Mantenimiento eficiente:cómo reducir costos y aumentar el tiempo de actividad

El tiempo de actividad es un componente crítico en todo tipo de fabricación. El mantenimiento preventivo puede ayudar a maximizar el tiempo de actividad, pero incluso el mantenimiento necesario puede ser un desperdicio cuando se realiza de manera ineficiente. Un enfoque de mantenimiento eficiente reduce el desperdicio y las ineficiencias en el mantenimiento de los equipos, lo que resulta en más tiempo de actividad y ahorro de costos.

¿Qué es el mantenimiento eficiente?

El mantenimiento eficiente tiene como objetivo ahorrar tiempo, dinero y suministros reduciendo los costos de mantenimiento. Examina metódicamente todos los pasos del proceso de mantenimiento para maximizar la eficiencia, iterando los cambios del proceso según sea necesario. En lugar de simplemente observar el tiempo de actividad total, el mantenimiento eficiente implica analizar detenidamente cada uno de los procesos involucrados en el mantenimiento.

La implementación de principios de mantenimiento eficiente le permite a su organización evitar el desperdicio de recursos internos y al mismo tiempo brindar excelentes productos o servicios a sus clientes. Reduce el tiempo de inactividad de los activos, aumenta la productividad y reduce el desperdicio en toda su organización.

Las organizaciones pueden implementar herramientas de mantenimiento eficiente en todos los procesos de mantenimiento existentes. Éstos son sólo algunos ejemplos de cómo implementar los principios de mantenimiento eficiente:

Mantenimiento preventivo eficiente

El mantenimiento preventivo es un pilar de una excelente gestión de activos, pero apagar el equipo antes de tener todas las piezas necesarias para realizar el mantenimiento provoca un desperdicio innecesario. Garantizar que el mantenimiento preventivo sea necesario y que se realice en el cronograma correcto para el activo evita el tiempo de inactividad desperdiciado. Además, asegurarse de que todas las piezas y herramientas estén disponibles y que el personal adecuado esté disponible minimiza el tiempo de inactividad requerido. Una vez que haya establecido un programa de mantenimiento preventivo eficiente, el mantenimiento predictivo es el siguiente paso para mejorar la eficiencia de su operación.

Mantenimiento productivo total Lean

El mantenimiento eficiente no significa tomar atajos innecesariamente. Significa que todo funciona según lo previsto y funciona de manera eficiente. Esto implica involucrar a los empleados de toda la organización en estrategias de mantenimiento eficiente. Detectar y abordar los problemas antes de que causen interrupciones inesperadas es una forma en que los operadores de máquinas pueden apropiarse de sus equipos e implementar prácticas de mantenimiento eficiente. Evitar el exceso de producción, que conlleva costos de materiales, desgaste de los equipos y costos de almacenamiento, es otra área donde se pueden implementar técnicas de mantenimiento eficiente.

Mantenimiento Lean en Movimiento

Las organizaciones tienen más partes móviles que las de sus máquinas. El mantenimiento eficiente en movimiento incluye mover herramientas, piezas y personas a la ubicación adecuada para realizar el mantenimiento y minimizar cualquier movimiento desperdiciado. Un sistema de herramientas bien organizado, un inventario de piezas preciso y metódico y la reducción del tiempo perdido de los empleados que viajan entre máquinas o almacenes pueden generar ahorros de tiempo y costos para las organizaciones.

Estrategias organizativas ajustadas

Se pueden implementar estrategias en toda la organización para aumentar la eficiencia. Por ejemplo, el mantenimiento es más eficiente cuando los empleados tienen órdenes de trabajo precisas, de fácil acceso y que contienen información exhaustiva sobre el trabajo. Un sistema eficaz de gestión de órdenes de trabajo puede automatizar las órdenes de trabajo para el mantenimiento planificado, ahorrando tiempo en la programación y garantizando que todo el mantenimiento necesario se realice a tiempo.

Beneficios del mantenimiento eficiente

Toda la organización, incluidos todos, desde los gerentes de oficina hasta los operadores de máquinas y los clientes, puede beneficiarse de los principios de mantenimiento eficiente.

Ahorro de costes

El aumento del tiempo de actividad y la disminución de los costos de mantenimiento dan como resultado menos desperdicios y más ahorros de costos. El mantenimiento eficiente hace que sea más probable que tenga a mano las herramientas y piezas correctas y pueda realizar el mantenimiento de manera eficiente, evitando tiempos de inactividad inesperados y reduciendo la necesidad de mantenimiento de emergencia.

Ahorro de tiempo

Las ineficiencias en los procesos significan que sus empleados dedican menos tiempo a utilizar su experiencia. En lugar de hacer el trabajo en el que son excelentes, examinan herramientas, buscan piezas fuera de lugar, viajan entre estaciones de trabajo o realizan cualquier cantidad de tareas que no agregan valor. Las prácticas de mantenimiento eficiente eliminan estas ineficiencias para que sus empleados puedan concentrarse en sus áreas de especialización.

Satisfacción y retención de los empleados

Cuando los empleados se sienten frustrados y no pueden trabajar bien y de manera eficiente, esto puede provocar una pérdida de productividad y una reducción de la satisfacción, lo que puede provocar agotamiento y rotación de personal. La implementación de procedimientos de mantenimiento eficiente permite a sus empleados tener más autonomía en su trabajo, tomar responsabilidad y dedicar más tiempo a utilizar su conjunto de habilidades específicas.

Ahorro en equipos

Los equipos ineficientes pueden provocar desgaste de las piezas, lo que reduce la longevidad del equipo. La gestión eficiente del mantenimiento puede ayudar a detectar estas ineficiencias para poder abordarlas antes de que causen un problema importante.

Herramientas de mantenimiento eficiente

Será necesario agregar algunas prácticas de mantenimiento eficiente con el tiempo a medida que su equipo busque ineficiencias e itere ideas para reducir o eliminar esas ineficiencias. Sin embargo, también existen muchas herramientas y procesos que su empresa puede utilizar para acelerar su proceso de mantenimiento eficiente.

• Las herramientas de mantenimiento predictivo, como los sensores de vibración y el software del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS), pueden ayudar a su equipo a detectar posibles problemas antes de que provoquen un tiempo de inactividad inesperado.
• La gestión de órdenes de trabajo simplifica la creación y finalización de órdenes de trabajo, lo que permite que su equipo dedique menos tiempo al papeleo y más tiempo a trabajar.
• La gestión del inventario de piezas garantiza que sus trabajadores tengan las piezas correctas en el lugar correcto y en el momento adecuado, minimizando el tiempo de inactividad y aumentando la eficiencia en toda su organización.

La reparación y revisión del mantenimiento eficiente involucran múltiples componentes. Un CMMS como eMaint ofrece una solución integral para tomar el control de su gestión de mantenimiento eficiente, haciendo avanzar a su empresa hacia un futuro más ágil y eficiente.