Garantizar cumplimiento IATF 16949 con soluciones CMMS

Cómo mejorar un sistema de gestión de calidad con software eMaint

Los fabricantes ya cumplen múltiples regulaciones internacionales, pero los productores de la industria automotriz tienen una capa extra: La Fuerza de Tarea Internacional Automotriz (IATF). El 1 de octubre de 2017, la organización publicó la regulación IATF 16949, que rige procesos y sistemas de gestión de calidad.

¿Qué es IATF 16949?

IATF 16949 es una regulación específica del sector automotriz para gestión de calidad. Proporciona información para promover programas de mejora continua y enfatizar la prevención de defectos, permitiendo a una organización satisfacer las demandas de clientes y partes interesadas. Funciona de la mano con las normas ISO 9001 y 9004 (gestión de calidad), 19011 (auditoría) y 31000 (gestión de riesgos) para aumentar la disponibilidad de activos, mejorar la productividad y disminuir impedimentos o fallos de producción.

La regulación 16949 cubre todo el proceso de mitigación de riesgos para fabricantes automotrices, desde planificación, adopción de liderazgo y formación de empleados hasta mantenimiento, auditoría, gestión de garantías y más. La mitigación de riesgos es un foco principal de IATF 16949, con una parte que cubre «Mantenimiento Productivo Total».

Aunque TPM no es mantenimiento físico, un programa de mantenimiento bien gestionado es clave para un sistema TPM. Un programa de Mantenimiento Preventivo o Predictivo (PM y PdM, respectivamente) ayuda a las organizaciones a reducir tiempo de inactividad y programar reparaciones cuando no afecten la producción. Implementar un programa PM o PdM aliviará la tensión de auditorías e inspecciones de cumplimiento normativo.

Gestionar cumplimiento IATF con software

Las regulaciones no existen en el vacío. Hay muchos programas que pueden ayudar a las organizaciones a rastrear y mantener el cumplimiento normativo. El software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) o sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) son buenos puntos de partida para buscar software que ayude a las empresas a cumplir con IATF 16949. Aprovechar el software permite a las organizaciones asegurar que los activos se reparen adecuadamente en un momento que no afecte negativamente la producción. Un CMMS o EAM también puede proporcionar a los trabajadores información sobre equipos, como ubicación, especificaciones, diagramas o instrucciones, y más.

«Los auditores enumeraron nuestro programa de mantenimiento y nuestro software eMaint CMMS como 'Best Practice' en la industria», dijo Robert McKenna, Asesor Técnico en Dana Corporation. «Estaban tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo comenzamos con el programa CMMS. Ambos auditores estaban contentos de que eMaint CMMS se utilice en otras instalaciones de Dana. También quedaron muy impresionados con nuestros hiperlinks y seguimiento de datos implementados dentro de este programa.»

Lea más sobre cómo Dana Corporation usó su CMMS en este caso de éxito de eMaint.

Tanto operadores de equipos como equipos de mantenimiento pueden acceder a un CMMS/EAM. Cuando un activo empieza a fallar, un operador puede enviar una orden de trabajo. Los equipos de mantenimiento pueden verificar el estado operativo del activo (monitorización de condición), asegurar que las piezas estén disponibles para reparaciones necesarias y programar trabajo basado en prioridad operativa.

Además, muchos sistemas CMMS/EAM ofrecen conectividad en la nube u online para asegurar que los empleados tengan información cuando y donde la necesiten.

eMaint CMMS ayuda a las organizaciones a mantener cumplimiento IATF

eMaint ayuda a los equipos a mantener el cumplimiento con un programa IATF 16949 organizando trabajo, documentando procedimientos, rastreando horas laborales, generando informes y más. Todo esto significa que, en momento de auditoría, las instalaciones pueden probar fácilmente su cumplimiento IATF. Un CMMS debería poder:

• Rastrear historial de activos
  Las soluciones CMMS rastrean el estado actual del activo y mediciones, junto con órdenes de trabajo actuales e históricas. Las organizaciones tienen un rastro digital verificable de quién completó el trabajo, qué se hizo, cuándo empezó y terminó, y más.
• Automatizar alertas por email
  eMaint CMMS puede generar automáticamente alertas por email cuando se necesita actualizar información o si las inspecciones de activos están vencidas. Notifique a los técnicos de trabajos nuevos o urgentes enviando información a su bandeja de entrada.
• Documentar procedimientos
  Las organizaciones pueden asociar procedimientos y protocolos —como Lock-out Tag-out, manuales y diagramas, o POEs— a órdenes de trabajo o bases de datos de activos de eMaint. Los trabajadores de mantenimiento pueden ver toda la información requerida para completar el trabajo, todo en un solo lugar.
• Generar informes
  El software CMMS también puede crear informes personalizados, mostrados en paneles o en impresiones. Ejecutar informes le permite probar esfuerzos y finalización de mantenimiento, proporcionando a los auditores la información que requieren para certificar el cumplimiento.

Prepárese para la próxima auditoría o inspección aprovechando el poder de un CMMS. Pruebe cumplimiento TPM y comience el camino hacia el Mantenimiento Predictivo con eMaint.

Recursos relacionados:

• Aprovechar su CMMS para lograr cumplimiento
• 10 formas en que un CMMS ayuda con el cumplimiento (infografía)
• Usar un CMMS para cumplir con regulaciones FDA