Cómo acelerar su camino hacia el etiquetado electrónico

Las técnicas tradicionales de desarrollo de etiquetado pueden agotar los recursos de los fabricantes, y eso es antes de que se tome una decisión sobre qué información se necesita y cabe en la etiqueta. El etiquetado electrónico, por el contrario, permite eliminar las limitaciones de producción de etiquetado y ahorra dinero.

El etiquetado electrónico proporciona beneficios claros y sostenidos tanto para los consumidores como para los fabricantes. Esto último puede reducir los costos de producción y el desperdicio, al tiempo que crea más espacio para la innovación de diseño en la etiqueta. En el proceso, pueden revitalizar su marca, lanzar productos antes, hacer los cambios necesarios más rápidamente y protegerse contra la falsificación. Mientras tanto, los consumidores se benefician de un mejor acceso a información de productos más detallada.

Para garantizar una transición exitosa de las operaciones de etiquetado tradicionales, las empresas deben implementar un proceso de etiquetado electrónico que se ajuste a las prácticas de la organización y cumpla con los requisitos reglamentarios.

La familiarización con las regulaciones de envío específicas del país es la primera prioridad. Una comprensión temprana de esos requisitos permitirá a las empresas ahorrar tiempo y dinero durante las primeras etapas de implementación e integración.

Para que características como códigos de barras y códigos QR se integren en el empaque del producto, el material gráfico y el etiquetado deben administrarse y consolidarse dentro de una única solución centralizada. Ahora existe la tecnología para lograrlo.

Los sistemas de administración de etiquetas todo en uno alojados en la nube brindan una forma eficiente para que las empresas adopten políticas de etiquetado electrónico. El material gráfico se puede generar rápidamente a partir de componentes y fragmentos, al tiempo que se garantiza el cumplimiento normativo y la trazabilidad total a lo largo de toda la cadena de suministro.

En la etapa de implementación, las empresas deben notar cómo otras organizaciones están abordando sus procesos de etiquetado electrónico y señalar los aspectos que son relevantes para sus propias organizaciones, incluidas las áreas que requieren ajustes personalizados. Al principio del proceso, solo deben implementar los requisitos mínimos necesarios para lograr los objetivos de la organización. La implementación de requisitos adicionales puede venir más tarde según sea necesario.

Se recomienda una etapa piloto, aunque opcional, para eliminar cualquier problema antes de la implementación a gran escala. Esta fase, promulgada en una pequeña serie de una selección limitada de productos, brinda a las empresas la oportunidad de analizar cada paso del proceso y hacer ajustes mientras la escala del proyecto aún es limitada.

Una vez que se han identificado y abordado los problemas durante la ejecución piloto, se puede llevar a cabo la integración a gran escala. Las organizaciones deben asegurarse de que todo el personal afectado por los nuevos procesos de etiquetado electrónico reciba capacitación, con el entendimiento de que podría ser necesaria una curva de aprendizaje a medida que los empleados se adapten a las nuevas prácticas de etiquetado y envío.

Una vez que se ha producido la integración, es vital que las empresas realicen un seguimiento y comparen las políticas de etiquetado electrónico, haciendo los ajustes necesarios. Las revisiones periódicas de las políticas ayudan a garantizar la eficacia continua de la iniciativa.

Las empresas deben determinar qué productos se incluyen en la política de etiquetado electrónico ahora y en el futuro cercano, así como establecer los criterios para los que se incorporarán en el futuro. Un sistema de etiquetado electrónico eficaz deberá incluir tecnología altamente configurable que pueda admitir cambios y adiciones a los productos en cualquier etapa.

La decisión sobre qué información debe incluirse en la etiqueta es otra prioridad. Como mínimo, las etiquetas electrónicas deben contener la misma información exigida en las etiquetas tradicionales. La repetición de la misma información que se encuentra en los envases existentes no hará que las etiquetas electrónicas sean redundantes.

Se deben proporcionar instrucciones claras sobre cómo los usuarios pueden acceder a la información de la etiqueta electrónica tanto a los consumidores como a las autoridades. Como regla general, el usuario debe requerir menos de tres pasos para acceder a la información requerida.

Las empresas deben tener en cuenta todos los requisitos de etiquetado nacionales e internacionales pertinentes y solo adoptar aquellos que sean necesarios para cumplir con las estipulaciones.

Un sistema completo de material gráfico y etiquetado es fundamental para las empresas que trabajan para implementar políticas de etiquetado electrónico. Con un crecimiento continuo en la demanda de los consumidores, los requisitos de trazabilidad y las regulaciones, las plataformas de etiquetado y material gráfico basadas en la nube ofrecen a las empresas una amplia escalabilidad, usabilidad, rendimiento y seguridad. Estas plataformas resultan cada vez más esenciales para las empresas, ya que garantizan el cumplimiento a nivel nacional e internacional, y en las cadenas de suministro de etiquetado digital y físico. Un beneficio adicional es que reducen el tiempo que tardan los nuevos productos en llegar al mercado, una ventaja tanto para los consumidores como para los fabricantes.

Gurdip Singh es director ejecutivo de Kallik .