos de un corte de energía.

Preparar un plan de continuidad del negocio

Elaborar un plan de continuidad comercial siempre es bueno para cualquier circunstancia imprevista, como un corte de energía en este caso.

Con un plan de continuidad, aún podrá continuar con las operaciones comerciales regulares; entregando servicios y productos a pesar de los problemas operativos internos que pueden ocurrir debido a un corte de energía. Al mismo tiempo, ayuda a garantizar que todos los documentos importantes, personales y activos estén bien protegidos.

Puede optar por reunir un nuevo grupo de personas para trabajar juntas y elaborar un plan, o los voluntarios de la organización que estén interesados ​​en ayudar pueden intervenir y formar su propio comité. De cualquier manera, el grupo deberá señalar los riesgos potenciales y su impacto. A partir de ahí, pueden proceder a implementar medidas para ayudar a mitigar esos riesgos.

Una vez que haya finalizado un plan de continuidad comercial, deberá probarlos y practicarlos regularmente para asegurarse de que funcionen y que el personal esté bien preparado. Del mismo modo, también debe verificar y revisar constantemente el plan para asegurarse de que aún funcione para su negocio.

Usar servicios de almacenamiento en la nube

Las aplicaciones de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y OneDrive serán útiles cuando se produzca un corte de energía:no correrá el riesgo de que falten archivos o documentos no guardados.

Más importante aún, los empleados aún pueden trabajar desde casa, ya que los servicios de sincronización y uso compartido de archivos (FSS) basados ​​en la nube permiten a los usuarios recibir acceso a los archivos sin importar dónde se encuentren y en cualquier dispositivo.

En otras palabras, la baja productividad de los empleados, la incapacidad para realizar operaciones comerciales normales y el riesgo de pérdida de archivos se minimizan significativamente con los servicios de almacenamiento en la nube.

Configurar un protector contra sobretensiones (UPS)

Otra forma de evitar la pérdida de datos es también instalar un dispositivo de fuente de alimentación ininterrumpida (UPS). Un UPS ayuda a que los sistemas informáticos permanezcan encendidos temporalmente incluso cuando hay un corte de energía; esto le da al sistema tiempo suficiente para apagarse correctamente y evitar la pérdida de datos en la RAM.

También vienen con protección contra sobretensiones para que las irregularidades de voltaje no causen ningún daño a los sistemas informáticos. Si bien el uso de un UPS tiene muchos beneficios, aún deberá considerar varios factores antes de decidirse por el tipo correcto. Incluyen:tipos de dispositivos, cantidad de dispositivos y requisitos de energía para cada dispositivo.

Incluso la funcionalidad juega un papel importante en su selección, ya que hay diferentes características, como el modo de ahorro de energía, los comandos de apagado personalizables y la notificación de duración de la batería. Los costos de los dispositivos UPS dependen de los factores mencionados anteriormente, y debe elegir con cuidado para no gastar de más o seleccionar un dispositivo inadecuado.

Generador de respaldo

Cuando su generador principal se ve afectado por un corte de energía, se debe instalar un generador de respaldo para ayudar a prevenir cualquier tiempo de inactividad no planificado causado por cortes de energía.

Para asegurarse de que su generador pueda suministrar suficiente voltaje de energía para su negocio, también deberá elegir el tamaño correcto del generador. Debe acudir a un ingeniero para que le ayude a identificar el generador adecuado.

Si aún no tiene uno en sus instalaciones, el ingeniero también lo ayudará con esa tarea. Con su experiencia en el manejo de la instalación de un generador Cummins o de cualquier otra marca, también podrá ayudar a instalar fácilmente un generador de respaldo.

Mantenimiento regular de equipos

Haciendo hincapié en el punto anterior, simplemente instalarlo por sí solo no será suficiente para garantizar su eficiencia, especialmente durante un corte de energía.

Con el tiempo, sin un mantenimiento continuo, un generador puede experimentar fallas debido a varias razones, como componentes quemados, bajo nivel de refrigerante, contaminación o falta de combustible.

Si tanto su generador principal como el de respaldo se averían durante un corte de energía o incluso cuando las operaciones comerciales regulares están en curso, su negocio sufrirá graves consecuencias. Desde comprometer la seguridad de su personal hasta interrumpir las operaciones comerciales, la falla de un generador puede dañar enormemente su negocio.

Para evitar que ocurra un incidente de este tipo, programe un mantenimiento regular, como la revisión del generador, para que su ingeniero pueda identificar cualquier problema. De esa manera, puede resolver estos problemas antes de que afecten su negocio de alguna manera.

Ya sea que se trate de un motivo interno o externo de un corte de energía, lo mejor es que siempre venga preparado en caso de que suceda en primer lugar. Tome nota de estos consejos y asegúrese de seguirlos de cerca para minimizar el daño.