Garantizar el cumplimiento de IATF 16949 mediante soluciones CMMS

Cómo mejorar un sistema de gestión de calidad con el software eMaint

Los fabricantes ya cumplen con múltiples regulaciones internacionales, pero los productores de la industria automotriz tienen una capa adicional con la que lidiar:el Grupo de Trabajo Internacional Automotriz (IATF). El 1 de octubre de 2017, la organización publicó la norma IATF 16949, que regula los procesos y sistemas de gestión de calidad.

¿Qué es IATF 16949?

IATF 16949 es una normativa específica del sector de la automoción para la gestión de la calidad. Proporciona información sobre cómo promover programas de mejora continua y enfatizar la prevención de defectos, al tiempo que permite a una organización satisfacer las demandas de los clientes y partes interesadas. Trabaja de la mano con las normas ISO 9001 y 9004 (gestión de calidad), 19011 (auditoría) y 31000 (gestión de riesgos) para aumentar la disponibilidad de activos, mejorar la productividad y disminuir los impedimentos o fallas de producción.

El Reglamento 16949 cubre todo el proceso de mitigación de riesgos para los fabricantes de automóviles, desde la planificación, la adopción del liderazgo y la capacitación de los empleados hasta el mantenimiento, la auditoría, la gestión de garantías y más. La mitigación de riesgos es un enfoque principal de la IATF 16949, y una parte de la regulación cubre el "Mantenimiento productivo total".

Si bien TPM no es mantenimiento físico, un programa de mantenimiento bien ejecutado es clave para un sistema TPM. Un programa de mantenimiento preventivo o predictivo (PM y PdM, respectivamente) ayuda a las organizaciones a reducir el tiempo de inactividad y programar reparaciones cuando no afecten la producción. La implementación de un programa PM o PdM aliviará la tensión de las auditorías e inspecciones de cumplimiento normativo.

Gestionar el cumplimiento de la IATF con el software

Las regulaciones no existen en el vacío. Existen muchos programas que pueden ayudar a las organizaciones a rastrear y mantener el cumplimiento normativo. El software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) o los sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) son buenos lugares para comenzar a buscar software que ayude a las empresas a cumplir con la IATF 16949. Aprovechar el software permite a las organizaciones garantizar que los activos se reparen adecuadamente en un momento que no afecte negativamente a la producción. Un CMMS o EAM también puede proporcionar a los trabajadores información sobre el equipo, como ubicación, especificaciones, diagramas o instrucciones, y más.

"¡Los auditores enumeraron nuestro programa de mantenimiento y nuestro software eMaint CMMS como 'Mejores prácticas' en la industria!" dijo Robert McKenna, asesor técnico de Dana Corporation. "Quedaron tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo comenzamos con el programa CMMS. Ambos auditores estaban contentos de que eMaint CMMS se esté utilizando en otras instalaciones de Dana. También quedaron muy impresionados con los hipervínculos y el seguimiento de datos que se implementaron dentro de este programa".

Lea más sobre cómo Dana Corporation utilizó su CMMS en este estudio de caso de eMaint. 

Tanto los operadores de equipos como los equipos de mantenimiento pueden acceder a un CMMS/EAM. Cuando un activo comienza a funcionar mal, un operador puede enviar una orden de trabajo. Luego, los equipos de mantenimiento pueden verificar el estado operativo del equipo (monitoreo de condición), asegurarse de que las piezas estén disponibles para las reparaciones necesarias y programar el trabajo según la prioridad operativa.

Además, muchos sistemas CMMS/EAM ofrecen conectividad en línea o en la nube para garantizar que los empleados tengan información cuando y donde la necesiten.

eMaint CMMS ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento de la IATF

eMaint ayuda a los equipos a mantener el cumplimiento de un programa IATF 16949 organizando el trabajo, documentando procedimientos, rastreando las horas de trabajo, generando informes y más. Todo esto significa que, llegado el momento de la auditoría, las instalaciones pueden demostrar fácilmente su cumplimiento con la IATF. Un CMMS debería poder:

•  Seguimiento del historial de activos
  Las soluciones CMMS rastrean el estado y las mediciones actuales de los activos, junto con las órdenes de trabajo actuales e históricas. Las organizaciones tienen un rastro en papel digital verificable de quién completó el trabajo, qué se hizo, cuándo se inició y terminó, y más.
• Automatizar alertas por correo electrónico
  eMaint CMMS puede generar automáticamente alertas por correo electrónico cuando es necesario actualizar la información o si es necesario realizar inspecciones de activos. Notifique a los técnicos sobre trabajos nuevos o urgentes enviando información a su bandeja de entrada.
• Documentar Procedimientos
  Las organizaciones pueden asociar procedimientos y protocolos, como bloqueo, etiquetado, manuales y diagramas o SOP, a órdenes de trabajo de eMaint o bases de datos de activos. Los trabajadores de mantenimiento pueden ver toda la información necesaria para completar el trabajo, todo en un solo lugar.
• Generar informes
  El software CMMS también puede crear informes personalizados, que se muestran en paneles o en impresiones. La ejecución de informes le permite demostrar los esfuerzos y la finalización del mantenimiento, proporcionando a los auditores la información que necesitan para certificar el cumplimiento.

Prepárese para la próxima auditoría o inspección aprovechando el poder de un CMMS. Demuestre el cumplimiento de TPM y comience el viaje hacia el mantenimiento predictivo con eMaint.

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