Cuatro estrategias comprobadas para organizar jerarquías de activos y encontrar activos rápidamente

¿Qué es una jerarquía de activos?

En un CMMS, los activos están organizados en un árbol jerárquico, muy parecido a la estructura de carpetas de su computadora. Esta disposición visual refleja el diseño físico de sus instalaciones, lo que permite que incluso el personal no técnico encuentre equipos simplemente navegando por la jerarquía.

Utilice categorías de activos para optimizar las búsquedas

Cuando agregue equipos, asigne tanto una ubicación física como una categoría de activo (por ejemplo, HVAC, Eléctrico). Esta doble clasificación le ofrece dos poderosas opciones de filtrado:por ubicación o por tipo de activo.

Por ejemplo, para encontrar un “Conjunto de ventiladores gemelos”, puede profundizar en Instalaciones principales> Techo> Conjunto de ventiladores gemelos. —sólo tres clics. Alternativamente, seleccione "HVAC" de la lista de categorías y busque dentro de ese subconjunto.

Programe su propia etiqueta o código de activo

Una convención clara de etiquetado de activos es fundamental cuando varias unidades comparten el mismo nombre. Fiix te permite asignar un Código de Activo separado del Nombre del activo , brindándole un identificador conciso que el personal de mantenimiento puede interpretar al instante.

Puede agregar códigos uno por uno, importarlos en masa mediante CSV o programar una convención a través de la API para entradas futuras, lo que brinda flexibilidad para flujos de trabajo tanto manuales como automatizados.

Busque en todos los campos para obtener una precisión milimétrica

El motor de búsqueda de Fiix consulta varios campos simultáneamente, lo que facilita la localización de un equipo específico incluso en un gran conjunto de activos.

Supongamos que necesita una máquina CNC particular entre 40 unidades repartidas en la jerarquía. Comience con "cnc" y luego agregue detalles como la descripción, la marca o un fragmento del número de serie para limitar los resultados.

Al combinar la exploración de ubicación, el filtrado de categorías, los códigos de activos y la búsqueda en vivo, puede identificar rápidamente el activo exacto que necesita.