Optimización del inventario MRO:gestión estratégica para el crecimiento sostenible

La gestión de inventario es un proceso vital para cualquier tipo de negocio. Después de todo, sin inventario, la producción se detiene y su empresa no puede proporcionar los productos o servicios de los que dependen sus clientes. El inventario para mantenimiento, reparaciones y materiales operativos, o inventario MRO, es igualmente importante pero a menudo se pasa por alto durante la gestión del inventario.

¿Qué es el inventario MRO?

El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) cubre todo el inventario que su empresa utiliza para mantenimiento, reparaciones y materiales operativos. Esto podría incluir de todo, desde bombillas y material de oficina hasta lubricación y correas de repuesto. Si bien estos elementos individualmente no están incluidos en su producto final, su negocio tampoco puede funcionar sin ellos.

Al igual que con cualquier otro tipo de inventario, la gestión de inventario MRO requiere previsión, planificación y organización. Este tipo de inventario suele tener un exceso de existencias, lo que provoca gastos excesivos y un desperdicio de valioso espacio de almacenamiento. Peor aún, cuando el inventario de MRO no se gestiona bien, los artículos que se utilizan con poca frecuencia, como correas de repuesto u otras piezas de repuesto, pueden simplemente quedarse almacenados innecesariamente. Y si los técnicos de mantenimiento y otros empleados no saben qué hay en el almacén de mantenimiento o dónde encontrarlo, los técnicos pueden pedir incluso más piezas de repuesto en lugar de utilizar las piezas disponibles en el inventario.

Ejemplos de inventario MRO

El significado amplio de inventario MRO significa que incluye una amplia gama de artículos. Se utilizan en toda su empresa, desde la oficina administrativa hasta la planta de producción. Estos son sólo algunos ejemplos de inventario MRO en fabricación:

• Materiales de oficina: Bolígrafos, libretas, papel, productos de limpieza, cartuchos de impresora
• Repuestos: Rodamientos de bolas, juntas, correas, sellos
• Herramientas y equipos: Herramientas manuales, herramientas eléctricas
• Equipo de seguridad: equipo de protección personal como guantes y gafas, suministros de primeros auxilios, señales de seguridad
• Mantenimiento de las instalaciones: Bombillas, herramientas de mantenimiento de edificios, cintas métricas, pintura, artículos de limpieza

El inventario MRO se utiliza en toda la organización, lo que también significa que a menudo se almacena en toda la empresa. Esto complica aún más la gestión del inventario MRO.

¿Cómo se mantiene el inventario de MRO?

Si bien la gestión de inventario MRO puede ser un desafío, las empresas pueden implementar procedimientos para simplificar el proceso y reducir la pérdida de tiempo, dinero y espacio de almacenamiento.

Comience por clasificar los elementos que ya tiene a mano según su importancia y frecuencia de uso. Los artículos que se usan 10 o más veces al mes son piezas activas, los artículos que se usan de 1 a 9 veces al mes son piezas básicas y los artículos que se usan 1 o menos veces al mes son piezas que se usan raramente. Priorice el inventario en función de lo esencial que sea cada pieza para evitar el tiempo de inactividad y garantizar la seguridad.

A continuación, implemente un sistema de gestión de inventario que le ayude a realizar un seguimiento del inventario y su uso. Esto puede ayudarle a asegurarse de solicitar reemplazos cuando los necesite y mantener solo el inventario que necesita. Su sistema de gestión de inventario también debe realizar un seguimiento de dónde se almacena cada artículo, así como de cuánto inventario hay actualmente en stock.

Si todos los empleados pueden acceder fácilmente a su sistema de gestión de inventario MRO, podrán encontrar lo que necesitan cuando lo necesiten. Su sistema de gestión de inventario también puede ayudarle a establecer puntos de reorden óptimos en función de su uso y los plazos de entrega de los proveedores. Un software de gestión de inventario MRO puede ayudarle con cada parte del mantenimiento de un inventario eficaz y sólido. Al entrar en la era de la Industria 5.0, la gestión de inventario global fluida en todos los sitios de trabajo se volverá común con el poder del software de mantenimiento.

Mejores prácticas de inventario de MRO

Existen algunas prácticas recomendadas fundamentales en la gestión de inventario de MRO:

• Mantener buenas relaciones con los proveedores: Cultivar relaciones sólidas con los proveedores para garantizar tiempos de entrega y precios favorables, evitando problemas en la cadena de suministro.
• Previsión de la demanda: La previsión eficaz reduce el tiempo de espera de piezas o inventario.
• Inventario organizado: Tener un inventario organizado eficazmente ahorra tiempo a los empleados y reduce el tiempo de inactividad de las máquinas.
• Mejora continua: Utilice datos históricos para iterar y mejorar continuamente las prácticas de gestión de inventario.
• Aceptación de los empleados: Asegúrese de que los empleados estén de acuerdo con las nuevas prácticas de inventario haciéndolas fáciles de usar y mostrándoles cómo se beneficiarán.

Estrategia de inventario MRO

Administrar el inventario de MRO puede ser un desafío, pero ciertamente no es imposible. El uso de un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) puede simplificar todos los aspectos de la gestión de su inventario, incluido su inventario MRO.

Un CMMS puede rastrear cada artículo en su inventario. Utiliza análisis de datos para predecir cuándo necesita reordenar y puede establecer puntos de reorden en cada pieza de inventario. Si tiene varios sitios de trabajo, el CMMS puede rastrear el inventario en toda la organización, para saber si uno de sus otros sitios de trabajo ya tiene una pieza de repuesto crítica. Esto puede minimizar el tiempo de inactividad y la molestia de volver a pedir piezas de emergencia.

Un CMMS optimiza su inventario a lo largo del tiempo utilizando sus datos históricos junto con sus proyecciones. Puede integrarse con el software que ya está utilizando, como el software de planificación de recursos empresariales (ERP) y el software de contabilidad, y puede ser accesible para los empleados y tomadores de decisiones en toda su organización.

El software de gestión de inventario MRO simplifica el inventario en toda su organización, garantizando que esté optimizado para evitar almacenamiento y gastos innecesarios.