93 028 horas adicionales:la historia interna del trimestre más grande de nuestro CoE

¿Qué podrían hacer usted y los miembros de su equipo con 93 028 horas adicionales?

En el tercer trimestre (Q3) del año fiscal (FY) 2022, nuestros robots agregaron 93 028 horas de capacidad adicional para colegas en finanzas, ventas, marketing y más. Esto supera el récord trimestral anterior de 69 973 horas (Q2) de capacidad adicional en un 32 %, y lleva nuestras horas totales ahorradas a 462 479 horas a partir de hoy.

Si es nuevo en esta serie, cada trimestre actualizamos a nuestra comunidad sobre nuestro progreso de automatización interna. Marque esta página para mantenerse al tanto de cómo  UiPath utiliza UiPath.  

Hoy exploremos nuestras lecciones aprendidas en el tercer trimestre: 

• Cada departamento tiene un papel en el éxito del CoE  

• Cómo usamos las aplicaciones de UiPath para crear interfaces fáciles de usar para automatizaciones 

• Automatizaciones listas para usar de las que nuestra empresa no se cansa 

• Aspectos destacados de nuestra sesión de trabajo de UiPath FORWARD IV

Casos de uso en todos los departamentos  

Como es de esperar en una empresa de automatización, las ideas de automatización abundan en todos los departamentos.

Al igual que muchas iniciativas de automatización, nuestro equipo de Finanzas lidera el cargo en términos de horas ahorradas e ideas de automatización generadas. Este trimestre, nuestro controlador sénior, Florin Florescu, compartió una idea de automatización que mejoró enormemente la productividad y la precisión de los datos. La automatización del análisis de variación de pérdidas y ganancias es un robot asistido que une diferentes aplicaciones como NetSuite y Microsoft Excel para generar informes de resultados consolidados.

¿El resultado? Se liberaron 5097 horas para Florin y sus colegas de Finanzas.

Pero las ideas de automatización se pueden encontrar mucho más allá de las finanzas. Con la ayuda de un robot desatendido, Satish Sampath, de nuestro equipo de aprendizaje, supervisa el rendimiento del sitio web de UiPath Academy. Esto también nos ayuda a mejorar la experiencia de los usuarios de Academy.

Otro ejemplo fuera de Finanzas es Larry the Leads Bot. Larry es un gran socio para nuestros colegas Steph Ashby y Craig Besant, ahorrando 6240 horas al año. La automatización hace que la participación de los clientes potenciales sea más conversacional y reduce significativamente el trabajo administrativo.

¿Quiere profundizar en los cientos de automatizaciones que UiPath CoE entregó en los últimos años?

Consulte esta enciclopedia de automatizaciones de CoE, donde continuaremos agregando automatizaciones cada trimestre.

Diseñar escritorios atractivos con las aplicaciones de UiPath 

Dentro del CoE también nos automatizamos a nosotros mismos. Sí, somos un equipo de automatización dentro de una empresa de automatización que se automatiza a sí misma (¡digamos eso tres veces más rápido!).

Utilizamos Automation Hub para generar ideas de automatización entre los empleados y gestionar el ciclo de vida de la automatización.

Este trimestre, usando UiPath Apps, nuestra herramienta para crear interfaces visuales con tecnología de automatización, creamos una aplicación que acelera nuestros proyectos posteriores de Jira.

Al ahorrar a los analistas de negocios el tedioso trabajo de copiar y pegar datos repetitivos, esta aplicación impulsada por la automatización nos ahorra más de una semana de tiempo cada año.

Las automatizaciones "listas para usar" aceleran la adopción de la automatización 

Otra lección crucial para nosotros en el tercer trimestre fue la importancia de proporcionar una biblioteca de automatizaciones listas para usar. Si bien los ejemplos de automatización anteriores muestran lo importante que es crear automatizaciones específicas de dominio para Finanzas, Ventas, etc., también queremos fomentar y compartir automatizaciones que cualquier equipo pueda usar.

Afortunadamente, en nuestro lanzamiento de producto más reciente (2021.10), nuestros colegas de UiPath Marketplace facilitaron aún más compartir estas automatizaciones ampliamente aplicables. Nuestras automatizaciones listas para usar ahora están disponibles en el Asistente de UiPath para todos los empleados de UiPath:  

¡Lo que sucede en Las Vegas... se comparte como lecciones aprendidas en este blog!

Otro punto destacado del tercer trimestre fue nuestro evento insignia UiPath FORWARD IV. Fue genial ver a tantos clientes, socios y compañeros de trabajo en la reunión de expertos en automatización más inmersiva del mundo.

Nuestro CoE presentó durante la sesión de "cómo hacer". Los colegas de nuestros equipos de Finanzas y Adquisiciones se unieron a mí para explicarme cómo sus equipos están llevando la automatización a todos los empleados.

El próximo trimestre tenemos noticias del CoE aún más importantes para compartir... ¿Quiere saber en qué estamos trabajando en el cuarto trimestre? Estén atentos.